La sua dashboard

La dashboard è la prima schermata che vede dopo l’accesso. Risponde a tre domande, in quest’ordine: qualcuno attende una sua risposta, su cosa conviene lavorare adesso e cosa voleva ricordare. Tutto il resto della pagina viene dopo.

Cosa vede nella dashboard

La pagina è composta da alcune sezioni impilate. Alcune compaiono solo quando c’è qualcosa da mostrare, perciò la sua dashboard può essere più corta o più lunga di quella di un collega.

Un saluto in alto. Un breve saluto con il suo nome, adattato al momento della giornata nella sua zona. Sotto, una sola riga riassume la sua situazione: quanti elementi attendono una sua risposta e quante schede aperte sono a suo nome.
Per lei. Gli elementi che attendono davvero una sua risposta: qualcuno l’ha menzionata, ha risposto nella sua discussione, le ha assegnato una scheda, ha annotato un suo disegno oppure ha chiesto l’accesso. Questa sezione compare solo quando contiene qualcosa (veda più avanti).
Il mio lavoro. Le dieci schede più importanti assegnate a Lei, in tutti i progetti.
Le mie note. Le sue note aperte, su una superficie leggermente più calda perché non sembrino mai dati di sistema. Una nota è un piccolo promemoria personale, solo per Lei.
Preferiti. I file e le cartelle che ha contrassegnato con una stella, in tutti i suoi progetti, la stella più recente per prima. Questa sezione resta nascosta finché non contrassegna qualcosa, così non rimane mai vuota.
Progetti recenti. Riquadri per i suoi tre progetti creati più di recente, gli stessi riquadri che vede nella pagina Progetti. Ogni riquadro mostra il team e tutte le schede assegnate a Lei.
Una breve panoramica delle statistiche. Tre piccoli grafici che coprono all’incirca le ultime due settimane: nuove schede (il lavoro in arrivo), schede aperte (il lavoro ancora presente sulla bacheca in questo momento) e l’attività complessiva della bacheca (il polso generale).

Suggerimento: passi il puntatore sulla piccola icona «i» di una statistica per leggere esattamente cosa conta quel numero.

Per lei: gli elementi in attesa di una risposta

Questa sezione è volutamente breve. Mostra al massimo tre righe, dalla più recente, e ogni riga riporta il messaggio stesso anziché un riassunto: il commento che qualcuno ha scritto, l’annotazione lasciata sul suo disegno o la scheda messa a suo nome. Sotto, una riga discreta indica chi lo ha fatto e dove.

L’icona a sinistra dice a colpo d’occhio di che cosa si tratta: una conversazione, un file, una scheda o una decisione che le viene chiesta.

Può gestire una riga senza aprirla:

Faccia clic sulla riga per aprire esattamente il punto a cui si riferisce, per esempio il commento all’interno della sua discussione. La riga viene così contrassegnata come letta.
Passi il puntatore sulla riga (oppure guardi il bordo destro su un telefono) per sostituire l’orario con due pulsanti: una spunta per contrassegnarla come gestita e un orologio per rimandarla a domani mattina.
Usi la tastiera, se preferisce: con una riga selezionata, prema Invio per aprirla, E per contrassegnarla come gestita oppure S per rimandarla.
Gestisci tutto, nell’intestazione della sezione, contrassegna tutto come letto in una volta sola, con un link per annullare nel caso sia stata una decisione troppo frettolosa.

Alcune regole mantengono onesto questo elenco:

Ciò che ha letto resta visibile, in grigio discreto, fino alla fine della giornata. Non sparisce sotto le sue mani.
Ciò che rimanda ritorna domani mattina come nuovo.
Le ripetizioni si accorpano: se la stessa persona modifica la stessa cosa tre volte nel giro di un’ora, la riga è una, non tre.
Nulla di più vecchio di due settimane compare qui. Una casella piena di notizie del mese scorso è una casella che si smette di leggere. Il lavoro in sé non va perso: resta in Il mio lavoro e nel suo centro notifiche.
Quando non c’è nulla in attesa, l’intera sezione scompare. È proprio questo lo scopo, e la riga sotto il suo nome le dice già che è in pari.

Il numero accanto a «Per lei» e il numero sulla campana nella barra laterale sono sempre lo stesso numero. Provengono dalla stessa fonte.

Il mio lavoro: cosa fare adesso

Il mio lavoro elenca le dieci schede più importanti assegnate a Lei, da tutti i progetti insieme. Una scheda è una singola attività sulla bacheca di un progetto.

L’ordine è il messaggio di questa sezione, perciò vale la pena sapere come viene deciso:

Prima la priorità. Critica viene prima di Alta, e così via. La striscia colorata sul bordo sinistro di ogni riga lo mostra, così vede perché la prima riga è la prima.
Chi attende una sua risposta fa salire una scheda. Se una scheda ha una domanda senza risposta o un commento recente per Lei, sale. Una scheda su cui qualcuno le ha chiesto qualcosa stamattina conta più di una contrassegnata come Critica e rimasta ferma per un mese. Quelle righe portano una piccola icona di conversazione.
Il lavoro già in corso passa avanti rispetto al lavoro solo in coda, a parità di tutto il resto.
Le schede nel backlog restano fuori. Ciò che si trova nel backlog per definizione non è ancora in gioco, quindi non appartiene a un elenco di ciò che conta adesso.

Una riga attenuata accanto al titolo ricorda che l’elenco è ordinato per urgenza. Faccia clic su una riga qualsiasi per aprire quella scheda sulla sua bacheca.

Come passare al suo lavoro

Ogni sezione è cliccabile, perciò la dashboard funge anche da rampa di lancio.

Faccia clic su una riga di Per lei per arrivare esattamente al commento, al file o alla scheda a cui si riferisce.
Faccia clic su una riga di Il mio lavoro per aprire quella scheda sulla sua bacheca.
Faccia clic su una qualsiasi nota per aprirla nella pagina Note, pronta per la modifica. Faccia clic sul cerchio a sinistra per spuntarla senza lasciare la dashboard.
Faccia clic su un file preferito per visualizzarne l’anteprima, o su una cartella preferita per passare direttamente a quella cartella.
Faccia clic su un riquadro di progetto per aprire quel progetto.

Come aggiungere elementi rapidamente

Due scorciatoie da tastiera aprono un pannello di aggiunta rapida da qualsiasi punto di Wyroo, inclusa la dashboard.

Prema Cmd+E (su Windows, Ctrl+E) per aggiungere una nota. Digiti una nota, oppure incolli un intero elenco con una nota per riga, e ogni riga diventa una propria nota. Il pulsante Nuova nota nella sezione Le mie note apre lo stesso pannello, e la scorciatoia è mostrata accanto al titolo di quella sezione.
Prema Cmd+K (su Windows, Ctrl+K) per aggiungere una scheda. Le dia un titolo, scelga il progetto e, facoltativamente, la assegni a un membro del team. La scheda finisce in fondo alla prima colonna di quel progetto.

Per avviare un progetto completamente nuovo, apra la barra laterale a sinistra e faccia clic su Crea progetto. Questo apre una breve procedura guidata passo dopo passo invece del pannello di aggiunta rapida.

Consigli pratici

Le sezioni vuote non sono guaste. Per lei scompare quando non c’è nulla in attesa, e Preferiti resta nascosto finché non contrassegna qualcosa con una stella.
Se Le mie note è vuota, lo dice con un piccolo invito e con la scorciatoia, perché un pensiero che non annota è un pensiero che perde.
La dashboard si aggiorna da sola man mano che il lavoro procede. Se un numero sembra in ritardo, gli conceda un momento invece di ricaricare la pagina.
Cerca il flusso completo di tutto ciò che accade in un progetto, e non solo ciò che La riguarda? Si trova nel progetto stesso. Consulti Team e Spazi per saperne di più sul lavoro all’interno di un progetto.