Etichette ed epic

Le etichette e gli epic sono due modi semplici per dare un po’ di ordine a una bacheca affollata. Un’etichetta è un piccolo contrassegno con codice colore che applica a una scheda per segnalarla come preferisce il suo team (per esempio “Difetto”, “Da approvare dal cliente” o “Ordine”). Un epic è un gruppo con un nome che collega schede correlate sotto un blocco di lavoro più ampio (per esempio “Allestimento della cucina” o “Piano terra”). Configura entrambi una sola volta per un progetto e poi li riutilizza su ogni scheda.

Se la bacheca stessa è nuova per Lei, legga prima la panoramica della bacheca e Lavorare con le schede per sapere come funzionano le schede.

Cosa può fare qui

• Creare etichette e assegnare a ciascuna un nome e un colore.
• Creare epic con un nome, un colore e una breve descrizione facoltativa.
• Modificare o eliminare un’etichetta o un epic in qualsiasi momento.
• Applicare etichette e un epic a una scheda dal pannello di dettaglio della scheda.
• Restringere l’intera bacheca a un singolo epic e cercare le schede per etichetta.

Le etichette e gli epic si trovano nelle impostazioni della bacheca del progetto. Quella scheda di navigazione compare solo se ha il permesso di gestire il progetto, quindi questa è una cosa che configura un amministratore o un responsabile di progetto. Tutti gli altri usano semplicemente le etichette e gli epic già presenti.

Come creare le etichette

Le etichette si creano in un’unica finestra modale in cui può aggiungerne diverse in una volta, il che è comodo quando sta configurando una nuova bacheca.

1. Apra la bacheca e vada alle impostazioni della bacheca (oppure, da qualsiasi punto del progetto, Impostazioni > Impostazioni della bacheca).
2. Individui la sezione Etichette e faccia clic su Aggiungi etichetta.
3. Digiti un nome (almeno due lettere) e scelga un colore tra i campioni.
4. Per aggiungerne altre nella stessa sessione, faccia clic su Aggiungi un’altra e compili la riga successiva.
5. Faccia clic su Aggiungi etichetta per salvare. Un breve messaggio conferma quante ne sono state create.

Ogni nome di etichetta deve essere unico all’interno del progetto. Se prova ad aggiungerne una che esiste già, Wyroo la salta in modo discreto invece di creare un duplicato.

Per modificare un’etichetta, faccia clic sulla matita accanto ad essa, modifichi il nome o il colore e salvi. Per rimuoverne una, faccia clic sul cestino e confermi. L’eliminazione di un’etichetta la rimuove da tutte le schede a cui era applicata, ma le schede stesse rimangono.

Come creare gli epic

Gli epic si aggiungono uno alla volta, perché ciascuno di solito richiede un po’ più di riflessione rispetto a un’etichetta.

1. Nelle impostazioni della bacheca, individui la sezione Epic e faccia clic su Aggiungi epic.
2. Digiti un nome (almeno due lettere).
3. Scelga un colore e, facoltativamente, aggiunga una breve descrizione di ciò che l’epic comprende.
4. Faccia clic su Aggiungi epic per salvare.

La modifica e l’eliminazione funzionano allo stesso modo delle etichette: usi la matita per modificare un epic, o il cestino per rimuoverlo. Quando elimina un epic, le schede che ne facevano parte non vengono eliminate; perdono semplicemente il collegamento a quell’epic.

Suggerimento: se ha già un elenco di epic da qualche parte (un foglio di calcolo, un piano di progetto), può importarli tutti insieme durante l’importazione di un backlog anziché digitare ciascuno. Vedi Il backlog.

Come applicare etichette e un epic a una scheda

1. Apra una scheda qualsiasi per vedere il suo pannello di dettaglio.
2. Nel pannello laterale, individui il campo Epic e scelga un epic dall’elenco. Una scheda appartiene al massimo a un epic.
3. Individui il campo Etichette e spunti ogni etichetta pertinente. Una scheda può portare tutte le etichette di cui ha bisogno.
4. La sua scelta si salva da sola. Non c’è un pulsante di salvataggio separato.

Se gli elenchi sono vuoti, la scheda La indirizza alle impostazioni della bacheca in modo che Lei (o un amministratore) possa creare le prime.

Come usarli per filtrare la bacheca

Una volta che le schede sono contrassegnate, le etichette e gli epic trasformano la bacheca in qualcosa che può suddividere rapidamente.

• Filtrare per epic. Sopra le colonne, apra il menu a discesa degli epic e ne scelga uno. La bacheca mostra allora solo le schede di quell’epic, così può concentrarsi, ad esempio, solo sui lavori della cucina.
• Cercare per etichetta. Il campo di ricerca sopra la bacheca corrisponde sia all’etichetta sia al titolo e al numero della scheda, quindi digitando il nome di un’etichetta vengono visualizzate tutte le schede che la portano.

Suggerimento: mantenga le etichette poche e significative. Una manciata di etichette chiare che tutti capiscono è meglio di un lungo elenco che nessuno ricorda. Usi gli epic per le grandi fasi del lavoro e le etichette per i contrassegni trasversali come “Urgente” o “In attesa del cliente”.