Il backlog e l'importazione

Il backlog è la vista a lista semplice di tutto il lavoro di un progetto. Mentre la bacheca mostra le Sue schede come colonne tra cui trascinarle, il backlog le mostra come un’unica lista ordinata, dall’alto verso il basso. È il modo più rapido per esaminare tutto, trovare una scheda e fare ordine in blocco. Una scheda è una singola attività o un elemento di lavoro, come “Ordinare le piastrelle della cucina” o “Lista difetti, primo piano”.

Cosa può fare qui

• Leggere ogni scheda del progetto (o di uno spazio) come una semplice lista.
• Cercare per parole e restringere la lista con i filtri.
• Aprire qualsiasi scheda per vederne il dettaglio completo.
• Selezionare molte schede alla volta e agire su tutte insieme.
• Aggiungere una nuova scheda direttamente dal fondo della lista.
• Importare un intero lotto di schede da un foglio di calcolo.

Uno spazio è una stanza, una zona o un’area del lavoro (per esempio “Cucina” o “Primo piano”). Se ha aperto il backlog di uno spazio, vede solo le schede di quello spazio. Altrimenti vede l’intero progetto.

Come trovare una scheda

1. Digiti nel campo di ricerca in cima alla lista. Filtra mentre digita, quindi non deve premere Invio.
2. Restringa ulteriormente la lista con i filtri a discesa accanto al campo di ricerca:
   • Tipo mantiene solo un tipo di scheda (per esempio azioni o domande).
   • Epic mantiene solo le schede di un epic scelto. Un epic è una porzione di lavoro più ampia che raggruppa schede correlate.
   • Ruolo mantiene solo le schede legate a un ruolo scelto, quando i ruoli sono in uso.
3. Filtri per persona usando la fila di avatar (piccole foto profilo rotonde) sotto il campo di ricerca. Faccia clic su un avatar per mostrare solo le schede di quella persona. Faccia clic su altri avatar per aggiungere altre persone. Faccia clic su “Cancella” per mostrare di nuovo tutti.

Può combinare tutto questo. Cercare “piastrelle” mentre sono selezionati una persona e un epic mostra solo le sue schede sulle piastrelle in quell’epic.

Come agire su molte schede alla volta

1. Spunti la casella a sinistra di una scheda per selezionarla. Spunti altre schede per aggiungerle alla selezione.
2. Per scegliere rapidamente una serie di schede, spunti la prima, poi tenga premuto Shift e spunti l’ultima. Anche tutto ciò che sta in mezzo viene selezionato.
3. Usi la casella nell’intestazione della lista per selezionare o deselezionare tutte le schede visibili in una volta.
4. Una barra scura sale dal basso mostrando quante schede sono selezionate. Apra il suo menu (i tre puntini) per scegliere un’azione per tutte:
   • Sposta in una colonna della bacheca.
   • Assegna a una persona, oppure rimuova l’assegnazione.
   • Genera un titolo con l’assistente, utile quando le schede sono arrivate con titoli approssimativi o vuoti.
   • Elimina le schede selezionate. Le viene prima chiesta una conferma.
5. Prema Escape, oppure usi il pulsante di chiusura sulla barra, per cancellare la selezione.

Suggerimento: per fare ordine dopo un’importazione, ordini prima con i filtri, selezioni il lotto con Shift-clic, poi le assegni e le sposti tutte in un colpo solo.

Come aggiungere una singola scheda

In fondo alla lista c’è una riga di aggiunta rapida. Digiti un titolo e lo aggiunga. La nuova scheda arriva in questo progetto (e in questo spazio, se ha aperto uno spazio), pronta per essere aperta e completata con maggiori dettagli.

Come importare schede da un foglio di calcolo

Se segue già il Suo lavoro in Excel o in un file CSV (un foglio di calcolo in testo semplice), non deve ridigitarlo. La procedura guidata di importazione porta dentro quelle righe come schede. L’importazione crea schede, quindi serve l’accesso in contribuzione al progetto.

1. Apra la procedura guidata di importazione con il pulsante Importa vicino alla bacheca, poi scelga da dove provengono i Suoi dati:
   • File: carichi un file .csv, .tsv, .txt, .xlsx o .xls (fino a 20 MB).
   • URL: incolli un link web a un foglio pubblicato e Wyroo lo recupera.
   • Incolla: incolli righe direttamente da un foglio di calcolo.
   • Testo: incolli una descrizione in testo semplice e l’assistente ne estrae le schede per Lei.
2. Per file, URL e incolla, lasci spuntata l’opzione “La prima riga è un’intestazione” se la Sua riga in alto contiene i nomi delle colonne. Wyroo lo indovina per Lei, quindi lo cambi solo se l’ipotesi è sbagliata. Poi continui.
3. Nel passaggio di mappatura, dica a Wyroo cosa significa ciascuna delle Sue colonne. Per ogni colonna, scelga un campo di destinazione dal menu a discesa: Titolo, Descrizione, Epic, Assegnato a, Tipo, Priorità, Stato, Tag, Scadenza, Story points o Sottoattività. Imposti su Salta le colonne che non desidera. Il titolo è l’unico campo obbligatorio.
4. Controlli il riepilogo in tempo reale: quante nuove schede verranno create e quante sembrano duplicati (esiste già una scheda con lo stesso titolo) e verranno saltate. Se ha mappato una colonna di assegnazione, Wyroo mostra come ciascun nome corrisponde a un membro, e una piccola anteprima mostra le Sue prime righe nel modo in cui verranno importate.
5. Scelga dove arrivano le schede: il backlog, oppure una colonna specifica della bacheca. Se ha mappato una descrizione, può anche lasciare che l’assistente scriva titoli ordinati.
6. Avvii l’importazione. Viene eseguita in background e l’ultimo passaggio Le indica i totali: quante sono entrate e quante sono state saltate.

Una colonna Sottoattività diventa una lista di controllo sulla scheda. Metta un elemento per riga nella cella. Una riga che inizia con un segno di spunta (per esempio una casella selezionata) viene importata già completata. Le importazioni recenti sono elencate nel primo passaggio, così può riutilizzare un link sorgente.

Suggerimento: Wyroo salta i duplicati confrontando i titoli, quindi una seconda importazione dello stesso foglio non inonderà il progetto di copie. Può importare fino a 5000 righe alla volta.