Samenwerken
Meerdere bedrijven, één opdrachtgever, één project
Samenwerken is geen accounts uitdelen. Het is iedereen hetzelfde beeld geven, en ieder precies zijn eigen deel: je team volledig, partners op hun projecten, en wie nooit inlogt toch aangehaakt.
Gratis uitproberen. Geen creditcard nodig.
Zie het live
Maak kennis met een projectteam voordat je er een bouwt.
Iedereen die aan dit project meewerkt.
Uitvoerder
Architect
Opdrachtgever
Sanne bezit het project, Lena en Marco doen van buiten mee met hun eigen toegang, en de rol loodgieter wacht nog op een loodgieter. Dit is het echte onderdeel waar je team mee werkt.
Kort samengevat
2
Toegangsniveaus voor externe partners
Een bewerker werkt, een kijker volgt; beiden zien alleen hun project.
Geen
Account nodig om op de hoogte te blijven
Rolsamenvattingen, verslagen, updates en deellinks reizen per e-mail.
1
Zichtbaarheidsregel, overal
Boards, lijsten en zoeken gehoorzamen allemaal aan dezelfde toegangscheck.
Van jouw team naar het hele bouwteam
De kring groeit mee met het project
-
01
Nodig je eigen team uit
Je bedrijf werkt samen op elk project dat je ze geeft.
-
02
Voeg de andere bedrijven toe
Architect, constructeur of onderaannemer doet mee als bewerker of kijker, op precies dat project.
-
03
Haak de buitenring aan
Rollen voor de vakmensen, samenvattingen voor wie geen account heeft, links voor de opdrachtgever.
Meer is het niet. Het project bepaalt wie het ziet, niet het organogram.
Klaar wanneer jij dat bent: het eerste project is gratis.
Gratis beginnenIedereen erbij, niemand aan het dwalen
Nodig de mensen uit, houd de grenzen
De architect neemt haar eigen account en haar eigen bureau mee, en landt op jouw project als bewerker: ze tekent, reageert en verplaatst haar kaarten. De opdrachtgever doet mee als kijker en kijkt naar hetzelfde board zonder iets te veranderen.
Wat zij zien houdt op bij de rand van het project. Een partner op één renovatie ziet die renovatie: niet je andere projecten, niet je teampagina's, niet je cijfers. Eén toegangsregel beslist dat, en elke lijst, elk board en elke zoekopdracht gehoorzaamt aan diezelfde regel.
Praat waar het werk is
Het gesprek blijft op de kaart
Een vraag over de afvoer leeft op de kaart van de afvoer, naast de tekening waar hij over gaat, waar de loodgieter en de architect hem allebei vinden. Noem iemand bij naam en het bereikt precies die persoon: op zijn telefoon, in de app, en in één nette samenvattingsmail in plaats van een mail per vermelding.
Meldingen kennen het verschil tussen "dit heeft jou nodig" en "dit is gebeurd": wat aan jou gericht is springt eruit, de rest blijft op de achtergrond. Niemand wordt ge-cc'd in een project dat hij toch al kan zien.
Geen account, toch aangehaakt
Bereik de mensen die nooit inloggen
Elk project heeft een buitenring: de inspecteur, de partner van de opdrachtgever, de leverancier die op één tekening offreert. Die willen er geen tool bij, en dat hoeft ook niet.
Het verslag van de vergadering landt in hun inbox, en de agenda opent via een link. Een tekening reist als deellink die altijd de actuele versie toont. De wekelijkse update voor de opdrachtgever is een webpagina achter een link. Alles landt in de mailbox die ze toch al lezen.
Werk per rol, niet per inbox
Het hele team doet mee, met of zonder account
Op een bouwproject staat het vak eerder vast dan de naam: er komt een elektricien, lang voordat je weet welke. Dus in Wyroo bestaat de rol voordat de persoon er is: echt vanaf dag één. Kaarten zijn van de elektricien terwijl de offertes nog binnenkomen, en op het moment dat iemand de rol invult, is het werk dat wachtte van hem.
En een rol is geen toegang. Zet iemand in een rol om hem op de hoogte te houden, zonder het project open te zetten; nodig hem uit op de dag dat hij erin moet werken. Twee besluiten, apart genomen, precies zoals het op de bouw ook gaat.
Waarom samenwerken, geen accounts
Samenwerken is geen accounts uitdelen. Het is iedereen hetzelfde beeld geven, en ieder precies zijn eigen deel.
Projecten lopen niet vast omdat mensen ergens niet kunnen inloggen. Ze lopen vast omdat vijf partijen werken vanuit vijf beelden van hetzelfde gebouw.
Dus het beeld is wat gedeeld wordt: het board, de actuele tekening, de besluiten, elk op het niveau dat past. Volledige toegang voor het team, een project voor de partner, een samenvatting voor het vak, een link voor de opdrachtgever. E-mail blijft doen waar e-mail goed in is: bezorgen. Het werk zelf blijft op één plek, compleet.
Less noise. More progress.
Vragen over samenwerken
Kan werk van een vak zijn voordat ik de persoon ken?
Ja, en zo hoort het. Wijs de rol elektricien aan een kaart toe terwijl je nog offertes vergelijkt; het hele project krijgt vorm voordat de ploeg compleet is. Is de persoon bekend, dan stapt hij in de rol en is elke kaart die op hem wachtte van hem, samenvatting incluis.
Moet mijn onderaannemer een nieuwe tool leren?
Niet om aangehaakt te blijven. Een rolsamenvatting landt in zijn mailbox met de openstaande kaarten voor zijn vak, verslagen en updates komen per e-mail, en een deellink opent een tekening in de browser. Het account komt later, als en wanneer hij zelf op het board wil werken.
Wat is het verschil tussen een bewerker en een kijker?
Een bewerker werkt: verplaatst kaarten, uploadt tekeningen, doet mee in het gesprek. Een kijker volgt: ziet hetzelfde project, verandert niets. Een opdrachtgever die de voortgang wil volgen is meestal kijker; de architect die jouw details tekent is bewerker.
Nodig ik mijn opdrachtgever uit, of stuur ik updates?
Beide bestaan met een reden. Een opdrachtgever die dicht op het werk wil zitten doet mee als kijker en volgt het board live. Een opdrachtgever die de samenvatting wil, krijgt de wekelijkse klantupdate: een bevroren rapport achter een link, helemaal zonder account. Veel projecten beginnen met updates en nodigen de opdrachtgever later uit.
Wie ziet welk board?
Dat bepaal je per project. Je team ziet waar het aan werkt, onderaannemers alleen hun eigen project en klanten volgen de voortgang zonder interne communicatie mee te krijgen.
Tellen klanten en partners die ik uitnodig als actieve gebruiker?
Alleen mensen in je eigen team tellen als gebruiker, dus klanten, architecten en aannemers verhogen je rekening nooit. In het gratis abonnement zit een klein aantal externe samenwerkers, geteld over je hele werkruimte en niet per project.
Wat gebeurt er als een samenwerker het project verlaat?
Je verwijdert hem in de projectinstellingen en zijn toegang stopt per direct. Wat hij bijdroeg blijft: kaarten, reacties en uploads blijven deel van de projectgeschiedenis, met zijn naam erbij, zodat het dossier blijft kloppen.
Verder lezen
De volledige handleidingen achter deze pagina, in gewone taal.
Breng het hele bouwteam op één project
Gratis uitproberen, geen creditcard nodig. Partners en opdrachtgevers kosten nooit een plek.
Gratis beginnen