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Lavorare insieme

Tre aziende, un committente, un progetto

Collaborare non è distribuire account. È dare a tutti la stessa immagine, e a ognuno esattamente la sua parte: il suo team al completo, i partner sui loro progetti, e chi non accede mai resta comunque informato.

Inizi gratis Parli con noi

Da provare gratis. Senza carta di credito.

Lo veda dal vivo

Conosca un team di cantiere prima di costruirne uno.

Team del progetto

Tutte le persone che lavorano a questo progetto.

Sanne de Vries

Direttore di cantiere

De Vries Bouw
Proprietario
Impresa principale
sanne@devriesbouw.example
+31 6 12 34 56 78
Lena Fischer
Esterno

Architetta

Atelier Fischer
Editor
Architetto
lena@atelierfischer.example
Marco Bianchi
Esterno

Committente

Visualizzatore
Cliente
marco.bianchi@mail.example
Ruoli
Impresa principale
2 persone
Architetto
1 persona
Elettricista
1 persona
Cliente
1 persona
Idraulico
Nessuno

Sanne possiede il progetto, Lena e Marco partecipano dall'esterno con il proprio accesso, e il ruolo idraulico aspetta ancora un idraulico. È lo stesso strumento con cui lavorerebbe il suo team.

In breve

2

Livelli di accesso per i partner esterni

Un editor lavora, un visualizzatore segue; entrambi vedono solo il loro progetto.

Nessun

Account serve per restare informati

Riepiloghi di ruolo, verbali, aggiornamenti e link di condivisione viaggiano per e-mail.

1

Regola di visibilità, ovunque

Bacheche, elenchi e ricerca obbediscono tutti allo stesso controllo di accesso.

Dal suo team a tutta la squadra di cantiere

Il cerchio cresce con il progetto

  1. 01

    Inviti il suo team

    La sua azienda lavora insieme su ogni progetto che le affida.

  2. 02

    Aggiunga le altre aziende

    Architetto, ingegnere o subappaltatore partecipa come editor o visualizzatore, esattamente su quel progetto.

  3. 03

    Colleghi il cerchio esterno

    Ruoli per i mestieri, riepiloghi per chi non ha account, link per il committente.

Tutto qui. È il progetto a decidere chi lo vede, non l'organigramma.

Quando vuole, il primo progetto è gratis.

Inizi gratis

Tutti dentro, nessuno a vagare

Inviti le persone, tenga i confini

L'architetta arriva con il proprio account e il proprio studio, e atterra sul suo progetto come editor: disegna, commenta e sposta le sue schede. Il committente partecipa come visualizzatore e guarda la stessa bacheca senza cambiare nulla.

Ciò che vedono finisce al bordo del progetto. Un partner su una ristrutturazione vede quella ristrutturazione: non gli altri suoi progetti, non le sue pagine del team, non i suoi numeri. Una sola regola di accesso lo decide, e ogni elenco, ogni bacheca e ogni ricerca obbedisce alla stessa regola.

La loro azienda, il suo progetto I partner collaborano con il proprio nome e la propria azienda.
Esattamente la loro parte Un collaboratore vede i progetti su cui è, niente accanto.
L'accesso sta nelle impostazioni Concesso e ritirato per progetto, in un solo posto, dal suo team.

Parlare dove sta il lavoro

La conversazione resta sulla scheda

Una domanda sullo scarico vive sulla scheda dello scarico, accanto al disegno di cui parla, dove l'idraulico e l'architetta la trovano entrambi. Menzioni qualcuno per nome e raggiunge esattamente quella persona: sul telefono, nell'app, e in un riepilogo ordinato per e-mail invece di un messaggio per menzione.

Le notifiche conoscono la differenza tra "questo ha bisogno di lei" e "questo è successo": ciò che è indirizzato a lei risalta, il resto rimane sullo sfondo. Nessuno viene messo in copia su un progetto che può già vedere.

Sul lavoro stesso Il confronto sta sulla scheda, sul file o sul punto all'ordine del giorno.
Una menzione raggiunge una persona Per nome, con il contesto allegato, nessun messaggio di gruppo.
E-mail solo quando serve Le menzioni si raggruppano in un riepilogo invece di una mail alla volta.

Senza account, comunque a bordo

Raggiunga chi non accede mai

Ogni cantiere ha un cerchio esterno: l'ispettore, il coniuge del committente, il fornitore che quota su un solo disegno. Non vogliono un altro strumento, e non ne hanno bisogno.

Il verbale della riunione arriva nella loro casella, e l'ordine del giorno si apre da un link. Un disegno viaggia come link di condivisione che mostra sempre la versione corrente. L'aggiornamento settimanale del committente è una pagina web dietro un link. Tutto arriva nella casella che leggono già.

Link di condivisione Disegni e documenti si aprono nel browser, sempre aggiornati.
Verbali e aggiornamenti Riunioni e rapporti al cliente viaggiano per e-mail, pronti da leggere.
Nessuno strumento da adottare E-mail normale, nella casella che hanno già.

Lavoro per ruolo, non per casella di posta

Tutta la squadra partecipa, con o senza account

In un cantiere il mestiere è certo prima del nome: ci sarà un elettricista, molto prima di sapere quale. Così in Wyroo il ruolo esiste prima della persona, reale dal primo giorno. Le schede appartengono all'elettricista mentre i preventivi ancora arrivano, e nel momento in cui qualcuno occupa il ruolo, il lavoro che aspettava è suo.

E un ruolo non è un permesso. Metta qualcuno in un ruolo per tenerlo informato, senza aprirgli il progetto; lo inviti il giorno in cui deve lavorarci dentro. Due decisioni, prese separatamente, esattamente come funziona la vita di cantiere.

Come funzionano i ruoli
Pianificare prima dell'incarico L'intero progetto prende forma mentre la squadra si sta ancora formando.
Raggiungere chi non ha account I membri di un ruolo senza account ricevono le loro schede per riepilogo.
Non è un permesso Informare qualcuno non significa mai farlo entrare nel progetto.

Perché collaborazione, non account

Collaborare non è distribuire account. È dare a tutti la stessa immagine, e a ognuno esattamente la sua parte.

I cantieri non si bloccano perché qualcuno non riesce ad accedere da qualche parte. Si bloccano perché cinque parti lavorano da cinque immagini dello stesso edificio.

Quello che si condivide è dunque l'immagine: la bacheca, il disegno corrente, le decisioni, ognuno al livello che serve. Accesso pieno per il team, un progetto per il partner, un riepilogo per il mestiere, un link per il committente. L'e-mail continua a fare ciò che sa fare: consegnare. Il lavoro in sé resta in un solo posto, intero.

Less noise. More progress.

Domande sul lavorare insieme

Il lavoro può appartenere a un mestiere prima che io conosca la persona?
Sì, ed è così che deve essere. Assegni il ruolo elettricista a una scheda mentre sta ancora confrontando i preventivi; l'intero progetto prende forma prima che la squadra sia completa. Quando la persona è nota, entra nel ruolo e ogni scheda che la aspettava è sua, riepilogo compreso.
Il mio subappaltatore deve imparare un nuovo strumento?
Non per restare informato. Un riepilogo di ruolo arriva nella sua casella con le schede aperte del suo mestiere, verbali e aggiornamenti arrivano per e-mail, e un link di condivisione apre un disegno nel browser. L'account arriva dopo, se e quando vorrà lavorare lui stesso sulla bacheca.
Qual è la differenza tra un editor e un visualizzatore?
Un editor lavora: sposta schede, carica disegni, partecipa alla conversazione. Un visualizzatore segue: vede lo stesso progetto, non cambia nulla. Un committente che vuole seguire l'avanzamento è di solito visualizzatore; l'architetta che disegna i suoi dettagli è editor.
Invito il mio committente, o gli mando aggiornamenti?
Esistono entrambi per una ragione. Un committente che vuole stare vicino al lavoro partecipa come visualizzatore e segue la bacheca dal vivo. Un committente che vuole il riassunto riceve l'aggiornamento settimanale: un rapporto congelato dietro un link, senza alcun account. Molti cantieri iniziano con gli aggiornamenti e invitano il committente più avanti.
Chi vede quale bacheca?
Lo decide Lei per ogni progetto. Il Suo team vede i progetti su cui lavora, un subappaltatore vede solo il proprio, e un cliente può seguire i progressi senza il va e vieni interno.
I clienti e i partner invitati contano come utenti?
Contano solo le persone del suo team, quindi i clienti, gli architetti e le imprese non aumentano mai la sua fattura. Il piano gratuito include un piccolo numero di collaboratori esterni, contati su tutto lo spazio di lavoro e non per progetto.
Cosa succede quando un collaboratore lascia il progetto?
Lo rimuove nelle impostazioni del progetto e il suo accesso finisce subito. Ciò che ha portato resta: schede, commenti e file rimangono parte della storia del progetto, con il suo nome, così il fascicolo continua ad avere senso.

Per approfondire

Le guide complete dietro questa pagina, in parole semplici.

Ruoli e responsabilità Imposti ruoli di progetto come architetto o appaltatore, assegni le persone che li ricoprono e le tenga aggiornate via e-mail. Scopri di più Il suo team e i suoi collaboratori Come funzionano i membri dell'azienda, i collaboratori esterni, gli inviti e le richieste di accesso in un progetto. Scopri di più Commenti e menzioni Come parlare del lavoro su una scheda, un progetto o uno spazio, menzionare i compagni di squadra con @, allegare file e rispondere nei thread. Scopri di più Notifiche e promemoria Come Wyroo La informa su nuovi commenti, schede assegnate e altre attività, oltre ai promemoria sulle Sue note personali. Scopri di più

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