Trabajar juntos

Tres empresas, un cliente, un proyecto

Colaborar no es repartir cuentas. Es dar a todos la misma imagen, y a cada uno exactamente su parte: su equipo al completo, los colaboradores en sus proyectos, y quien nunca inicia sesión sigue al tanto.

Gratis para probar. Sin tarjeta de crédito.

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Conozca un equipo de obra antes de montar uno.

Equipo del proyecto

Todas las personas que trabajan en este proyecto.

Sanne de Vries

Jefe de obra

De Vries Bouw
Propietario
Contratista principal
sanne@devriesbouw.example
+31 6 12 34 56 78
Lena Fischer
Externo

Arquitecta

Atelier Fischer
Editor
Arquitecto
lena@atelierfischer.example
Marco Bianchi
Externo

Cliente

Lector
Cliente
marco.bianchi@mail.example
Roles
Contratista principal
2 personas
Arquitecto
1 persona
Electricista
1 persona
Cliente
1 persona
Fontanero
Nadie

Sanne es dueña del proyecto, Lena y Marco participan desde fuera con su propio acceso, y el rol de fontanero aún espera un fontanero. Este es el componente real con el que trabajaría su equipo.

En resumen

2

Niveles de acceso para colaboradores externos

Un editor trabaja, un lector sigue; ambos ven solo su proyecto.

Ninguna

Cuenta necesaria para estar informado

Resúmenes de rol, actas, informes y enlaces compartidos viajan por correo.

1

Regla de visibilidad, en todas partes

Tableros, listas y búsqueda obedecen todos al mismo control de acceso.

De su equipo a todo el equipo de obra

El círculo crece con el proyecto

  1. 01

    Invite a su propio equipo

    Su empresa trabaja junta en cada proyecto que le asigne.

  2. 02

    Añada las otras empresas

    Arquitecto, ingeniero o subcontrata participa como editor o lector, en exactamente ese proyecto.

  3. 03

    Conecte el círculo exterior

    Roles para los gremios, resúmenes para quien no tiene cuenta, enlaces para el cliente.

Nada más. El proyecto decide quién lo ve, no el organigrama.

Cuando quiera empezar: el primer proyecto es gratis.

Empezar gratis

Todos dentro, nadie perdido

Invite a las personas, mantenga los límites

La arquitecta llega con su propia cuenta y su propio estudio, y aterriza en su proyecto como editora: dibuja, comenta y mueve sus tarjetas. El cliente participa como lector y mira el mismo tablero sin cambiar nada.

Lo que ven termina en el borde del proyecto. Un colaborador en una reforma ve esa reforma: no sus otros proyectos, no sus páginas de equipo, no sus números. Una sola regla de acceso lo decide, y cada lista, cada tablero y cada búsqueda obedece a esa misma regla.

Su empresa, su proyecto Los colaboradores participan con su propio nombre y su propia empresa.
Exactamente su parte Un colaborador ve los proyectos en los que está, nada al lado.
El acceso vive en los ajustes Concedido y retirado por proyecto, en un solo lugar, por su equipo.

Hable donde está el trabajo

La conversación se queda en la tarjeta

Una pregunta sobre el desagüe vive en la tarjeta del desagüe, junto al plano al que se refiere, donde el fontanero y la arquitecta la encuentran los dos. Mencione a alguien por su nombre y llega exactamente a esa persona: en su teléfono, en la aplicación, y en un resumen ordenado por correo en lugar de un mensaje por mención.

Las notificaciones distinguen entre "esto le necesita" y "esto ha pasado": lo dirigido a usted destaca, el resto queda de fondo. A nadie se le pone en copia de un proyecto que ya puede ver.

En el propio trabajo La conversación vive en la tarjeta, el archivo o el punto de la reunión.
Una mención llega a una persona Por su nombre, con el contexto incluido, sin mensajes al grupo.
Correo solo cuando ayuda Las menciones se agrupan en un resumen en lugar de un correo por aviso.

Sin cuenta, pero a bordo

Llegue a quienes nunca inician sesión

Cada obra tiene un círculo exterior: el inspector, la pareja del cliente, el proveedor que presupuesta sobre un solo plano. No quieren otra herramienta, y no la necesitan.

El acta de la reunión llega a su bandeja, y el orden del día se abre desde un enlace. Un plano viaja como enlace compartido que siempre muestra la versión vigente. El informe semanal del cliente es una página web tras un enlace. Todo cae en el buzón que ya leen.

Enlaces compartidos Planos y documentos se abren en el navegador, siempre al día.
Actas e informes Reuniones e informes al cliente viajan por correo, listos para leer.
Sin herramienta que adoptar Correo corriente, en el buzón que ya tienen.

Trabajo por rol, no por buzón

Todo el equipo participa, con o sin cuenta

En una obra, el gremio es seguro antes que el nombre: habrá un electricista mucho antes de saber cuál. Así que en Wyroo el rol existe antes que la persona, real desde el primer día. Las tarjetas pertenecen al electricista mientras los presupuestos aún llegan, y en el momento en que alguien ocupa el rol, el trabajo que esperaba es suyo.

Y un rol no es un permiso. Ponga a alguien en un rol para mantenerlo informado, sin abrirle el proyecto; invítelo el día que deba trabajar dentro. Dos decisiones, tomadas por separado, exactamente como funciona la vida de obra.

Cómo funcionan los roles
Planifique antes de contratar El proyecto entero toma forma mientras el equipo aún se forma.
Llegue a quien no tiene cuenta Los miembros de un rol sin cuenta reciben sus tarjetas por resumen.
No es un permiso Informar a alguien nunca significa dejarle entrar en el proyecto.

Por qué colaboración y no cuentas

Colaborar no es repartir cuentas. Es dar a todos la misma imagen, y a cada uno exactamente su parte.

Las obras no se atascan porque alguien no pueda iniciar sesión en algún sitio. Se atascan porque cinco partes trabajan desde cinco imágenes del mismo edificio.

Así que lo que se comparte es la imagen: el tablero, el plano vigente, las decisiones, cada uno al nivel que corresponde. Acceso completo para el equipo, un proyecto para el colaborador, un resumen para el gremio, un enlace para el cliente. El correo sigue haciendo lo que sabe hacer: entregar. El trabajo en sí queda en un solo lugar, entero.

Less noise. More progress.

Preguntas sobre trabajar juntos

¿El trabajo puede pertenecer a un gremio antes de conocer a la persona?
Sí, y así debe ser. Asigne el rol de electricista a una tarjeta mientras aún compara presupuestos; el proyecto entero toma forma antes de que el equipo esté completo. Cuando se conoce a la persona, entra en el rol y cada tarjeta que la esperaba es suya, resumen incluido.
¿Mi subcontrata tiene que aprender una herramienta nueva?
No para estar al tanto. Un resumen de rol llega a su buzón con las tarjetas abiertas de su gremio, actas e informes llegan por correo, y un enlace compartido abre un plano en el navegador. La cuenta llega después, si y cuando quiera trabajar en el tablero.
¿Cuál es la diferencia entre un editor y un lector?
Un editor trabaja: mueve tarjetas, sube planos, participa en la conversación. Un lector sigue: ve el mismo proyecto, no cambia nada. Un cliente que quiere seguir el avance suele ser lector; la arquitecta que dibuja sus detalles es editora.
¿Invito a mi cliente, o le envío informes?
Ambas cosas existen por una razón. Un cliente que quiere estar cerca del trabajo participa como lector y sigue el tablero en vivo. Un cliente que quiere el resumen recibe el informe semanal: un informe congelado tras un enlace, sin cuenta alguna. Muchas obras empiezan con informes e invitan al cliente más adelante.
¿Quién ve qué tablero?
Usted lo decide por proyecto. Su equipo ve los proyectos en los que trabaja, un subcontratista solo ve el suyo, y un cliente puede seguir el avance sin el ir y venir interno.
¿Los clientes y socios invitados cuentan como usuarios?
Solo cuenta la gente de su propio equipo, así que los clientes, arquitectos y contratistas nunca aumentan su factura. El plan gratuito incluye un pequeño número de colaboradores externos, contados en todo su espacio de trabajo y no por proyecto.
¿Qué pasa cuando un colaborador deja el proyecto?
Lo quita en los ajustes del proyecto y su acceso termina en el acto. Lo que aportó se queda: tarjetas, comentarios y archivos siguen siendo parte de la historia del proyecto, con su nombre, para que el expediente siga teniendo sentido.

Para profundizar

Las guías completas detrás de esta página, en lenguaje llano.

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