Klantupdates
Je opdrachtgever volgt mee zonder te vragen
Een voortgangsrapport is geen schrijfwerk. Het is de week die je al draaide, verzameld terwijl je bezig was: markeer kaarten tijdens het werk, voeg foto's en een bericht toe, en stuur een rapport in je eigen huisstijl dat je opdrachtgever zonder account opent.
Gratis uitproberen. Geen creditcard nodig.
Zie het live
Lees de update die jouw opdrachtgever zou krijgen.
Renovatie hoekpand · 4 oktober 2026
6
In uitvoering
14
Afgerond
5
Backlog
1
Over tijd
In uitvoering
RENO-28
Tegelhoeveelheden afstemmen met de aannemer
Hoeveelheden nageteld met de aannemer; de bestelling is bevestigd voor week 33.
RENO-22
De elektrakeuring inplannen
De elektrakeuring staat gepland voor dinsdagochtend.
Gereed
RENO-19
De constructietekeningen aftekenen
Ondertekend en terug naar de constructeur.
RENO-12
Het moodboard opleveren aan de klant
Goedgekeurd: eiken met de matzwarte grepen.
Dit is de pagina achter de deellink: het bevroren rapport, met jouw huisstijl erboven, precies zoals de opdrachtgever hem in de browser ziet.
Kort samengevat
1
Link die de opdrachtgever nodig heeft
Geen account, geen inlog: het rapport opent in de browser.
3
Stappen van gemarkeerde kaarten naar rapport
Controleer de selectie, voeg foto's toe, schrijf het bericht.
Nooit
Verandert een verstuurd rapport
Een gegenereerde update is bevroren; het board gaat verder, het rapport blijft staan.
Van bouwplaats naar inbox
Het rapport dat zichzelf de hele week opbouwt
-
01
Markeer terwijl je werkt
Rechtermuisklik op een kaart, "In volgende update", klaar. Het krantenicoontje laat zien wat al verzameld is.
-
02
Genereer in drie stappen
Controleer de selectie, voeg foto's en bijlagen toe, schrijf het bericht. AI doet een voorzet, jij bepaalt.
-
03
Stuur één link
Een webpagina voor de browser, een PDF in je huisstijl voor het dossier, en je ziet wanneer hij bekeken is.
Meer is het niet. De vrijdagmiddag blijft van jou.
Klaar wanneer jij dat bent: het eerste project is gratis.
Gratis beginnenVerzameld terwijl je bouwt
Markeer de kaart, werk door
Het rapport begint op maandag, niet op vrijdag. Is een kaart het vertellen waard, dan markeert iemand op het board hem: rechtermuisklik, "In volgende update", en weer door. De kaart krijgt een klein krantenicoontje, zodat het hele team ziet wat al verzameld is.
Het tabblad Updates houdt de lopende selectie bij. Haal weg wat er niet meer bij hoort, en zie elk eerder rapport ernaast staan, stuk voor stuk een vaste momentopname die je altijd kunt teruglezen.
Drie stappen op een vrijdag
Van gemarkeerde kaarten naar een afgerond rapport
Genereren is nakijken, geen schrijven. Loop de selectie langs en geef elke kaart één regel context in de taal van je opdrachtgever: niet "RENO-28 klaar" maar wat het voor zijn huis betekent. AI stelt die regels voor en kan het bericht bovenaan opzetten uit het werk van die week; elk woord blijft aanpasbaar, en er gaat niets de deur uit voordat jij genereert.
Voeg voortgangsfoto's toe, rechtstreeks van je telefoon of uit de projectbestanden, en hang erbij wat erbij hoort, zoals de actuele budgetstatus.
Bevroren zodra je verstuurt
Het rapport dat blijft kloppen
Een gegenereerde update is een momentopname: de cijfers van het board, een grafiek van planning tegen realisatie, de uitgelichte kaarten met hun context, je foto's en je bericht. Het board gaat de volgende ochtend verder; het rapport verandert niet mee. Een rij updates leest als een eerlijke geschiedenis van het project, naar beide kanten.
Elke update landt ook als PDF met je eigen logo en kleur, vernoemd naar het project en de datum, en wordt vanzelf opgeborgen in de projectbestanden.
Geïnformeerd zonder toegang
Buiten de werkruimte, nooit buiten beeld
De deellink opent één pagina: het bevroren rapport, en verder niets. Geen account om aan te maken, geen wachtwoord om te vergeten, geen project om in te verdwalen. Je opdrachtgever krijgt het antwoord waar hij eigenlijk voor belt, hoe het werk ervoor staat, zonder dat jij de werkruimte voor hem openzet.
En je ziet dat het aankomt: hoe vaak de link bekeken is en wanneer voor het laatst. Moet een link dood, dan trek je hem in; de oude werkt definitief niet meer en een verse komt ervoor in de plaats.
Waarom een rapport, geen inlog
Een voortgangsrapport is geen schrijfwerk. Het is de week die je al draaide, verzameld terwijl je bezig was.
De opdrachtgever toegang geven tot de werkruimte beantwoordt één vraag en roept er twintig op. Een wekelijks bevroren rapport beantwoordt de vraag die hij echt heeft: hoe staat mijn project ervoor.
Houd het telefoontje, houd het bezoek aan de bouw, houd je eigen mailbox: de update reist mee in het kanaal dat je al met je opdrachtgever gebruikt. Wat verdwijnt is de vrijdagavond van knippen en plakken, en de telefoontjes die alleen bestonden omdat er nog geen rapport lag.
Less noise. More progress.
Vragen over klantupdates
Heeft mijn opdrachtgever een Wyroo-account nodig?
Nee. De update is een webpagina achter een deellink: je opdrachtgever opent hem in de browser, zonder account of inlog. Je ziet of en wanneer hij bekeken is, en je kunt de link elk moment intrekken. Er is ook een PDF met je eigen logo, voor het dossier of op papier.
Moet ik het rapport nog zelf schrijven?
Grotendeels niet. De kaarten zijn tijdens de week al gemarkeerd, de cijfers en de grafiek komen van het board, en AI kan de contextregels per kaart en het bericht voorstellen. Alles wat AI voorstelt landt in een veld dat je kunt aanpassen, en er gaat niets de deur uit voordat jij genereert.
Wij sturen onze updates nu per e-mail. Verandert dat?
Alleen de bijlage. Je schrijft je opdrachtgever nog steeds vanuit je eigen mailbox; je plakt alleen de deellink in plaats van een document in elkaar te zetten, of je voegt de gegenereerde PDF toe. Het verschil zit erachter: een rapport dat minuten kostte in plaats van een avond.
Kan de opdrachtgever op de update reageren?
Niet op de update zelf: het is een rapport, geen discussie. Vragen komen terug via het kanaal dat je al gebruikt. Wil je je opdrachtgever actief in het project, met een eigen blik op het board, nodig hem dan uit als samenwerker; dat is een aparte keuze.
Wat gebeurt er als het board verandert nadat ik verstuurd heb?
Met het rapport niets. Een update wordt bevroren op het moment dat je hem genereert: de cijfers, de grafiek en de kaarten blijven precies zoals ze waren. De volgende update laat de nieuwe stand zien. Zes weken aan updates leest als een eerlijke geschiedenis van het project.
Ziet de opdrachtgever via de link het hele board?
Nee. De link toont één pagina: de kaarten die jij selecteerde, de totalen van het board, de grafiek, je foto's en je bericht. Verder is er niets via de link bereikbaar, en een kaart markeren verandert nooit wie het project zelf kan zien.
Wie kan een update naar mijn opdrachtgever sturen?
Kaarten markeren mag iedereen op het board, uitgenodigde partners meegerekend: verzamelen is teamwerk. Het rapport genereren en de deellink beheren is voorbehouden aan teamleden van het bedrijf dat het project bezit, zodat er niets bij je opdrachtgever landt zonder jouw team erachter.
Verder lezen
De volledige handleidingen achter deze pagina, in gewone taal.
Verstuur vrijdag je eerste update
Gratis uitproberen, geen creditcard nodig. Nodig je team uit wanneer je er klaar voor bent.
Gratis beginnen