Klantupdates

Je opdrachtgever volgt mee zonder te vragen

Een voortgangsrapport is geen schrijfwerk. Het is de week die je al draaide, verzameld terwijl je bezig was: markeer kaarten tijdens het werk, voeg foto's en een bericht toe, en stuur een rapport in je eigen huisstijl dat je opdrachtgever zonder account opent.

Gratis beginnen Praat met ons

Gratis uitproberen. Geen creditcard nodig.

Zie het live

Lees de update die jouw opdrachtgever zou krijgen.

wyroo.io

De Vries Bouw

Projectupdate #3

Renovatie hoekpand · 22 augustus 2026

Toelichting

Goede week: de badkamer loopt voor op schema en maandag start het tegelwerk. Eén besluit staat open voor donderdag: het lichtplan. Beide opties staan in de showroom, wij nemen de stalen mee.

In uitvoering

Afgerond

Backlog

Over tijd

Planning en realisatie

Uitgelichte punten

In uitvoering

RENO-28

Tegelhoeveelheden afstemmen met de aannemer

Hoeveelheden nageteld met de aannemer; de bestelling is bevestigd voor week 33.

Uitwerking

RENO-22

De elektrakeuring inplannen

De elektrakeuring staat gepland voor dinsdagochtend.

Opleverpunt

Gereed

RENO-19

De constructietekeningen aftekenen

Ondertekend en terug naar de constructeur.

Uitwerking Afgerond

RENO-12

Het moodboard opleveren aan de klant

Goedgekeurd: eiken met de matzwarte grepen.

Taak Afgerond

Voortgangsfoto's

Bijlagen

Budgetoverzicht - week 33.pdf

Gemaakt met Wyroo

Dit is de pagina achter de deellink: het bevroren rapport, met jouw huisstijl erboven, precies zoals de opdrachtgever hem in de browser ziet.

Kort samengevat

Link die de opdrachtgever nodig heeft

Geen account, geen inlog: het rapport opent in de browser.

Stappen van gemarkeerde kaarten naar rapport

Controleer de selectie, voeg foto's toe, schrijf het bericht.

Nooit

Verandert een verstuurd rapport

Een gegenereerde update is bevroren; het board gaat verder, het rapport blijft staan.

Van bouwplaats naar inbox

Het rapport dat zichzelf de hele week opbouwt

01

Markeer terwijl je werkt

Rechtermuisklik op een kaart, "In volgende update", klaar. Het krantenicoontje laat zien wat al verzameld is.
02

Genereer in drie stappen

Controleer de selectie, voeg foto's en het budget toe, schrijf het bericht. AI doet een voorzet, jij bepaalt.
03

Stuur één link

Een webpagina voor de browser, een PDF in je huisstijl voor het dossier, en je ziet wanneer hij bekeken is.

Meer is het niet. De vrijdagmiddag blijft van jou.

Klaar wanneer jij dat bent: het eerste project is gratis.

Gratis beginnen

Verzameld terwijl je bouwt

Markeer de kaart, werk door

Het rapport begint op maandag, niet op vrijdag. Is een kaart het vertellen waard, dan markeert iemand op het board hem: rechtermuisklik, "In volgende update", en weer door. De kaart krijgt een klein krantenicoontje, zodat het hele team ziet wat al verzameld is.

Het tabblad Updates houdt de lopende selectie bij. Haal weg wat er niet meer bij hoort, en zie elk eerder rapport ernaast staan, stuk voor stuk een vaste momentopname die je altijd kunt teruglezen.

Eén rechtermuisklik Markeren verplaatst of verandert de kaart nooit; het verzamelt hem alleen.

Iedereen verzamelt Team en uitgenodigde partners markeren kaarten; het rapport blijft van jou.

Het tabblad houdt de lijst bij De selectie voor de volgende keer, en elk bevroren rapport ervoor.

Drie stappen op een vrijdag

Van gemarkeerde kaarten naar een afgerond rapport

Genereren is nakijken, geen schrijven. Loop de selectie langs en geef elke kaart één regel context in de taal van je opdrachtgever: niet "RENO-28 klaar" maar wat het voor zijn huis betekent. AI stelt die regels voor en kan het bericht bovenaan opzetten uit het werk van die week; elk woord blijft aanpasbaar, en er gaat niets de deur uit voordat jij genereert.

Voeg voortgangsfoto's toe, rechtstreeks van je telefoon of uit de projectbestanden, en hang erbij wat erbij hoort, het budgetoverzicht voorop.

Eén regel context per kaart Wat het voor de opdrachtgever betekent, niet wat er op het board staat.

Foto's en het budget Voortgangsfoto's in een raster, documenten als bijlage bij het rapport.

AI doet een voorzet, jij beslist Voorstellen landen in velden die je kunt aanpassen; niets verstuurt zichzelf.

Bevroren zodra je verstuurt

Het rapport dat blijft kloppen

Een gegenereerde update is een momentopname: de cijfers van het board, een grafiek van planning tegen realisatie, de uitgelichte kaarten met hun context, je foto's en je bericht. Het board gaat de volgende ochtend verder; het rapport verandert niet mee. Een rij updates leest als een eerlijke geschiedenis van het project, naar beide kanten.

Elke update landt ook als PDF met je eigen logo en kleur, vernoemd naar het project en de datum, en wordt vanzelf opgeborgen in de projectbestanden.

Cijfers en grafiek inbegrepen Open, klaar, te laat, en planning tegen voortgang.

Jouw huisstijl erop Je logo en je kleur, op de pagina en op de PDF.

Bergt zichzelf op De PDF landt in de projectbestanden, in een map Updates.

Geïnformeerd zonder toegang

Buiten de werkruimte, nooit buiten beeld

De deellink opent één pagina: het bevroren rapport, en verder niets. Geen account om aan te maken, geen wachtwoord om te vergeten, geen project om in te verdwalen. Je opdrachtgever krijgt het antwoord waar hij eigenlijk voor belt, hoe het werk ervoor staat, zonder dat jij de werkruimte voor hem openzet.

En je ziet dat het aankomt: hoe vaak de link bekeken is en wanneer voor het laatst. Moet een link dood, dan trek je hem in; de oude werkt definitief niet meer en een verse komt ervoor in de plaats.

Hoe klantupdates werken

Een link, geen inlog Het rapport opent in de browser; de werkruimte blijft van jou.

Je ziet dat het aankomt Drie keer bekeken, laatst op dinsdag: je weet dat het er is.

Altijd in te trekken Maak een link definitief dood; maak een nieuwe wanneer jij dat wilt.

Waarom een rapport, geen inlog

Een voortgangsrapport is geen schrijfwerk. Het is de week die je al draaide, verzameld terwijl je bezig was.

De opdrachtgever toegang geven tot de werkruimte beantwoordt één vraag en roept er twintig op. Een wekelijks bevroren rapport beantwoordt de vraag die hij echt heeft: hoe staat mijn project ervoor.

Houd het telefoontje, houd het bezoek aan de bouw, houd je eigen mailbox: de update reist mee in het kanaal dat je al met je opdrachtgever gebruikt. Wat verdwijnt is de vrijdagavond van knippen en plakken, en de telefoontjes die alleen bestonden omdat er nog geen rapport lag.

Less noise. More progress.

Vragen over klantupdates

Heeft mijn opdrachtgever een Wyroo-account nodig?

Nee. De update is een webpagina achter een deellink: je opdrachtgever opent hem in de browser, zonder account of inlog. Je ziet of en wanneer hij bekeken is, en je kunt de link elk moment intrekken. Er is ook een PDF met je eigen logo, voor het dossier of op papier.

Moet ik het rapport nog zelf schrijven?

Grotendeels niet. De kaarten zijn tijdens de week al gemarkeerd, de cijfers en de grafiek komen van het board, en AI kan de contextregels per kaart en het bericht voorstellen. Alles wat AI voorstelt landt in een veld dat je kunt aanpassen, en er gaat niets de deur uit voordat jij genereert.

Wij sturen onze updates nu per e-mail. Verandert dat?

Alleen de bijlage. Je schrijft je opdrachtgever nog steeds vanuit je eigen mailbox; je plakt alleen de deellink in plaats van een document in elkaar te zetten, of je voegt de gegenereerde PDF toe. Het verschil zit erachter: een rapport dat minuten kostte in plaats van een avond.

Kan de opdrachtgever op de update reageren?

Niet op de update zelf: het is een rapport, geen discussie. Vragen komen terug via het kanaal dat je al gebruikt. Wil je je opdrachtgever actief in het project, met een eigen blik op het board, nodig hem dan uit als samenwerker; dat is een aparte keuze.

Wat gebeurt er als het board verandert nadat ik verstuurd heb?

Met het rapport niets. Een update wordt bevroren op het moment dat je hem genereert: de cijfers, de grafiek en de kaarten blijven precies zoals ze waren. De volgende update laat de nieuwe stand zien. Zes weken aan updates leest als een eerlijke geschiedenis van het project.

Ziet de opdrachtgever via de link het hele board?

Nee. De link toont één pagina: de kaarten die jij selecteerde, de totalen van het board, de grafiek, je foto's en je bericht. Verder is er niets via de link bereikbaar, en een kaart markeren verandert nooit wie het project zelf kan zien.

Wie kan een update naar mijn opdrachtgever sturen?

Kaarten markeren mag iedereen op het board, uitgenodigde partners meegerekend: verzamelen is teamwerk. Het rapport genereren en de deellink beheren is voorbehouden aan teamleden van het bedrijf dat het project bezit, zodat er niets bij je opdrachtgever landt zonder jouw team erachter.

Verder lezen

De volledige handleidingen achter deze pagina, in gewone taal.

Klantupdates Verzamel de hoogtepunten van de week tijdens het werk en stuur je opdrachtgever een verzorgd statusrapport: een webpagina en een PDF. Lees verder Huisstijl Upload je logo en kies een accentkleur, zodat de documenten die Wyroo genereert jouw identiteit dragen. Lees verder Het board (Kanban) Hoe het Kanban-board werkt op een bouwproject, met kolommen, kaarten die je kunt slepen en live updates die iedereen ziet. Lees verder

Verstuur vrijdag je eerste update

Gratis uitproberen, geen creditcard nodig. Nodig je team uit wanneer je er klaar voor bent.

Maak je account aan