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Zusammenarbeit

Drei Firmen, ein Auftraggeber, ein Projekt

Zusammenarbeit heißt nicht, Konten zu verteilen. Sie heißt, allen dasselbe Bild zu geben, und jedem genau seinen Teil: Ihr Team vollständig, Partner auf ihren Projekten, und wer nie einloggt, bleibt trotzdem im Bild.

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Lernen Sie ein Projektteam kennen, bevor Sie eines aufbauen.

Projektteam

Alle, die an diesem Projekt mitarbeiten.

Sanne de Vries

Bauleiter

De Vries Bouw
Eigentümer
Hauptauftragnehmer
sanne@devriesbouw.example
+31 6 12 34 56 78
Lena Fischer
Extern

Architektin

Atelier Fischer
Bearbeiter
Architekt
lena@atelierfischer.example
Marco Bianchi
Extern

Auftraggeber

Betrachter
Kunde
marco.bianchi@mail.example
Rollen
Hauptauftragnehmer
2 Personen
Architekt
1 Person
Elektriker
1 Person
Kunde
1 Person
Klempner
Niemand

Sanne gehört das Projekt, Lena und Marco machen von außen mit, mit eigenem Zugang, und die Rolle Klempner wartet noch auf einen Klempner. Das ist die echte Komponente, mit der Ihr Team arbeitet.

Kurz gefasst

2

Zugangsstufen für externe Partner

Ein Bearbeiter arbeitet, ein Betrachter folgt; beide sehen nur ihr Projekt.

Kein

Konto nötig, um informiert zu bleiben

Rollenübersichten, Protokolle, Updates und Freigabelinks reisen per E-Mail.

1

Sichtbarkeitsregel, überall

Boards, Listen und Suche gehorchen alle derselben Zugangsprüfung.

Von Ihrem Team zur ganzen Baumannschaft

Der Kreis wächst mit dem Projekt

  1. 01

    Eigenes Team einladen

    Ihr Unternehmen arbeitet auf jedem Projekt zusammen, das Sie ihm geben.

  2. 02

    Die anderen Firmen dazu

    Architekt, Statiker oder Subunternehmer macht mit, als Bearbeiter oder Betrachter, auf genau diesem Projekt.

  3. 03

    Den äußeren Ring anschließen

    Rollen für die Gewerke, Übersichten für Leute ohne Konto, Links für den Auftraggeber.

Mehr ist es nicht. Das Projekt bestimmt, wer es sieht, nicht das Organigramm.

Bereit, wenn Sie es sind: das erste Projekt ist kostenlos.

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Alle dabei, niemand verirrt sich

Laden Sie die Menschen ein, behalten Sie die Grenzen

Die Architektin bringt ihr eigenes Konto und ihr eigenes Büro mit und landet auf Ihrem Projekt als Bearbeiterin: sie zeichnet, kommentiert und verschiebt ihre Karten. Der Auftraggeber macht als Betrachter mit und schaut auf dasselbe Board, ohne etwas zu verändern.

Was sie sehen, endet am Rand des Projekts. Ein Partner auf einer Sanierung sieht diese Sanierung: nicht Ihre anderen Projekte, nicht Ihre Teamseiten, nicht Ihre Zahlen. Eine Zugangsregel entscheidet das, und jede Liste, jedes Board und jede Suche gehorcht derselben Regel.

Ihre Firma, Ihr Projekt Partner arbeiten mit, unter eigenem Namen und eigener Firma.
Genau ihr Ausschnitt Ein Mitarbeitender sieht die Projekte, auf denen er steht, nichts daneben.
Zugang liegt in den Einstellungen Pro Projekt vergeben und entzogen, an einer Stelle, durch Ihr Team.

Reden, wo die Arbeit ist

Das Gespräch bleibt auf der Karte

Eine Frage zum Abfluss lebt auf der Karte des Abflusses, neben der Zeichnung, um die es geht, wo Klempner und Architektin sie beide finden. Erwähnen Sie jemanden beim Namen, erreicht es genau diese Person: auf dem Telefon, in der App, und in einer ordentlichen Sammelmail statt einer Mail pro Erwähnung.

Benachrichtigungen kennen den Unterschied zwischen "das braucht Sie" und "das ist passiert": was an Sie gerichtet ist, sticht heraus, der Rest bleibt im Hintergrund. Niemand wird in ein Projekt hineinkopiert, das er ohnehin sehen kann.

An der Arbeit selbst Die Abstimmung sitzt auf der Karte, der Datei oder dem Tagesordnungspunkt.
Eine Erwähnung erreicht eine Person Beim Namen, mit dem Kontext dabei, keine Rundnachricht.
E-Mail nur, wenn sie hilft Erwähnungen bündeln sich zu einer Übersicht statt einer Mail pro Mal.

Kein Konto, trotzdem dabei

Erreichen Sie die Leute, die nie einloggen

Jedes Projekt hat einen äußeren Ring: den Prüfer, die Partnerin des Auftraggebers, den Lieferanten, der auf eine Zeichnung anbietet. Die wollen kein weiteres Tool, und sie brauchen auch keins.

Das Protokoll der Besprechung landet in ihrem Posteingang, und die Agenda öffnet sich über einen Link. Eine Zeichnung reist als Freigabelink, der immer die aktuelle Version zeigt. Das wöchentliche Update für den Auftraggeber ist eine Webseite hinter einem Link. Alles landet in dem Postfach, das sie ohnehin lesen.

Freigabelinks Zeichnungen und Dokumente öffnen sich im Browser, immer aktuell.
Protokolle und Updates Besprechungen und Kundenberichte reisen per E-Mail, fertig zum Lesen.
Kein Tool zu lernen Gewöhnliche E-Mail, im Postfach, das sie schon haben.

Arbeit nach Rolle, nicht nach Posteingang

Die ganze Mannschaft macht mit, mit oder ohne Konto

Auf einem Bauprojekt steht das Gewerk früher fest als der Name: es wird einen Elektriker geben, lange bevor Sie wissen, welchen. Also existiert die Rolle bei Wyroo vor der Person, real vom ersten Tag an. Karten gehören dem Elektriker, während die Angebote noch eintreffen, und in dem Moment, in dem jemand die Rolle ausfüllt, gehört ihm die Arbeit, die gewartet hat.

Und eine Rolle ist keine Berechtigung. Setzen Sie jemanden in eine Rolle, um ihn auf dem Laufenden zu halten, ohne das Projekt zu öffnen; laden Sie ihn an dem Tag ein, an dem er darin arbeiten muss. Zwei Entscheidungen, getrennt getroffen, genau wie auf der Baustelle auch.

Wie Rollen funktionieren
Planen vor der Vergabe Das ganze Projekt nimmt Form an, während die Mannschaft noch entsteht.
Auch ohne Konto erreichbar Rollenmitglieder ohne Konto bekommen ihre Karten per Übersicht.
Keine Berechtigung Jemanden zu informieren bedeutet nie, jemanden hineinzulassen.

Warum Zusammenarbeit, keine Konten

Zusammenarbeit heißt nicht, Konten zu verteilen. Sie heißt, allen dasselbe Bild zu geben, und jedem genau seinen Teil.

Projekte stocken nicht, weil Leute sich irgendwo nicht einloggen können. Sie stocken, weil fünf Parteien aus fünf Bildern desselben Gebäudes arbeiten.

Geteilt wird also das Bild: das Board, die aktuelle Zeichnung, die Beschlüsse, jedes auf der Stufe, die passt. Voller Zugang für das Team, ein Projekt für den Partner, eine Übersicht für das Gewerk, ein Link für den Auftraggeber. E-Mail macht weiter, was E-Mail gut kann: zustellen. Die Arbeit selbst bleibt an einem Ort, vollständig.

Less noise. More progress.

Fragen zur Zusammenarbeit

Kann Arbeit einem Gewerk gehören, bevor ich die Person kenne?
Ja, und so soll es sein. Weisen Sie einer Karte die Rolle Elektriker zu, während Sie noch Angebote vergleichen; das ganze Projekt nimmt Form an, bevor die Mannschaft steht. Ist die Person bekannt, tritt sie in die Rolle ein, und jede Karte, die auf sie gewartet hat, gehört ihr, Übersicht inklusive.
Muss mein Subunternehmer ein neues Tool lernen?
Nicht, um im Bild zu bleiben. Eine Rollenübersicht landet in seinem Postfach, mit den offenen Karten für sein Gewerk, Protokolle und Updates kommen per E-Mail, und ein Freigabelink öffnet eine Zeichnung im Browser. Das Konto kommt später, falls und wenn er selbst auf dem Board arbeiten will.
Was ist der Unterschied zwischen Bearbeiter und Betrachter?
Ein Bearbeiter arbeitet: verschiebt Karten, lädt Zeichnungen hoch, redet mit. Ein Betrachter folgt: sieht dasselbe Projekt, ändert nichts. Ein Auftraggeber, der den Fortschritt verfolgen will, ist meist Betrachter; die Architektin, die Ihre Details zeichnet, ist Bearbeiterin.
Lade ich meinen Auftraggeber ein, oder schicke ich Updates?
Beides gibt es aus gutem Grund. Ein Auftraggeber, der nah an der Arbeit sein will, macht als Betrachter mit und verfolgt das Board live. Ein Auftraggeber, der die Zusammenfassung will, bekommt das wöchentliche Kunden-Update: ein eingefrorener Bericht hinter einem Link, ganz ohne Konto. Viele Projekte beginnen mit Updates und laden den Auftraggeber später ein.
Wer sieht welches Board?
Das entscheiden Sie pro Projekt. Ihr Team sieht die Projekte, an denen es arbeitet, ein Subunternehmer sieht nur seins, und ein Kunde kann den Fortschritt verfolgen, ohne das interne Hin und Her.
Kosten eingeladene Kunden und Partner einen Platz?
Nur Personen in Ihrem eigenen Team zählen als Nutzer, eingeladene Kunden, Architekten und Handwerksbetriebe erhöhen Ihre Rechnung also nie. Im kostenlosen Tarif ist eine kleine Zahl externer Mitwirkender enthalten, gezählt über den gesamten Arbeitsbereich und nicht pro Projekt.
Was passiert, wenn ein Mitarbeitender das Projekt verlässt?
Sie entfernen ihn in den Projekteinstellungen, und sein Zugang endet sofort. Was er beigetragen hat, bleibt: Karten, Kommentare und Uploads bleiben Teil der Projektgeschichte, mit seinem Namen daran, damit die Akte weiter Sinn ergibt.

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Die vollständigen Anleitungen hinter dieser Seite, in klarer Sprache.

Rollen und Verantwortlichkeiten Richten Sie Projektrollen wie Architekt oder Bauunternehmer ein, weisen Sie die Personen zu, die sie ausfüllen, und halten Sie sie per E-Mail auf dem Laufenden. Mehr erfahren Ihr Team und Ihre Mitarbeiter Wie Unternehmensmitglieder, externe Mitarbeiter, Einladungen und Zugriffsanfragen in einem Projekt funktionieren. Mehr erfahren Kommentare und Erwähnungen So sprechen Sie über die Arbeit an einer Karte, einem Projekt oder einem Raum, erwähnen Teammitglieder mit @, hängen Dateien an und antworten in Threads. Mehr erfahren Benachrichtigungen und Erinnerungen Wie Wyroo Sie über neue Kommentare, zugewiesene Karten und andere Aktivitäten informiert, plus Erinnerungen für Ihre persönlichen Notizen. Mehr erfahren

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