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Travailler ensemble

Trois entreprises, un client, un projet

Collaborer, ce n’est pas distribuer des comptes. C’est donner à tous la même image, et à chacun exactement sa part : votre équipe en entier, les partenaires sur leurs projets, et ceux qui ne se connectent jamais restent au courant.

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Essai gratuit. Sans carte bancaire.

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Rencontrez une équipe de chantier avant d’en bâtir une.

Équipe du projet

Toutes les personnes qui travaillent sur ce projet.

Sanne de Vries

Conducteur de travaux

De Vries Bouw
Propriétaire
Entrepreneur principal
sanne@devriesbouw.example
+31 6 12 34 56 78
Lena Fischer
Externe

Architecte

Atelier Fischer
Éditeur
Architecte
lena@atelierfischer.example
Marco Bianchi
Externe

Client

Lecteur
Client
marco.bianchi@mail.example
Rôles
Entrepreneur principal
2 personnes
Architecte
1 personne
Électricien
1 personne
Client
1 personne
Plombier
Personne

Sanne possède le projet, Lena et Marco participent de l’extérieur avec leur propre accès, et le rôle plombier attend encore un plombier. C’est le composant réel avec lequel votre équipe travaille.

En bref

2

Niveaux d’accès pour les partenaires externes

Un éditeur travaille, un lecteur suit ; les deux ne voient que leur projet.

Aucun

Compte requis pour rester informé

Résumés de rôle, comptes rendus, points client et liens de partage voyagent par e-mail.

1

Règle de visibilité, partout

Tableaux, listes et recherche obéissent tous au même contrôle d’accès.

De votre équipe à toute l’équipe de chantier

Le cercle grandit avec le projet

  1. 01

    Invitez votre propre équipe

    Votre entreprise travaille ensemble sur chaque projet que vous lui confiez.

  2. 02

    Ajoutez les autres entreprises

    Architecte, ingénieur ou sous-traitant participe comme éditeur ou lecteur, sur exactement ce projet.

  3. 03

    Branchez le cercle extérieur

    Des rôles pour les corps de métier, des résumés pour ceux sans compte, des liens pour le client.

Rien de plus. C’est le projet qui décide qui le voit, pas l’organigramme.

Prêt quand vous l’êtes : le premier projet est gratuit.

Commencer gratuitement

Tout le monde dedans, personne ne s’égare

Invitez les personnes, gardez les limites

L’architecte arrive avec son propre compte et sa propre agence, et atterrit sur votre projet comme éditrice : elle dessine, commente et déplace ses cartes. Le client participe comme lecteur et regarde le même tableau sans rien y changer.

Ce qu’ils voient s’arrête au bord du projet. Un partenaire sur une rénovation voit cette rénovation : pas vos autres projets, pas vos pages d’équipe, pas vos chiffres. Une seule règle d’accès en décide, et chaque liste, chaque tableau et chaque recherche obéit à cette même règle.

Leur entreprise, votre projet Les partenaires collaborent sous leur propre nom et leur propre société.
Exactement leur part Un collaborateur voit les projets où il figure, rien à côté.
L’accès vit dans les paramètres Accordé et retiré par projet, à un seul endroit, par votre équipe.

Parlez là où est le travail

La conversation reste sur la carte

Une question sur l’évacuation vit sur la carte de l’évacuation, à côté du plan qu’elle concerne, là où le plombier et l’architecte la trouvent tous les deux. Mentionnez quelqu’un par son nom et cela atteint exactement cette personne : sur son téléphone, dans l’application, et dans un résumé propre par e-mail au lieu d’un message par mention.

Les notifications connaissent la différence entre « ceci a besoin de vous » et « ceci s’est passé » : ce qui vous est adressé ressort, le reste demeure en arrière-plan. Personne n’est mis en copie d’un projet qu’il peut déjà voir.

Sur le travail lui-même L’échange vit sur la carte, le fichier ou le point de réunion.
Une mention atteint une personne Par son nom, avec le contexte joint, pas de message groupé.
L’e-mail seulement quand il aide Les mentions se regroupent en un résumé au lieu d’un e-mail à chaque fois.

Pas de compte, quand même à bord

Atteignez ceux qui ne se connectent jamais

Chaque chantier a un cercle extérieur : l’inspecteur, le conjoint du client, le fournisseur qui chiffre sur un seul plan. Ils ne veulent pas d’un outil de plus, et ils n’en ont pas besoin.

Le compte rendu de la réunion arrive dans leur boîte, et l’ordre du jour s’ouvre par un lien. Un plan voyage comme lien de partage qui montre toujours la version à jour. Le point hebdomadaire du client est une page web derrière un lien. Tout arrive dans la boîte qu’ils lisent déjà.

Liens de partage Plans et documents s’ouvrent dans le navigateur, toujours à jour.
Comptes rendus et points client Réunions et rapports client voyagent par e-mail, prêts à lire.
Aucun outil à adopter Un e-mail ordinaire, dans la boîte qu’ils ont déjà.

Le travail par rôle, pas par boîte mail

Toute l'équipe participe, avec ou sans compte

Sur un chantier, le corps de métier est certain avant le nom : il y aura un électricien, bien avant de savoir lequel. Alors chez Wyroo, le rôle existe avant la personne, réel dès le premier jour. Les cartes appartiennent à l’électricien pendant que les devis arrivent encore, et au moment où quelqu’un remplit le rôle, le travail qui attendait est à lui.

Et un rôle n’est pas un accès. Mettez quelqu’un dans un rôle pour le tenir informé, sans lui ouvrir le projet ; invitez-le le jour où il doit y travailler. Deux décisions, prises séparément, exactement comme la vie de chantier fonctionne.

Comment fonctionnent les rôles
Planifiez avant d’attribuer Le projet entier prend forme pendant que l’équipe se constitue.
Atteignez les sans-compte Les membres d’un rôle sans compte reçoivent leurs cartes par résumé.
Pas un accès Informer quelqu’un ne veut jamais dire le laisser entrer dans le projet.

Pourquoi la collaboration, pas les comptes

Collaborer, ce n’est pas distribuer des comptes. C’est donner à tous la même image, et à chacun exactement sa part.

Les chantiers ne se bloquent pas parce que des gens ne peuvent pas se connecter quelque part. Ils se bloquent parce que cinq parties travaillent à partir de cinq images du même bâtiment.

Ce qui se partage, c’est donc l’image : le tableau, le plan à jour, les décisions, chacun au niveau qui convient. Accès complet pour l’équipe, un projet pour le partenaire, un résumé pour le corps de métier, un lien pour le client. L’e-mail continue de faire ce qu’il sait faire : livrer. Le travail lui-même reste à un seul endroit, entier.

Less noise. More progress.

Questions sur le travail à plusieurs

Le travail peut-il appartenir à un corps de métier avant que je connaisse la personne ?
Oui, et c’est ainsi que cela doit être. Attribuez le rôle électricien à une carte pendant que vous comparez encore les devis ; le projet entier prend forme avant que l’équipe soit complète. Quand la personne est connue, elle entre dans le rôle et chaque carte qui l’attendait est à elle, résumé compris.
Mon sous-traitant doit-il apprendre un nouvel outil ?
Pas pour rester au courant. Un résumé de rôle arrive dans sa boîte avec les cartes ouvertes de son corps de métier, comptes rendus et points arrivent par e-mail, et un lien de partage ouvre un plan dans le navigateur. Le compte vient plus tard, si et quand il veut travailler lui-même sur le tableau.
Quelle est la différence entre un éditeur et un lecteur ?
Un éditeur travaille : il déplace des cartes, téléverse des plans, participe à la conversation. Un lecteur suit : il voit le même projet, ne change rien. Un client qui veut suivre l’avancement est généralement lecteur ; l’architecte qui dessine vos détails est éditeur.
Dois-je inviter mon client, ou lui envoyer des points ?
Les deux existent pour une raison. Un client qui veut être près du travail participe comme lecteur et suit le tableau en direct. Un client qui veut le résumé reçoit le point hebdomadaire : un rapport figé derrière un lien, sans aucun compte. Beaucoup de chantiers commencent par les points et invitent le client plus tard.
Qui voit quel tableau ?
Vous en décidez par projet. Votre équipe voit les projets sur lesquels elle travaille, un sous-traitant ne voit que le sien, et un client peut suivre l'avancement sans les allers-retours internes.
Les clients et partenaires invités comptent-ils comme utilisateurs ?
Seules les personnes de votre propre équipe comptent, donc les clients, architectes et entreprises que vous invitez ne font jamais monter votre facture. La formule gratuite inclut un petit nombre de collaborateurs externes, comptés sur tout votre espace de travail et non par projet.
Que se passe-t-il quand un collaborateur quitte le projet ?
Vous le retirez dans les paramètres du projet et son accès s’arrête immédiatement. Ce qu’il a apporté reste : cartes, commentaires et fichiers demeurent dans l’historique du projet, à son nom, pour que le dossier continue d’avoir du sens.

Pour aller plus loin

Les guides complets derrière cette page, en langage clair.

Rôles et responsabilités Configurez des rôles de projet comme architecte ou entrepreneur, assignez les personnes qui les remplissent et tenez-les informées par e-mail. En savoir plus Votre équipe et vos collaborateurs Comment fonctionnent les membres de l'entreprise, les collaborateurs externes, les invitations et les demandes d'accès dans un projet. En savoir plus Commentaires et mentions Comment échanger sur le travail d'une carte, d'un projet ou d'un espace, mentionner des coéquipiers avec @, joindre des fichiers et répondre dans des fils de discussion. En savoir plus Notifications et rappels Comment Wyroo vous informe des nouveaux commentaires, des cartes assignées et des autres activités, ainsi que des rappels sur vos notes personnelles. En savoir plus

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