Vergaderingen
Elk besluit verlaat de vergadering als werk
Het verslag is geen rapport achteraf. Het is de volgende week werk: besluiten op de kaarten waar ze over gaan, actiepunten op het board, en elke aanwezige leest hetzelfde dossier.
Gratis uitproberen. Geen creditcard nodig.
Zie het live
Schuif aan bij een vergadering voordat je er zelf een voorzit.
Bouwvergadering #4
BezigPunt 1 van 5
Punt 2 van 5
Punt 3 van 5
Punt 4 van 5
Punt 5 van 5
Opslagruimte op de bouw
4:10De container komt maandagochtend; de kant van de steiger blijft vrij voor de levering.
De elektrakeuring inplannen
12:35De keuring is dinsdagochtend. De meterkast blijft bereikbaar tot het rapport binnen is.
De inspecteur kan dinsdagochtend, ik heb het slot geblokkeerd.
Lichtplan goedkeuren
6:12Twee voorstellen van de architect: warme inbouwspots of een railsysteem. De klant beslist na het showroombezoek van donderdag.
Warme inbouwspots, met dimmers in de woonkamer. Marco bevestigt na het showroombezoek van donderdag.
Wordt de samenvatting van dit punt in de notulen. Leg het vast zolang iedereen het nog scherp heeft.
Showroombezoek staat voor donderdag 10:00, beide opties staan er opgesteld.
Als de dimmers binnen het elektrabudget passen, heb je donderdag mijn ja.
Stortdatum dekvloer bevestigen
Wat is er besloten of afgesproken?
Rondvraag
Langs elke aanwezige
Wat is er besloten of afgesproken?
Loop de agenda door, open een punt, lees het besluit. Dit is het echte onderdeel waar je team mee werkt.
Kort samengevat
1 tik
Van afspraak naar actiepunt
Markeer terwijl de vergadering beslist; na het afsluiten wordt het een kaart.
Geen
Account nodig om aan te schuiven
Gasten lezen de agenda via een link en krijgen het verslag per e-mail.
Elk
Open punt schuift vanzelf door
Wat vanavond blijft openstaan, staat op de volgende agenda voordat je hem plant.
Van uitnodiging tot verslag
Eén vergadering, van begin tot eind
-
01
Voorbereid in minuten
Kaarten die je vanaf het board agendeerde en de open punten van vorige keer staan er al op.
-
02
Leid de vergadering
Loop de punten langs met de klok ernaast en schrijf de conclusie in de vergadering.
-
03
Sluit één keer af
Het verslag wordt vergrendeld en verstuurd, en geaccepteerde actiepunten worden kaarten.
Meer is het niet. Niemand tikt het verslag nog uit aan de keukentafel.
Klaar wanneer jij dat bent: het eerste project is gratis.
Gratis beginnenVoorbereiden is werk van het board
De agenda stelt zichzelf samen
De hele week door agendeer je vanaf het board wat de vergadering nodig heeft: kaart openen, aanvinken voor de volgende bouwvergadering, klaar. Bereid je de vergadering voor, dan staan die kaarten al klaar, en elk punt dat vorige keer bleef openstaan staat er ook al op.
Zet een tijdsinschatting per punt, kies de aanwezigen en verstuur de uitnodiging: een echte agenda-afspraak, met de agenda achter een link die gasten zonder account kunnen lezen.
Beslis terwijl iedereen er is
De conclusie wordt in de vergadering geschreven
Loop de agenda punt voor punt door met de klok ernaast, zodat tien minuten voor de dekvloer ook tien minuten blijft. Notities landen onder het punt waar ze over gaan, en is dat punt een kaart, dan staan ze daarna op de kaart zelf.
Is de vergadering het eens, dan schrijft de voorzitter de conclusie meteen op, en één tik markeert hem als actiepunt. De controle bij het afsluiten toetst tekst op een scherm, niet iemands geheugen een half uur later.
Niemand tikt 's avonds een verslag uit
Sluit één keer af en het staat overal
Afsluiten vergrendelt de vergadering en bouwt het verslag ter plekke: besluitenlijst, afsprakenlijst, aanwezigheid en notities, bevroren zoals de vergadering ze goedkeurde, met een PDF voor het dossier.
Elke aanwezige krijgt het per e-mail, met of zonder account. Daarna loop je de gemarkeerde actiepunten langs: elk punt dat je accepteert wordt een kaart op het board, met eigenaar en type, herleidbaar tot de vergadering waar het vandaan komt.
Verbonden met het board
Het werk staat op het board voordat de auto's van het terrein zijn
Een agendapunt is geen regel in een document: het is de kaart zelf, met zijn type, zijn vakrol en zijn geschiedenis. Het gesprek dat je in de vergadering over RENO-22 voert, staat daarna op RENO-22, waar het werk gebeurt.
Die lus is het verschil. Een vergadertool maakt notities over het project. Bij Wyroo zijn vergadering en board één systeem, dus een besluit kan nergens verdwalen tussen het verslag en het werk.
Waarom een verslag, geen geheugen
Het verslag is geen rapport achteraf. Het is de volgende week werk.
Een vergadering die eindigt in een mail vol proza eindigt twee keer: één keer in de vergadering, en één keer wanneer iemand hem overtikt tot taken. Wyroo dicht dat gat terwijl iedereen nog aan tafel zit.
Houd je agenda, houd je videobellen, houd je eigen manier van voorzitten. Wyroo vervangt het Word-sjabloon, het overtikken en het "wie notuleerde er ook alweer?" achteraf. De conclusie wordt vastgelegd op het moment dat de vergadering het eens is, het verslag vergrendelt op het moment dat je afsluit, en de afsprakenlijst staat op het board voordat de auto's het terrein af zijn.
Less noise. More progress.
Vragen over vergaderingen
Wat gebeurt er met de actiepunten na de vergadering?
Moeten we onze bouwvergadering anders gaan doen?
Kunnen we halverwege een project beginnen, met verslagen in Word?
Vervangt dit onze agenda of het videobellen?
Hebben aanwezigen een Wyroo-account nodig?
Schrijft AI ons verslag?
Kan het verslag achteraf nog worden aangepast?
Verder lezen
De volledige handleidingen achter deze pagina, in gewone taal.
Zit je volgende bouwvergadering vanaf hier voor
Gratis uitproberen, geen creditcard nodig. Nodig je team uit wanneer je er klaar voor bent.
Maak je account aan