Riunioni
Ogni decisione esce dalla sala come lavoro
Il verbale non è un resoconto a posteriori. È il lavoro della settimana che viene: le decisioni sulle schede a cui si riferiscono, i punti d'azione sulla bacheca, e ogni presente legge lo stesso fascicolo.
Da provare gratis. Senza carta di credito.
Lo veda dal vivo
Assista a una riunione prima di presiederne una.
Riunione di cantiere #4
In corsoPunto 1 di 5
Punto 2 di 5
Punto 3 di 5
Punto 4 di 5
Punto 5 di 5
Spazio di stoccaggio in cantiere
4:10Il container arriva lunedì mattina; il lato del ponteggio resta libero per la consegna.
Programmare il collaudo elettrico
12:35Il collaudo è martedì mattina. Il vano contatore resta accessibile finché non arriva il rapporto.
L'ispettore può venire martedì mattina, ho bloccato la fascia.
Approvare il piano illuminotecnico
6:12Due proposte dell'architetto: faretti a incasso caldi o un sistema a binario. Il cliente decide dopo la visita allo showroom di giovedì.
Faretti a incasso caldi, con dimmer in soggiorno. Marco conferma dopo la visita allo showroom di giovedì.
Diventerà il riassunto di questo punto nel verbale. Lo annoti finché è ancora fresco per tutti.
La visita allo showroom è fissata per giovedì alle 10:00, entrambe le opzioni saranno esposte.
Se i dimmer rientrano nel budget elettrico, giovedì ha il mio sì.
Confermare la data di getto del massetto
Che cosa è stato deciso o concordato?
Varie ed eventuali
Giro di tavolo tra i presenti
Che cosa è stato deciso o concordato?
Scorra l'ordine del giorno, apra un punto, legga la decisione. È lo stesso strumento con cui lavorerebbe il suo team.
In breve
1
Tocco dall'accordo al punto d'azione
Lo marchi mentre la sala decide; dopo la chiusura diventa una scheda.
Nessun
Account serve per partecipare
Gli ospiti leggono l'ordine del giorno da un link e ricevono il verbale per e-mail.
Ogni
Punto aperto torna da solo
Ciò che stasera resta aperto è già sul prossimo ordine del giorno prima che lo prepari.
Dall'invito al verbale
Una riunione, dall'inizio alla fine
-
01
Preparata in pochi minuti
Le schede messe all'ordine del giorno dalla bacheca e i punti aperti della volta scorsa ci sono già.
-
02
Conduca la riunione
Scorra i punti con l'orologio accanto e scriva la conclusione in sala.
-
03
Chiuda una volta sola
Il verbale viene bloccato e inviato, e i punti d'azione accettati diventano schede.
Tutto qui. Nessuno ribatte il verbale la sera al tavolo di cucina.
Quando vuole, il primo progetto è gratis.
Inizi gratisPreparare è compito della bacheca
L'ordine del giorno si compone da solo
Per tutta la settimana, ciò che merita la sala si mette all'ordine del giorno dalla bacheca: apra la scheda, la segni per la prossima riunione di cantiere, fatto. Quando prepara la riunione, quelle schede sono già in attesa, e ogni punto rimasto aperto la volta scorsa è già in elenco.
Dia una stima di tempo per punto, scelga i presenti e invii l'invito: un vero appuntamento in agenda, con l'ordine del giorno dietro un link che gli ospiti possono leggere senza account.
Decidere finché ci sono tutti
La conclusione si scrive in sala
Scorra l'ordine del giorno punto per punto con l'orologio accanto, così dieci minuti per il massetto restano dieci minuti. Le note atterrano sotto il punto a cui si riferiscono, e quando quel punto è una scheda, dopo restano sulla scheda stessa.
Quando la sala è d'accordo, chi presiede scrive la conclusione sul momento, e un tocco la marca come punto d'azione. Il controllo alla chiusura verifica testo su uno schermo, non la memoria di qualcuno mezz'ora dopo.
Nessuno ribatte verbali di sera
Chiuda una volta ed è ovunque
La chiusura blocca la riunione e costruisce il verbale sul posto: decisioni, elenco delle azioni, presenze e note, congelati esattamente come la sala li ha approvati, con un PDF per il fascicolo.
Ogni presente lo riceve per e-mail, con o senza account. Poi scorre i punti d'azione marcati: ognuno che accetta diventa una scheda sulla bacheca, con responsabile e tipo, riconducibile alla riunione da cui è nato.
Collegata alla bacheca
Il lavoro è sulla bacheca prima che le auto lascino il cantiere
Un punto all'ordine del giorno non è una riga in un documento: è la scheda stessa, con il suo tipo, il suo mestiere e la sua cronologia. La discussione che fate in sala su RENO-22 dopo sta su RENO-22, dove il lavoro accade.
Quel circuito è la differenza. Uno strumento per riunioni prende appunti sul cantiere. In Wyroo riunione e bacheca sono un unico sistema, quindi una decisione non può perdersi da nessuna parte tra il verbale e il lavoro.
Perché un verbale, non la memoria
Il verbale non è un resoconto a posteriori. È il lavoro della settimana che viene.
Una riunione che finisce in una mail piena di prosa finisce due volte: una in sala, e una quando qualcuno la ribatte in attività. Wyroo chiude quel varco mentre tutti sono ancora al tavolo.
Tenga la sua agenda, le sue videochiamate, il suo modo di presiedere. Wyroo sostituisce il modello Word, il ribattere e il "chi verbalizzava?" del giorno dopo. La conclusione viene registrata nel momento in cui la sala è d'accordo, il verbale si blocca nel momento in cui chiude, e l'elenco delle azioni è sulla bacheca prima che le auto lascino il cantiere.
Less noise. More progress.
Domande sulle riunioni
Che fine fanno i punti d'azione dopo la riunione?
Dobbiamo cambiare il modo in cui facciamo la riunione di cantiere?
Possiamo iniziare a cantiere avviato, con verbali già in Word?
Sostituisce la nostra agenda o le videochiamate?
I presenti hanno bisogno di un account Wyroo?
L'AI scrive il nostro verbale?
Il verbale può essere modificato in seguito?
Per approfondire
Le guide complete dietro questa pagina, in parole semplici.
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