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Réunions

Chaque décision sort de la réunion en travail

Le compte rendu n’est pas un rapport après coup. C’est le travail de la semaine à venir : les décisions sur les cartes qu’elles concernent, les points d’action sur le tableau, et chaque participant lit le même dossier.

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Réunion de chantier #4

En cours
40 min 23 min 4 sur 5 présents

Espace de stockage sur le chantier

4:10
Traité De la dernière réunion
Conclusion

Le conteneur arrive lundi matin ; le côté échafaudage reste dégagé pour la livraison.

Notes
Aucune note pour le moment.

Planifier le contrôle électrique

12:35
Traité Réserve Électricien
Conclusion

Le contrôle a lieu mardi matin. Le placard compteur reste accessible jusqu'à réception du rapport.

Notes
1
Tomás Oliveira
Tomás Oliveira il y a 9 minutes

L'inspecteur peut venir mardi matin, j'ai bloqué le créneau.

Valider le plan d'éclairage

6:12
Tâche Architecte Client

Deux propositions de l'architecte : spots encastrés chauds ou système sur rail. Le client décide après la visite du showroom jeudi.

Conclusion

Des spots encastrés blanc chaud, avec variateurs dans le salon. Marco confirme après la visite du showroom jeudi.

Deviendra le résumé de ce point dans le compte rendu. Notez-le tant que tout le monde l'a en tête.

Notes
2
Lena Fischer
Lena Fischer il y a 4 minutes

La visite du showroom est fixée à jeudi 10 h, les deux options seront exposées.

Marco Bianchi
Marco Bianchi il y a 2 minutes

Si les variateurs tiennent dans le budget électricité, vous avez mon accord jeudi.

Confirmer la date de coulage de la chape

Point
Conclusion

Qu'est-ce qui a été décidé ou convenu ?

Notes
Aucune note pour le moment.

Questions diverses

Point

Tour de table des présents

Sanne de Vries Lena Fischer Tomás Oliveira Marco Bianchi
Conclusion

Qu'est-ce qui a été décidé ou convenu ?

Notes
Aucune note pour le moment.

Parcourez l’ordre du jour, ouvrez un point, lisez la décision. C’est le composant réel avec lequel votre équipe travaille.

En bref

1

Geste de l’accord au point d’action

Marquez pendant que la salle décide ; après la clôture, cela devient une carte.

Aucun

Compte requis pour participer

Les invités lisent l’ordre du jour par un lien et reçoivent le compte rendu par e-mail.

Chaque

Point ouvert revient tout seul

Ce qui reste ouvert ce soir figure sur le prochain ordre du jour avant que vous le prépariez.

De l’invitation au compte rendu

Une réunion, du début à la fin

  1. 01

    Préparée en quelques minutes

    Les cartes mises à l’ordre du jour depuis le tableau et les points ouverts de la dernière fois y figurent déjà.

  2. 02

    Menez la réunion

    Parcourez les points avec l’horloge à côté et écrivez la conclusion en séance.

  3. 03

    Clôturez une seule fois

    Le compte rendu est verrouillé et envoyé, et les points d’action acceptés deviennent des cartes.

Rien de plus. Personne ne retape le compte rendu le soir à la table de la cuisine.

Prêt quand vous l’êtes : le premier projet est gratuit.

Commencer gratuitement

La préparation, c’est l’affaire du tableau

L’ordre du jour se compose tout seul

Toute la semaine, ce qui mérite la salle se met à l’ordre du jour depuis le tableau : ouvrir la carte, la marquer pour la prochaine réunion de chantier, c’est fait. Quand vous préparez la réunion, ces cartes attendent déjà, et chaque point resté ouvert la dernière fois figure aussi sur la liste.

Donnez une estimation de temps par point, choisissez les participants et envoyez l’invitation : un vrai rendez-vous d’agenda, avec l’ordre du jour derrière un lien que les invités peuvent lire sans compte.

Mis à l’ordre du jour depuis le tableau Une carte qui mérite la salle est à l’ordre du jour en deux gestes.
Les points ouverts reviennent Ce qui est resté ouvert la dernière fois revient tout seul au prochain ordre du jour.
Une invitation qui fonctionne Un rendez-vous d’agenda normal ; l’ordre du jour lisible par lien, invités compris.

Décidez tant que tout le monde est là

La conclusion s’écrit en séance

Parcourez l’ordre du jour point par point avec l’horloge à côté, pour que dix minutes sur la chape restent dix minutes. Les notes atterrissent sous le point qu’elles concernent, et quand ce point est une carte, elles se retrouvent ensuite sur la carte elle-même.

Quand la salle est d’accord, la présidence écrit la conclusion sur-le-champ, et un geste la marque comme point d’action. La vérification à la clôture contrôle du texte sur un écran, pas la mémoire de quelqu’un une demi-heure plus tard.

L’horloge garde le rythme honnête Prévu contre passé, par point, visible pour toute la salle.
Consignée sur le moment La conclusion s’écrit pendant que chacun peut encore réagir.
Un geste, pas de formulaire Marquer un accord n’arrête jamais la réunion.

Personne ne retape de compte rendu le soir

Clôturez une fois, et c’est partout

La clôture verrouille la réunion et construit le compte rendu sur place : décisions, liste des actions, présence et notes, figés exactement comme la salle les a validés, avec un PDF pour le dossier.

Chaque participant le reçoit par e-mail, avec ou sans compte. Ensuite, vous parcourez les points d’action marqués : chacun que vous acceptez devient une carte sur le tableau, avec responsable et type, traçable jusqu’à la réunion d’où il vient.

Verrouillé à la clôture Le dossier ne peut pas changer discrètement après coup.
Envoyé à tout le monde Les invités reçoivent le compte rendu par e-mail, comme l’équipe.
Les points d’action deviennent des cartes Acceptés après la clôture, avec un responsable sur le tableau.

Reliée au tableau

Le travail est sur le tableau avant que les voitures quittent le chantier

Un point de l’ordre du jour n’est pas une ligne dans un document : c’est la carte elle-même, avec son type, son corps de métier et son historique. La discussion que vous menez en séance sur RENO-22 se retrouve ensuite sur RENO-22, là où le travail se fait.

Cette boucle fait la différence. Un outil de réunion prend des notes sur le chantier. Chez Wyroo, réunion et tableau sont un seul système : une décision ne peut se perdre nulle part entre le compte rendu et le travail.

L’ordre du jour est fait de cartes Les points viennent du tableau, avec tout leur historique.
Les notes restent avec le travail Dit en séance à propos de la carte, sur la carte ensuite.
Les décisions deviennent du travail Un point d’action accepté est une carte avec un responsable.

Pourquoi un compte rendu, pas des souvenirs

Le compte rendu n’est pas un rapport après coup. C’est le travail de la semaine à venir.

Une réunion qui finit dans un e-mail plein de prose finit deux fois : une fois en séance, et une fois quand quelqu’un la retape en tâches. Wyroo ferme cet écart pendant que tout le monde est encore à table.

Gardez votre agenda, vos visioconférences, votre façon de présider. Wyroo remplace le modèle Word, la ressaisie et le « qui prenait les notes, déjà ? » d’après. La conclusion est consignée au moment où la salle est d’accord, le compte rendu se verrouille au moment où vous clôturez, et la liste des actions est sur le tableau avant que les voitures quittent le chantier.

Less noise. More progress.

Questions sur les réunions

Que deviennent les points d’action après la réunion ?
Vous marquez un accord d’un geste pendant que la salle décide. Après la clôture, vous parcourez les points marqués, et chacun que vous acceptez devient une carte sur le tableau : avec un responsable et un type, traçable jusqu’à la réunion d’où il vient. Rien n’atteint le tableau sans que vous l’acceptiez.
Devons-nous changer notre façon de mener la réunion de chantier ?
Non. Le même ordre du jour, les mêmes questions diverses, la même présidence. Wyroo porte l’ordre du jour, l’horloge et le compte rendu pendant que vous menez la réunion comme vous l’avez toujours fait. La seule nouvelle habitude est un geste quand la salle se met d’accord.
Peut-on commencer en cours de chantier, avec des comptes rendus déjà dans Word ?
Oui. Préparez votre première réunion Wyroo en mettant à l’ordre du jour les points ouverts de votre dernier compte rendu, et ajoutez depuis le tableau les cartes à discuter. À partir de cette réunion, les points ouverts reviennent tout seuls.
Cela remplace-t-il notre agenda ou la visioconférence ?
Non. L’invitation arrive comme un rendez-vous d’agenda normal dans chaque agenda, et la réunion elle-même se tient où vous la tenez : la base vie, le bureau ou un appel. Wyroo fait tourner l’ordre du jour, l’horloge et le compte rendu, pas la conversation.
Les participants ont-ils besoin d’un compte Wyroo ?
Non. Un invité figure sur la liste de présence avec un nom et une adresse e-mail, lit l’ordre du jour par un lien, et reçoit le compte rendu par e-mail comme tout le monde. Un compte ne devient nécessaire que pour prendre soi-même du travail sur le tableau.
L’IA écrit-elle notre compte rendu ?
Pas toute seule. Quand une conclusion reste vide, l’IA peut en ébaucher une à partir des notes de ce point, clairement marquée comme ébauche IA, et elle peut signaler des accords dans les notes que vous auriez manqués. Une personne vérifie et valide chaque conclusion à l’étape de clôture avant que le compte rendu se verrouille, et rien n’atteint le tableau sans que quelqu’un l’accepte.
Le compte rendu peut-il être modifié après coup ?
Non. La clôture verrouille la réunion : le compte rendu est figé exactement comme la salle l’a validé, et le reste. Six mois plus tard, dans une discussion sur des travaux supplémentaires, c’est précisément ce que vous voulez.

Pour aller plus loin

Les guides complets derrière cette page, en langage clair.

Le tableau (Kanban) Comment le tableau Kanban fonctionne sur un projet de construction, avec des colonnes, des cartes que vous pouvez déplacer et des mises à jour en direct que tout le monde voit. En savoir plus Travailler avec les cartes Comment fonctionnent les cartes sur un tableau Wyroo, de la création au remplissage de leurs détails, sous-tâches, fichiers et commentaires. En savoir plus Paramètres du projet Comment modifier le nom, le code, la description et l'image d'un projet, et qui est autorisé à les changer. En savoir plus

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