Fichiers et plans

Tout le monde regarde le même plan

Un disque partagé conserve le plan. Wyroo conserve ce que chacun en a dit : chaque annotation attachée à la version sur laquelle elle a été faite, et reportée sur la suivante.

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Ouvrez un plan avant de nous confier le vôtre.

wyroo.io

Plans

8 fichiers

Permis et autorisations

3 fichiers

Rez-de-chaussée - plan.pdf 2

475 KB · Sanne de Vries · il y a 2 jours RENO-28 RENO-36

Plan d'éclairage.pdf 5

248 KB · Tomás Oliveira · il y a 5 jours

Détail de façade.pdf v2

1 MB · Lena Fischer · il y a 1 semaine

Planche d'ambiance cuisine.jpg

3 MB · Sanne de Vries · il y a 3 jours RENO-12

Rapport de contrôle électrique.pdf v4 1

90 KB · Tomás Oliveira · il y a 1 jour

Ouvrez un historique de versions, puis cliquez sur le plan annoté pour lire les remarques. C’est le composant réel avec lequel votre équipe travaille.

En bref

Plan écrasé

Un nouveau fichier devient la version suivante. L’ancien reste.

Tous

Les formats que le métier envoie

Jeux de plans, photos du chantier, exports CAD et BIM.

90 jours

Pour annuler une suppression

Les fichiers supprimés attendent dans la corbeille avant de disparaître.

De zéro à annoté

Sur le plan en dix minutes

01

Déposez les plans

Glissez un jeu complet sur le projet, ou directement dans un dossier. Les formats du métier sont reconnus tels quels.
02

Marquez l’endroit

Posez une épingle ou tracez une zone là où il faut regarder, et écrivez la note. Tout le projet voit la même annotation.
03

Transformez-la en travail

Résolvez-la quand c’est fait, passez-la au tableau sous forme de carte, ou téléchargez le plan avec chaque note apposée dessus.

Rien de plus. Pas de plug-in, pas de logiciel à installer.

Prêt quand vous l’êtes : le premier projet est gratuit.

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Versions

Le dernier plan, avec tout son historique

Téléversez une nouvelle copie et Wyroo garde l’ancienne au lieu d’écrire par-dessus. Cela vaut pour tout ce que le métier envoie : un jeu de plans PDF révisé, un DWG ou un DXF sortis de CAD, un export IFC ou RVT sorti du modèle. Le fichier garde son nom, sa place et son historique, et un badge indique quelle version vous regardez.

Ainsi la question « est-ce le dernier plan ? » a sa réponse à l’écran, et « que disait le précédent ? » est à un clic.

Rien n’est écrasé Un nouveau fichier devient la version suivante. Toutes les précédentes restent.

Restaurer en un clic Une version plus ancienne redevient la version actuelle, historique intact.

Pas de doublons inutiles Téléversez deux fois le même fichier et Wyroo l’ignore.

Annotations

Montrez l’endroit, pas un paragraphe

Ouvrez un plan dans le navigateur et annotez-le : une épingle sur la prise mal placée, une zone autour du mur à recarreler, une ligne de texte avec chacune. Toute l’équipe voit les mêmes annotations et peut y répondre.

Une annotation est enregistrée comme une fraction de la page et non en pixels : elle garde sa place quand vous zoomez, ou quand le plan s’ouvre sur un téléphone à l’autre bout du chantier.

Épingles et zones Un point pour un endroit précis, une zone pour toute une partie.

Un fil par annotation Les réponses restent sur le plan, pas dans la boîte mail de quelqu’un.

Ouverte ou résolue Une annotation résolue reste comme trace de ce qui a été signalé.

Du plan au tableau

Un constat devient du travail avec un responsable

Une annotation qui se révèle être du vrai travail n’a pas besoin d’être retapée. Passez-la au tableau : elle arrive comme carte, la note déjà dans le titre, prête pour une colonne, un type et un responsable.

La carte garde un lien vers l’annotation dont elle vient, donc le plan et le travail restent à un clic l’un de l’autre, dans les deux sens.

Directement sur le tableau La note devient le titre de la carte, avec le plan attaché.

Lié dans les deux sens Passez de l’annotation à la carte, et de la carte à l’endroit exact.

Mentionnez qui doit savoir Nommez quelqu’un dans une note et il en est informé.

Annotation en direct, trace durable

Personne ne construit sur un plan dépassé

La note survit au plan : une annotation appartient à la version sur laquelle elle a été faite, et une vieille note ne peut donc jamais atterrir sur un plan qui a changé en dessous. Quand une nouvelle version arrive, Wyroo propose de reporter les annotations ouvertes, réponses comprises, chacune signalée pour que vous la contrôliez sur le nouveau plan avant de vous y fier.

Et quand le dossier doit sortir du bâtiment, le plan se télécharge avec chaque annotation apposée dessus et une liste numérotée des notes à la fin, lisible par quelqu’un qui n’a jamais entendu parler de Wyroo.

Chaque note de cette liste est numérotée et indique qui l’a écrite, sur quelle page et à quelle date, avec ses réponses en dessous et, en lien, la carte qui en est sortie. Le tout part en un seul fichier, que vous pouvez remettre à un client, à une entreprise ou à un architecte sans demander à personne de se connecter.

Comment fonctionnent les annotations

Attachée à sa version Une vieille note n’atterrit jamais sur un plan qui a changé.

Reportée, pas perdue Les annotations ouvertes passent sur la nouvelle version, signalées à vérifier.

Sort en document Le plan et chaque note, apposée sur la page et reprise en liste.

Pourquoi une bibliothèque, et pas un disque partagé

Un disque partagé conserve le plan. Wyroo conserve ce que chacun en a dit.

Un dossier plein de PDF répond à une seule question : ce qui a été envoyé. Il ne dit pas ce qui a été demandé, ce qui a été décidé, ni si l’annotation du mois dernier vaut encore.

La plupart des équipes gardent leur disque partagé comme archive de l’entreprise et mettent dans Wyroo les plans sur lesquels le projet travaille vraiment. Rien n’a besoin d’être migré le premier jour : la prochaine version que vous recevez est celle qu’il faut y déposer.

Ce qui change, c’est que le plan cesse d’être un fichier mort. Il porte ses versions, les annotations que les gens y ont posées, les réponses à ces annotations, et le travail qui en est sorti. Si quelqu’un demande dans un an pourquoi ce mur a été recarrelé, la réponse est toujours attachée au plan.

Less noise. More progress.

Questions sur les fichiers et les plans

Que deviennent les notes quand une nouvelle version du plan arrive ?

Wyroo propose de reporter les annotations ouvertes sur la nouvelle version, réponses comprises, chacune signalée à vérifier. Le plan a pu bouger : vous contrôlez chaque annotation reportée sur la nouvelle feuille, puis vous la confirmez ou vous la glissez au bon endroit. Les annotations déjà résolues restent avec la version à laquelle elles appartiennent, comme trace de ce qui a été signalé.

Est-ce que cela remplace notre disque partagé ou SharePoint ?

La plupart des équipes gardent leur disque partagé comme archive de l’entreprise et mettent dans Wyroo les plans sur lesquels le projet travaille vraiment. La différence, c’est la conversation : sur un disque partagé, un plan est un fichier ; dans Wyroo, il porte ses versions, ses annotations et le travail qui en est sorti.

Pouvons-nous reprendre les plans que nous avons déjà ?

Oui. Glissez un jeu complet sur le projet en une fois, ou déposez-le directement dans un dossier. Rien n’a besoin d’être converti au préalable : les formats du métier sont reconnus tels quels.

Quels formats de fichiers puis-je ouvrir et annoter ?

L’annotation se fait sur PDF, le format dans lequel les jeux de plans sont diffusés, et elle se fait dans le navigateur, sans plug-in. Tout le reste de ce que le métier envoie est conservé, suivi en versions, prévisualisé là où le navigateur sait le faire et partagé comme n’importe quel fichier : les photos de chantier en JPG ou PNG, les documents bureautiques, et les formats natifs comme DWG et DXF depuis la CAD 2D, IFC et RVT depuis le BIM, SKP, OBJ et STL depuis la 3D. Le modèle reste ainsi avec le projet, et le jeu de plans est ce sur quoi les gens écrivent.

Quelle taille un fichier peut-il faire ?

Jusqu’à 150 Mo par fichier, ce qui couvre largement les jeux de plans, les séries de photos et la plupart des documents. Un modèle BIM complet dépasse souvent cette taille : gardez la source lourde là où elle est produite et mettez dans le projet les plans exportés et l’IFC que vous partagez vraiment, car c’est de toute façon le jeu dont le reste de l’équipe a besoin.

Où mes fichiers sont-ils stockés ?

Dans un stockage privé situé dans l’Union européenne, dans la région de Francfort d’Amazon, jamais dans un espace public. Un plan est servi par un lien signé pour vous, qui expire au bout de cinq minutes : un lien ne peut donc pas être transféré puis réutilisé plus tard. Quand vous voulez vraiment partager un fichier en dehors du projet, vous créez un lien de partage volontairement, et vous décidez de sa durée.

Les personnes sur le chantier doivent-elles apprendre un nouvel outil ?

Non. Un plan s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone, et une annotation, c’est une pression sur l’endroit plus une ligne de texte. Il n’y a ni plug-in ni logiciel à installer.

Quelqu’un en dehors de Wyroo peut-il voir un plan ?

Oui, avec un lien de partage que vous pouvez protéger par un mot de passe, faire expirer après un délai que vous fixez, ou révoquer quand vous voulez. Chaque ouverture et chaque téléchargement sont enregistrés, vous voyez donc que le lien a servi. Pour un fournisseur qui n’a besoin que des annotations, le plan se télécharge aussi avec chaque note apposée dessus.

Que se passe-t-il si quelqu’un supprime un plan ?

Il part dans la corbeille du projet, où chacun peut le restaurer pendant 90 jours. Seul un responsable de projet peut le supprimer définitivement avant ce délai, et l’historique de qui l’a téléversé, modifié et supprimé subsiste dans tous les cas.

Pour aller plus loin

Les guides complets derrière cette page, en langage clair.

Annoter des PDF et des plans Annotez un PDF ou un plan dans Wyroo avec des épingles et des zones, répondez et résolvez, transformez une note en carte et voyez comment les notes sont reportées entre les versions. En savoir plus Fichiers et documents Comment fonctionne le gestionnaire de fichiers du projet, avec les dossiers, les téléversements, les versions, les types de fichiers, la corbeille et le stockage. En savoir plus Partager des fichiers Comment partager un fichier ou un dossier avec des personnes en dehors du projet via un lien sécurisé, éventuellement protégé par mot de passe. En savoir plus Travailler avec les cartes Comment fonctionnent les cartes sur un tableau Wyroo, de la création au remplissage de leurs détails, sous-tâches, fichiers et commentaires. En savoir plus

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