Fichiers et plans

Tout le monde regarde le même plan

Un disque partagé conserve le plan. Wyroo conserve ce que chacun en a dit : chaque annotation attachée à la version sur laquelle elle a été faite, et reportée sur la suivante.

Essai gratuit. Sans carte bancaire.

Voyez-le en direct

Annotez un plan avant d'en déposer un vous-même.

Plans
8 fichiers
Permis et autorisations
3 fichiers
Rez-de-chaussée - plan.pdf 2
475 KB · Sanne de Vries · il y a 2 jours RENO-28 RENO-36
Plan d'éclairage.pdf 5
248 KB · Tomás Oliveira · il y a 5 jours
Détail de façade.pdf v2
1 MB · Lena Fischer · il y a 1 semaine
Planche d'ambiance cuisine.jpg
3 MB · Sanne de Vries · il y a 3 jours RENO-12
Rapport de contrôle électrique.pdf v4 1
90 KB · Tomás Oliveira · il y a 1 jour

Ouvrez un historique de versions, puis cliquez sur le plan annoté pour lire les remarques. C’est le composant réel avec lequel votre équipe travaille.

En bref

Jamais

Un plan n'est écrasé

Un nouveau fichier devient la version suivante. L’ancien reste.

Tous

Les formats que le métier envoie

Jeux de plans, photos du chantier, exports CAD et BIM.

90 jours

Pour annuler une suppression

Les fichiers supprimés attendent dans la corbeille avant de disparaître.

De zéro à annoté

Du plan à la remarque en dix minutes

Rien de plus. Pas de plug-in, pas de logiciel à installer.

Prêt quand vous l’êtes : le premier projet est gratuit.

Commencer gratuitement

Versions

Le dernier plan, avec tout son historique

Déposez une nouvelle version et Wyroo garde l'ancienne au lieu de l'écraser. Chaque lien vers ce fichier suit vers la nouvelle révision, donc personne ne consulte une version périmée sans le savoir, et la précédente reste disponible.

Cela vaut pour tout ce que le métier envoie : un jeu de plans PDF révisé, un DWG ou DXF issu de la CAO, un export IFC ou RVT du modèle. Une étiquette indique quelle révision vous avez sous les yeux.

Rien n’est écrasé Un nouveau fichier devient la version suivante. Toutes les précédentes restent.
Restaurer en un clic Une version plus ancienne redevient la version actuelle, historique intact.
Pas de doublons inutiles Téléversez deux fois le même fichier et Wyroo l’ignore.

Annotations

Montrez l’endroit, pas un paragraphe

Marquez l'endroit concerné avec un point ou un cadre, et écrivez votre remarque à côté : un point sur la prise mal placée, un cadre autour du mur à recarreler. Tout le monde sur le chantier voit la même annotation et peut y répondre.

La revue se fait ainsi directement sur le plan plutôt que dans un message séparé. Et l'annotation garde sa place quand vous zoomez, ou quand le plan s'ouvre sur un téléphone à l'autre bout du chantier.

Épingles et zones Un point pour un endroit précis, une zone pour toute une partie.
Un fil par annotation Les réponses restent sur le plan, pas dans la boîte mail de quelqu’un.
Ouverte ou résolue Une annotation résolue reste comme trace de ce qui a été signalé.

Du plan au tableau

Un constat devient du travail avec un responsable

Rattachez une remarque à la personne qui s'en charge et transformez-la en carte. La remarque est déjà le titre, prête pour une colonne et un type, et personne n'a rien à retaper.

La carte garde un lien vers l'annotation dont elle vient, donc tous les échanges sur ce point restent ensemble et le plan est à un clic.

Directement sur le tableau La note devient le titre de la carte, avec le plan attaché.
Lié dans les deux sens Passez de l’annotation à la carte, et de la carte à l’endroit exact.
Mentionnez qui doit savoir Nommez quelqu’un dans une note et il en est informé.

Annotation en direct, trace durable

Personne ne construit sur un plan dépassé

Une annotation appartient à la révision sur laquelle elle a été posée, elle ne glisse donc jamais vers un plan qui a changé depuis. À l'arrivée d'une nouvelle révision, vous reprenez si vous le souhaitez les annotations ouvertes, réponses comprises, chacune signalée pour être vérifiée avant que vous vous y fiiez.

Tout le dossier se télécharge en un seul PDF : le plan avec chaque annotation tamponnée dessus, et derrière une liste numérotée des remarques, avec qui les a écrites, à quelle date et quelle carte en est sortie. Lisible par tous, sans connexion.

Comment fonctionnent les annotations
Attachée à sa version Une vieille note n’atterrit jamais sur un plan qui a changé.
Reportée, pas perdue Les annotations ouvertes passent sur la nouvelle version, signalées à vérifier.
Sort en document Le plan et chaque note, apposée sur la page et reprise en liste.

Pourquoi une bibliothèque, et pas un disque partagé

Un disque partagé conserve le plan. Wyroo conserve ce que chacun en a dit.

Un dossier plein de PDF répond à une seule question : ce qui a été envoyé. Il ne dit pas ce qui a été demandé, ce qui a été décidé, ni si l’annotation du mois dernier vaut encore.

La plupart des équipes gardent leur disque partagé comme archive de l’entreprise et mettent dans Wyroo les plans sur lesquels le projet travaille vraiment. Rien n’a besoin d’être migré le premier jour : la prochaine version que vous recevez est celle qu’il faut y déposer.

Ce qui change, c’est que le plan cesse d’être un fichier mort. Il porte ses versions, les annotations que les gens y ont posées, les réponses à ces annotations, et le travail qui en est sorti. Si quelqu’un demande dans un an pourquoi ce mur a été recarrelé, la réponse est toujours attachée au plan.

Less noise. More progress.

Questions sur les fichiers et les plans

Que deviennent les notes quand une nouvelle version du plan arrive ?

Wyroo propose de reporter les annotations ouvertes sur la nouvelle version, réponses comprises, chacune signalée à vérifier. Le plan a pu bouger : vous contrôlez chaque annotation reportée sur le nouveau plan, puis vous la confirmez ou vous la glissez au bon endroit. Les annotations déjà résolues restent avec la version à laquelle elles appartiennent, comme trace de ce qui a été signalé.

Est-ce que cela remplace notre disque partagé ou SharePoint ?

La plupart des équipes gardent leur disque partagé comme archive de l’entreprise et mettent dans Wyroo les plans sur lesquels le projet travaille vraiment. La différence, c’est la conversation : sur un disque partagé, un plan est un fichier ; dans Wyroo, il porte ses versions, ses annotations et le travail qui en est sorti.

Pouvons-nous reprendre les plans que nous avons déjà ?

Oui. Glissez un jeu complet sur le projet en une fois, ou déposez-le directement dans un dossier. Rien n’a besoin d’être converti au préalable : les formats du métier sont reconnus tels quels.

Quels formats de fichiers puis-je ouvrir et annoter ?

L’annotation se fait sur PDF, le format dans lequel les jeux de plans sont diffusés, et elle se fait dans le navigateur, sans plug-in. Tout le reste de ce que le métier envoie est conservé, suivi en versions, prévisualisé là où le navigateur sait le faire et partagé comme n’importe quel fichier : les photos de chantier en JPG ou PNG, les documents bureautiques, et les formats natifs comme DWG et DXF depuis la CAD 2D, IFC et RVT depuis le BIM, SKP, OBJ et STL depuis la 3D. Le modèle reste ainsi avec le projet, et le jeu de plans est ce sur quoi les gens écrivent.

Quelle taille un fichier peut-il faire ?

Jusqu’à 150 Mo par fichier, ce qui couvre largement les jeux de plans, les séries de photos et la plupart des documents. Un modèle BIM complet dépasse souvent cette taille : gardez la source lourde là où elle est produite et mettez dans le projet les plans exportés et l’IFC que vous partagez vraiment, car c’est de toute façon le jeu dont le reste de l’équipe a besoin.

Où mes fichiers sont-ils stockés ?

Dans un stockage privé situé dans l’Union européenne, dans la région de Francfort d’Amazon, jamais dans un espace public. Un plan est servi par un lien signé pour vous, qui expire au bout de cinq minutes : un lien ne peut donc pas être transféré puis réutilisé plus tard. Quand vous voulez vraiment partager un fichier en dehors du projet, vous créez un lien de partage volontairement, et vous décidez de sa durée.

Les personnes sur le chantier doivent-elles apprendre un nouvel outil ?

Non. Un plan s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone, et une annotation, c’est une pression sur l’endroit plus une ligne de texte. Il n’y a ni plug-in ni logiciel à installer.

Quelqu’un en dehors de Wyroo peut-il voir un plan ?

Oui, avec un lien de partage que vous pouvez protéger par un mot de passe, faire expirer après un délai que vous fixez, ou révoquer quand vous voulez. Chaque ouverture et chaque téléchargement sont enregistrés, vous voyez donc que le lien a servi. Pour un fournisseur qui n’a besoin que des annotations, le plan se télécharge aussi avec chaque note apposée dessus.

Que se passe-t-il si quelqu’un supprime un plan ?

Il part dans la corbeille du projet, où chacun peut le restaurer pendant 90 jours. Seul un responsable de projet peut le supprimer définitivement avant ce délai, et l’historique de qui l’a téléversé, modifié et supprimé subsiste dans tous les cas.

Pour aller plus loin

Les guides complets derrière cette page, en langage clair.

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