Comentarios y comunicación

Medio año después, sigue sabiendo por qué

Wyroo mantiene juntas una pregunta, su respuesta y el plano del que trata. En la tarjeta, en el proyecto, o bajo el punto de la reunión del que salió.

Gratis para probar. Sin tarjeta de crédito.

Véalo en vivo

Lea una conversación antes de empezar la suya.

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Sanne de Vries hace 5 horas

Recorrido el baño con el carpintero: aquí las vigas van en el otro sentido, así que el desagüe desplazado las libra. Plano y pared de la ducha anotados y adjuntos.

BG-03 plano de planta.png W-02 alicatado baño.png
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Tomás Oliveira hace 3 horas

Gracias @Sanne de Vries, así el recrecido puede entrar el viernes como estaba previsto.

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Lena Fischer hace 1 día Editado hace 1 día

Construyan según la revisión 3, por favor. El plano anterior aún sitúa el desagüe en su posición antigua.

1 Responder
Amira Yilmaz hace 22 horas

Entendido, dejamos en espera el pedido del plato de ducha hasta que se resuelva.

1 Responder
Marco Bianchi hace 2 días

El proveedor del recrecido confirma la entrega en la semana 33 si el pedido sale antes del viernes.

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La conversación de RENO-36, la tarjeta que salió del plano anotado. Abra una respuesta, mire lo que lleva adjunto. Este es el componente real que usa su equipo.

En resumen

Nunca

Desaparece un comentario

Un comentario borrado conserva su sitio en la conversación y lo dice.

Siempre

Una edición lo dice

Un comentario editado lleva la hora en que cambió.

2

Cosas que puede mencionar

Una persona del proyecto, o un plano que esté en él.

Cómo una pregunta encuentra su respuesta

Preguntada en el trabajo, respondida en el trabajo

  1. 01

    Pregunte donde está el trabajo

    Escriba la pregunta en la tarjeta, en el proyecto, o bajo el punto de la reunión donde surgió. Queda donde ya vive aquello por lo que pregunta.

  2. 02

    Nombre a la persona y la hoja

    Escriba @ para llegar a quien lo sabe, y para señalar el plano del que trata. La hoja forma parte de la pregunta, no es un adjunto que alguien tenga que buscar.

  3. 03

    Deje la respuesta donde se preguntó

    La respuesta cae bajo la pregunta, con la hoja anotada todavía enganchada. Nadie tiene que acordarse de en qué conversación estaba.

Ningún canal nuevo que vigilar. La conversación forma parte del trabajo.

Cuando quiera: el primer proyecto es gratis.

Empezar gratis

Dónde vive

La conversación forma parte del trabajo, no va al lado

Una pregunta sobre el mortero pertenece a la tarjeta del mortero. Wyroo la pone ahí: una conversación puede estar en una tarjeta, en el proyecto entero, o en el punto de la reunión donde surgió. Las respuestas van debajo, así que una respuesta se ve como respuesta a algo y no como el siguiente mensaje de una cola.

Esa es la diferencia entre una conversación que tiene sitio y una que solo está guardada. Un buscador encuentra un mensaje. No puede decirle de qué parte del trabajo hablaba, y para cuando necesite saberlo, quien podría habérselo dicho ya está en otra obra.

En la tarjeta Lo que se habla de un trabajo se queda en ese trabajo.
En el proyecto La pregunta más amplia que no pertenece a ninguna tarjeta.
En el punto de la reunión Lo que salió bajo ese punto se queda con el punto.

Quién se entera

La gente de la conversación, y a quien usted nombra

Los avisos siguen a la conversación y no al proyecto. Quien ya está en un hilo se entera de una respuesta nueva, y mencionar a alguien llega justo a la persona que ha nombrado. Nadie está suscrito a todo, así que nadie aprende a ignorarlo todo.

Con la edición pasa lo mismo. Corrija una errata y la conversación no vuelve a avisar; añada un nombre mientras edita y solo esa persona se entera. Las menciones además llegan agrupadas en lugar de una por correo, así que una tarde movida en una tarjeta no se convierte en cuarenta mensajes.

Una mención llega a una persona Nombre a alguien y va hacia él, no hacia el proyecto.
Participantes, no espectadores Quien está en el hilo oye la respuesta. Los demás no.
Agrupadas, no a goteo Las menciones llegan juntas en un solo mensaje.

Legible más adelante

Un expediente que puede entregar a quien no estuvo

Un comentario editado dice que se editó, con la hora. Uno borrado conserva su sitio en el hilo y dice que se borró. Ninguno de los dos desaparece en silencio, porque una conversación que se puede reescribir después no es un expediente, y en una obra la conversación suele ser el único relato de por qué algo se hizo así.

Las fotos y los documentos van en la propia respuesta, así que la foto del detalle terminado está junto a la pregunta que resuelve. Y cuando el plano tiene que salir del edificio, se descarga con cada anotación estampada encima y las observaciones listadas al final, legibles para alguien que nunca ha oído hablar de Wyroo.

Las ediciones se ven Un comentario editado lleva la hora en que cambió.
Borrar deja rastro La conversación conserva su forma, y dice qué pasó.
Fotos en la respuesta La foto del detalle está junto a la pregunta sobre él.

Mencione un plano, no solo a una persona

La respuesta sigue abriendo el plano correcto

Escriba @ y aparecen las personas del proyecto y los archivos que hay en él. Así una pregunta sobre la posición del sumidero puede nombrar el plano del que trata, y la hoja pasa a formar parte de la frase en lugar de ser un adjunto que alguien tenga que ir a buscar.

La mención señala el plano y no una de sus versiones. Cuando llega la revisión 4, el enlace de una conversación de hace tres semanas abre la revisión 4, porque siempre quiso decir ese plano y no esa copia suya. Y si el archivo sale más tarde del proyecto, la mención se muestra tachada en lugar de apuntar en silencio a otra cosa, para que un enlace roto parezca roto y no parezca correcto.

Esta es la parte que una herramienta de chat general no puede copiar. No porque sea difícil, sino porque no tiene planos con revisiones a los que señalar.

  • Nombre un plano igual que nombra a un compañero.
  • El enlace abre lo vigente, no la copia de aquel día.
  • Un archivo que falta aparece tachado, nunca sustituido en silencio.
Cómo funcionan los comentarios y las menciones
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Sanne de Vries hace 5 horas

Recorrido el baño con el carpintero: aquí las vigas van en el otro sentido, así que el desagüe desplazado las libra. Plano y pared de la ducha anotados y adjuntos.

BG-03 plano de planta.png W-02 alicatado baño.png
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Tomás Oliveira hace 3 horas

Gracias @Sanne de Vries, así el recrecido puede entrar el viernes como estaba previsto.

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Lena Fischer hace 1 día Editado hace 1 día

Construyan según la revisión 3, por favor. El plano anterior aún sitúa el desagüe en su posición antigua.

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Amira Yilmaz hace 22 horas

Entendido, dejamos en espera el pedido del plato de ducha hasta que se resuelva.

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Marco Bianchi hace 2 días

El proveedor del recrecido confirma la entrega en la semana 33 si el pedido sale antes del viernes.

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Por qué la respuesta tiene que sobrevivir a la conversación

La pregunta se hace dos veces. Una en junio, y otra en marzo.

La primera vez alguien lo sabe. La segunda, quien lo sabía está en otra obra, el mensaje queda cuatro mil mensajes más arriba en un grupo, y la única respuesta honesta es que suponemos que hubo un motivo.

El competidor de verdad aquí no es un software de proyectos. Es el grupo de mensajería, y gana en lo único que más pesa un martes por la mañana: todo el mundo ya está dentro, incluido el subcontratista que nunca va a crear una cuenta. Wyroo hoy no iguala eso. Leer una conversación aquí exige una cuenta y acceso al proyecto.

Lo que hace en su lugar es enviarle a esa persona el trabajo en vez del ida y vuelta: un correo breve con las tarjetas abiertas que afectan a su gremio, y un enlace a un plano que no necesita cuenta, y que abre el archivo y no la conversación.

Y la mayoría de los equipos se quedan con su teléfono y su correo para lo que esos hacen bien. Decídalo por teléfono si es más rápido. La afirmación es más estrecha y más aburrida que sustituir sus canales: decida lo que decida, ponga la respuesta en la tarjeta o el plano al que pertenece, para que el siguiente que pregunte no tenga que encontrar antes a quien lo sabe.

Less noise. More progress.

Preguntas sobre comunicación

¿Puedo mencionar un plano, o solo a una persona?
Las dos cosas. Al escribir @ aparecen las personas del proyecto y los archivos que hay en él, así que una pregunta puede nombrar la hoja de la que trata con la misma facilidad que a quien debe responder. Un plano mencionado señala el archivo y no una de sus versiones, así que el enlace sigue abriendo la revisión vigente después de que llegue una nueva. Si un archivo mencionado sale más tarde del proyecto, la mención se muestra tachada en lugar de apuntar en silencio a otra cosa.
¿Pueden participar en la conversación personas sin cuenta de Wyroo?
No. Leer una conversación y responder en ella exige una cuenta y acceso al proyecto al que pertenece. Quien abre sin cuenta un enlace a una tarjeta debe iniciar sesión o crear una cuenta y después pedir acceso a un administrador del proyecto. Lo que sí se obtiene sin cuenta es el trabajo en sí: un rol puede recibir un correo breve con las tarjetas abiertas que le afectan, y un plano se puede compartir por un enlace que no necesita cuenta. Ambos informan sin abrir el proyecto. Si quiere a un subcontratista en la conversación, invítelo al proyecto.
¿Recibe todo el mundo un aviso de todo?
No. Los avisos siguen a la conversación, no al proyecto. Quien ya está en un hilo se entera de una respuesta nueva, y mencionar a alguien llega justo a la persona que ha nombrado. Editar un comentario tampoco vuelve a avisar a todos: solo se entera quien usted añada mientras edita. Las menciones además llegan agrupadas en lugar de una a una.
¿Qué pasa con una conversación cuando alguien deja el proyecto?
Se queda. Los comentarios pertenecen al trabajo y no a quien los escribió, así que sacar a alguien de un proyecto no quita lo que se preguntó y se respondió. Su nombre sigue en lo que escribió, y eso es justo lo que hace que el expediente valga la pena. Lo que sí cambia es el acceso: desde el siguiente clic deja de ver el proyecto.
¿Podemos seguir usando el correo y WhatsApp junto a esto?
Sí, y la mayoría de los equipos lo hacen. Las llamadas y los mensajes rápidos no se van, y Wyroo no intenta sustituir todos los canales. La afirmación es más estrecha: la conversación sobre el trabajo pertenece al trabajo. Decídalo donde quiera, y después ponga la respuesta en la tarjeta o el plano del que trata, para que el siguiente que pregunte no tenga que encontrar antes a quien lo sabe.
¿Qué pasa con un comentario cuando se edita o se borra?
Un comentario editado dice que se editó, con la hora. Uno borrado conserva su sitio en el hilo con el aviso de que se borró, para que una conversación no se pueda reescribir en silencio después. Es a propósito. Un expediente que se puede borrar no es un expediente, y en una obra la conversación suele ser el único relato de por qué algo se hizo así.

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