Dirigir una reunión

Cuando todos estén listos, abra la reunión y pulse Iniciar la reunión. Esa única acción pone en marcha el reloj y abre la sala de la reunión: una vista enfocada que recorre el orden del día punto por punto. Si necesita ausentarse, Pausar detiene los relojes y sale de la sala; Reanudar la reunión retoma donde lo dejó. El tiempo en pausa nunca cuenta como tiempo de reunión.

Cómo orientarse

• El orden del día está a la izquierda: puntos numerados, cuántas notas tiene cada uno y el tiempo empleado frente al estimado (en ámbar cuando un punto se pasa). Haga clic en cualquier punto para saltar a él, o use Anterior, Siguiente o las teclas de flecha.
• La parte superior muestra el tiempo previsto y el transcurrido, quién está presente (haga clic para gestionar la asistencia, también para añadir a alguien que acaba de entrar) y una barra de progreso con un segmento por punto.
• Todo se sincroniza en directo: los demás participantes ven el mismo punto, las mismas notas y el mismo progreso en su propia pantalla.

Trabajar un punto

Cada punto muestra su tarjeta (o la descripción del punto libre) y dos lugares donde escribir:

• Las Notas son las observaciones de la sala. En un punto respaldado por una tarjeta, las notas son comentarios reales en esa tarjeta, así que después son visibles en el tablero y las menciones con @ notifican a las personas como de costumbre. Mejorar con IA puede reescribir una nota tosca como una entrada limpia del acta; es una sugerencia que usted aplica o descarta, nunca algo que se publique por usted.
• La Conclusión es lo que se decidió o se acordó. Se convierte en el resumen de este punto en el acta, así que anótela mientras todos lo tienen presente.

Como el punto es la tarjeta real, puede actuar sobre ella sin salir de la sala: moverla a otra columna, añadir subtareas o adjuntar un archivo (una foto del plano sobre la mesa, por ejemplo). ¿Surge algo nuevo en plena conversación? Nueva tarjeta lo registra directamente en el backlog, vinculado al punto del que salió, para detallarlo más tarde en el tablero.

El trabajo para una persona concreta, dicho de pasada y solo a medias sobre el punto en pantalla, tiene una ruta más corta: Tarjeta rápida en la línea superior de la sala, o la tecla c desde cualquier punto. Un título y una persona, nada más. La tarjeta llega a la primera columna del tablero, lista para completarla más tarde, y sigue vinculada al punto abierto para que aparezca en el acta. Solo se pueden elegir asistentes con cuenta de Wyroo: un invitado externo es una dirección de correo, no alguien a quien el tablero pueda asignar trabajo.

Resolver un punto

Cada punto termina de una de estas dos maneras:

• Resuelto: tratado y zanjado.
• Queda abierto: pasa automáticamente al orden del día de la próxima reunión.

Cualquiera de los dos botones registra la decisión y pasa al punto siguiente en un solo gesto (la barra espaciadora cuenta como Resuelto). Puede volver a cualquier punto y cambiar su resultado hasta que la reunión se cierre.

Marcar puntos de acción

Siempre que una nota o una conclusión suene a trabajo para alguien, pulse Punto de acción junto a ella. Marcar es un solo toque y todavía no crea nada: durante la reunión no aparece ninguna tarjeta en el tablero. Usted decide después de la reunión qué se convierte en tarjeta, con la cabeza despejada. En una conclusión el botón permanece atenuado hasta que haya escrito una, porque todavía no hay nada que marcar. Consulte Acta y puntos de acción.

Cuando se resuelve el último punto, o cuando pulsa Cerrar la reunión, la sala pasa a la revisión del acta, descrita en el próximo capítulo.