El backlog y la importación

El backlog es la vista de lista sencilla de todo el trabajo de un proyecto. Donde el tablero muestra sus tarjetas como columnas entre las que arrastra, el backlog las muestra como una lista ordenada, de arriba abajo. Es la forma más rápida de revisar todo, encontrar una tarjeta y ordenar de forma masiva. Una tarjeta es una sola tarea o un elemento de trabajo, como “Pedir los azulejos de la cocina” o “Lista de repasos, primera planta”.

Lo que puede hacer aquí

• Leer cada tarjeta del proyecto (o de un espacio) como una lista simple.
• Buscar por palabras y acotar la lista con filtros.
• Abrir cualquier tarjeta para ver todo su detalle.
• Seleccionar muchas tarjetas a la vez y actuar sobre todas juntas.
• Marcar las tarjetas preparadas como Listo para ejecutar arrastrándolas a la zona para soltar en la parte superior de la lista.
• Añadir una nueva tarjeta directamente desde el final de la lista.
• Importar un lote entero de tarjetas desde una hoja de cálculo.

Un espacio es una habitación, zona o área de la obra (por ejemplo “Cocina” o “Primera planta”). Si abrió el backlog de un espacio, solo ve las tarjetas de ese espacio. De lo contrario, ve todo el proyecto.

Cómo encontrar una tarjeta

1. Escriba en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la lista. Coincide mientras escribe, así que no hace falta pulsar Intro.
2. Acote más la lista con los filtros desplegables junto al cuadro de búsqueda:
   • Tipo conserva solo un tipo de tarjeta (por ejemplo acciones o preguntas).
   • Epic conserva solo las tarjetas de un epic elegido. Un epic es una pieza de trabajo más grande que agrupa tarjetas relacionadas.
   • Rol conserva solo las tarjetas vinculadas a un rol elegido, cuando se usan roles.
3. Filtre por persona usando la fila de avatares (pequeñas fotos de perfil redondas) debajo del cuadro de búsqueda. Haga clic en un avatar para mostrar solo las tarjetas de esa persona. Haga clic en más avatares para añadir más personas. Haga clic en “Borrar” para mostrar a todos de nuevo.

Puede combinar todo esto. Buscar “azulejos” mientras hay una persona y un epic seleccionados muestra solo sus tarjetas de azulejos en ese epic.

Cómo marcar una tarjeta como lista para ejecutar

Encima de la lista del backlog hay una zona para soltar llamada Listo para ejecutar. Muestra las tarjetas que están preparadas y con vía libre para empezar, y el tablero muestra esas mismas tarjetas como su primera columna.

1. Prepare la tarjeta: termine la descripción, adjunte lo que haga falta, involucre a las personas adecuadas.
2. Arrastre la tarjeta desde la lista del backlog hasta la zona. También puede abrir el menú de la tarjeta (los tres puntos) y elegir Listo para ejecutar.
3. ¿Cambió de opinión? Arrastre la tarjeta de vuelta a la lista, o use Mover al backlog en el menú de una tarjeta dentro de la zona.

Las tarjetas de la zona ya no forman parte del backlog: cuentan como trabajo en el tablero, y la selección masiva de más abajo solo se aplica a las tarjetas del backlog.

Cómo actuar sobre muchas tarjetas a la vez

1. Marque la casilla a la izquierda de una tarjeta para seleccionarla. Marque más tarjetas para añadirlas a la selección.
2. Para elegir rápidamente una serie de tarjetas, marque la primera, luego mantenga Shift y marque la última. Todo lo que hay en medio queda seleccionado también.
3. Use la casilla del encabezado de la lista para seleccionar o deseleccionar todas las tarjetas visibles de una vez.
4. Una barra oscura se desliza desde abajo mostrando cuántas tarjetas están seleccionadas. Abra su menú (los tres puntos) para elegir una acción para todas ellas:
   • Mover a una columna del tablero.
   • Asignar a una persona, o quitar su asignación.
   • Generar un título con el asistente, útil cuando las tarjetas entraron con títulos toscos o vacíos.
   • Eliminar las tarjetas seleccionadas. Primero se le pide que confirme.
5. Pulse Escape, o use el botón de cerrar de la barra, para borrar su selección.

Consejo: para limpiar una importación, ordene primero con los filtros, seleccione el lote con Shift-clic, luego asígnelas y muévalas todas de una vez.

Cómo añadir una sola tarjeta

Al final de la lista hay una fila de añadido rápido. Escriba un título y añádalo. La nueva tarjeta cae en este proyecto (y en este espacio, si abrió un espacio), lista para que la abra y la complete con más detalle.

Cómo importar tarjetas desde una hoja de cálculo

Si ya lleva el seguimiento de su trabajo en Excel o en un archivo CSV (una hoja de cálculo en texto plano), no tiene que volver a teclearlo. El asistente de importación trae esas filas como tarjetas. Importar crea tarjetas, así que necesita acceso de contribución al proyecto.

1. Abra el asistente de importación con el botón Importar cerca del tablero, luego elija de dónde proceden sus datos:
   • Archivo: suba un archivo .csv, .tsv, .txt, .xlsx o .xls (hasta 20 MB).
   • URL: pegue un enlace web a una hoja publicada y Wyroo la obtiene.
   • Pegar: pegue filas directamente desde una hoja de cálculo.
   • Texto: pegue una descripción en texto plano y el asistente extrae las tarjetas por usted.
2. Para archivo, URL y pegado, deje marcada la opción “La primera fila es un encabezado” si su fila superior contiene los nombres de columna. Wyroo lo adivina por usted, así que cámbielo solo si la suposición es incorrecta. Luego continúe.
3. En el paso de asignación, indique a Wyroo qué significa cada una de sus columnas. Para cada columna, elija un campo de destino del desplegable: Título, Descripción, Epic, Asignado a, Tipo, Prioridad, Estado, Etiquetas, Fecha límite, Story points, Subtareas o Roles. Ponga en Omitir las columnas que no quiera. El título es el único campo obligatorio. Debajo del nombre de cada columna aparece un valor de ejemplo tomado de sus propias filas, y así distingue las columnas cuando su hoja no tiene fila de encabezado y Wyroo debe llamarlas Columna 1, Columna 2 y así sucesivamente.
4. Compruebe el resumen en vivo: cuántas tarjetas nuevas se crearán y cuántas parecen duplicados (ya existe una tarjeta con el mismo título) y se omitirán. Si asignó una columna de asignación, Wyroo muestra cómo coincide cada nombre con un miembro, y una pequeña vista previa muestra sus primeras filas tal y como se importarán.
5. Elija dónde caen las tarjetas: el backlog, o una columna concreta del tablero. Si asignó una descripción, también puede dejar que el asistente redacte títulos ordenados.
6. Inicie la importación. Se ejecuta en segundo plano y el último paso le indica los totales: cuántas entraron y cuántas se omitieron.

Una columna de Subtareas se convierte en una lista de verificación en la tarjeta. Ponga un elemento por línea en la celda. Una línea que empieza por una marca de verificación (por ejemplo una casilla marcada) se trae ya completada. Las importaciones recientes se listan en el primer paso, así que puede reutilizar un enlace de origen.

Una columna de Roles vincula los roles a los que pertenece una tarjeta. Una celda puede nombrar varios, separados por comas, puntos y comas o barras verticales: “Electricista, Fontanero” vincula ambos. Wyroo solo vincula roles que el proyecto ya tiene y nunca inventa uno a partir de una palabra de su hoja, porque un rol pertenece a toda su empresa y llegaría sin nadie dentro. Lo que no se pudo vincular aparece en el último paso, para que pueda crear esos roles y volver a importar. Consulte Roles.

Consejo: Wyroo omite los duplicados comparando los títulos, así que una segunda importación de la misma hoja no inundará el proyecto de copias. Puede importar hasta 5000 filas a la vez.