Bienvenido a Wyroo

Wyroo es un espacio de trabajo compartido para proyectos de construcción e interiorismo. Mantiene el plan, las tareas, los archivos y la conversación de un mismo trabajo en un único lugar, de modo que todos trabajen a partir de la misma imagen, en lugar de perseguir cadenas de correos y carpetas dispersas.

Esta página explica qué es Wyroo, para quién es y cómo encajan las piezas. Cuando esté listo para configurarlo todo, continúe con los primeros pasos.

Para quién es Wyroo

Wyroo está pensado para todo el equipo que rodea un trabajo de construcción o interiorismo:

Arquitectos y diseñadores que configuran el proyecto, dibujan el plan y mantienen la visión de conjunto.
Contratistas y los gremios que realizan el trabajo práctico y necesitan saber qué hacer a continuación.
Clientes y socios a quienes invita para que sigan el avance, compartan archivos o aprueben decisiones.

No necesita tener conocimientos técnicos para usarlo. Si sabe leer una lista y arrastrar una tarjeta, sabe llevar un proyecto en Wyroo.

La visión de conjunto

Wyroo está organizado en unas pocas capas sencillas. En cuanto vea cómo se anidan, el resto de la aplicación cobra sentido.

Una empresa es su organización. Contiene todos sus proyectos, sus archivos y las personas de su equipo. La primera persona que se registra crea la empresa y se convierte en su administrador (la persona que gestiona los ajustes e invita a los demás).
Un proyecto es un trabajo real: una reforma de vivienda, una adecuación de oficina, una obra nueva. Cada proyecto pertenece a una empresa y obtiene su propio código corto (como P-001) para que sea fácil referirse a él.
Un espacio es un área dentro de un proyecto: una habitación, una planta, una zona o cualquier parte que quiera seguir por separado. Un proyecto puede tener tantos espacios como necesite.

Dentro de cada proyecto dispone de las herramientas para llevar realmente el trabajo:

Un tablero: una lista visual de tareas dispuestas en columnas (por ejemplo Por hacer, En proceso, Completado). Cada tarea es una tarjeta que puede arrastrar de una columna a la siguiente a medida que avanza el trabajo.
Archivos: planos, fotos, fichas técnicas y documentos, guardados junto con el proyecto para que nadie tenga que preguntar «¿dónde está la última versión?».
Un equipo: las personas que pueden ver el proyecto y trabajar en él. También puede invitar a colaboradores externos (clientes o socios) y darles el nivel de acceso adecuado.
Comentarios: la conversación. Las personas pueden comentar un proyecto, un espacio o una tarjeta, mencionarse entre sí y reaccionar, de modo que las decisiones queden junto al trabajo al que se refieren.

Consejo: Piénselo como empresa → proyecto → espacio, con un tablero, archivos, un equipo y comentarios dentro de cada proyecto. Si recuerda esto, siempre sabrá dónde se encuentra.

Cómo fluye un proyecto

Este es el recorrido típico de un trabajo a través de Wyroo. No tiene que hacer estos pasos en orden, pero es una buena manera de imaginarlo.

Cree un proyecto para el trabajo. Póngale un nombre y, si lo desea, una imagen para que sea fácil de localizar.
Añada espacios para las habitaciones o áreas que quiera seguir por separado.
Construya el tablero. Añada tarjetas para las tareas que hay que hacer, establezca su prioridad y asígnelas a la persona adecuada.
Invite a su equipo. Incorpore a sus colegas e invite a clientes o socios como colaboradores cuando quiera involucrarlos.
Haga el trabajo. Arrastre las tarjetas por el tablero a medida que avanzan las tareas, adjunte archivos donde correspondan y use los comentarios para mantener a todos al tanto.
Conserve el registro. El tablero, los archivos y los comentarios permanecen con el proyecto, de modo que siempre dispone de un historial claro de lo que ocurrió y por qué.

La primera vez que inicia sesión

La primera vez que inicia sesión, Wyroo todavía no contiene nada, y la pantalla no finge lo contrario. En lugar de un panel vacío verá una pantalla de inicio: una pregunta, un botón para crear su primer proyecto y un tablero de ejemplo que muestra cómo se ve un proyecto en marcha. Ese ejemplo es una imagen, no son sus datos, y no se guarda nada de él.

Una vez creado el proyecto, su panel muestra cuatro sitios por donde empezar, uno por cada parte del trabajo: el tablero, los archivos, la conversación y las reuniones. Abra cualquiera de ellos y le explicará, una sola vez, para qué sirve y por qué merece la pena, con un botón para crear el primer elemento y algunos ejemplos en gris de cómo quedará. Esos ejemplos están dibujados, no creados: en su tablero no aparece nada hasta que lo escribe usted.

Cada una de estas explicaciones desaparece en cuanto ha usado esa parte, y no vuelve. Un tablero vacío más adelante, porque lo ha terminado todo, se ve entonces como un tablero vacío y no como un primer día.

Algunas cosas que conviene saber pronto

Todo lo que crea se encuentra dentro de su empresa, y solo las personas a las que invita pueden verlo.
Las actualizaciones aparecen en vivo, de modo que, cuando un compañero mueve una tarjeta o añade un comentario, usted lo ve sin necesidad de actualizar.
Wyroo habla varios idiomas. Puede establecer el suyo en su perfil, y cada persona del equipo puede leer la aplicación en el idioma que prefiera.

Consejo: No necesita configurarlo todo de una vez. Empiece con un proyecto y un tablero, tómele el pulso y luego añada espacios e invite a personas sobre la marcha.

Cuando esté listo, continúe con los primeros pasos para crear su primer proyecto.