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Su panel de control

El panel de control es la primera pantalla que ve al iniciar sesión. Responde a tres preguntas, en este orden: ¿hay alguien esperando algo de mí?, ¿en qué debería trabajar a continuación? y ¿qué quería recordar? Todo lo demás de la página viene después de eso.

La página se compone de varias secciones apiladas. Algunas solo aparecen cuando hay algo que mostrar, por lo que su panel de control puede ser más corto o más largo que el de un colega.

  • Un saludo en la parte superior. Un breve hola con su nombre, adaptado a la hora del día en su ubicación. Debajo, una sola línea resume su situación: cuántas cosas están esperando una respuesta suya y cuántas tarjetas están abiertas a su nombre.
  • Para usted. Las cosas que realmente esperan una respuesta suya: alguien le ha mencionado, ha respondido en su hilo, le ha asignado una tarjeta, ha marcado algo en su plano o ha pedido acceso. Esta sección solo aparece cuando hay algo en ella (vea más abajo).
  • Mi trabajo. Las diez tarjetas más importantes asignadas a usted, de todos los proyectos.
  • Mis notas. Sus propias notas abiertas, sobre una superficie ligeramente más cálida para que nunca parezcan datos del sistema. Una nota es un pequeño recordatorio personal, solo para usted.
  • Favoritos. Los archivos y carpetas que ha marcado con estrella, en todos sus proyectos, la estrella más reciente primero. Esta sección permanece oculta hasta que marque algo, de modo que nunca queda vacía.
  • Proyectos recientes. Mosaicos de sus tres proyectos creados más recientemente, los mismos mosaicos que ve en la página de Proyectos. Cada mosaico muestra el equipo y todas las tarjetas asignadas a usted.
  • Un breve resumen de estadísticas. Tres pequeños gráficos que cubren aproximadamente las dos últimas semanas: nuevas tarjetas (el trabajo que entra), tarjetas abiertas (el trabajo que todavía está en el tablero en este momento) y la actividad general del tablero (el pulso general).

Consejo: pase el cursor sobre el pequeño icono “i” de una estadística para leer exactamente qué cuenta ese número.

Para usted: lo que está esperando una respuesta

Sección titulada «Para usted: lo que está esperando una respuesta»

Esta sección es deliberadamente corta. Muestra como máximo tres filas, las más recientes primero, y cada fila le da el mensaje en sí en lugar de un resumen: el comentario que alguien escribió, la nota que dejó en su plano o la tarjeta que puso a su nombre. Debajo, una línea discreta indica quién lo hizo y dónde.

El icono de la izquierda indica de un vistazo de qué tipo de elemento se trata: una conversación, un archivo, una tarjeta o una decisión que alguien le pide tomar.

Puede resolver una fila sin abrirla:

  1. Haga clic en la fila para abrir el punto exacto al que se refiere, por ejemplo el comentario dentro de su hilo. La fila queda entonces marcada como leída.
  2. Pase el cursor sobre la fila (o mire el borde derecho en un teléfono) para cambiar la marca de tiempo por dos botones: una marca de verificación para darla por resuelta y un reloj para posponerla hasta mañana por la mañana.
  3. Use el teclado si lo prefiere: con una fila enfocada, pulse Intro para abrirla, E para darla por resuelta o S para posponerla.
  4. Gestionar todo, en la cabecera de la sección, marca todo como leído de una vez, con un enlace de deshacer por si ha sido demasiado precipitado.

Unas pocas reglas mantienen honesta esta lista:

  • Lo que ha leído permanece visible, discretamente atenuado, hasta el final del día. No desaparece bajo sus manos.
  • Lo que pospone vuelve mañana por la mañana como si fuera nuevo.
  • Las repeticiones se agrupan: si la misma persona cambia lo mismo tres veces en una hora, eso es una fila, no tres.
  • Aquí no aparece nada con más de dos semanas de antigüedad. Una bandeja de entrada llena de noticias del mes pasado es una bandeja que se deja de leer. El trabajo en sí no se pierde: sigue en Mi trabajo y en su centro de notificaciones.
  • Cuando no hay nada esperando, la sección entera desaparece. De eso se trata, y la línea bajo su nombre ya le dice que está al día.

El número junto a “Para usted” y el número de la campana de la barra lateral son siempre el mismo número. Vienen del mismo sitio.

Mi trabajo enumera las diez tarjetas más importantes asignadas a usted, de todos los proyectos a la vez. Una tarjeta es una única unidad de trabajo en el tablero de un proyecto.

El orden es aquí el mensaje, así que conviene saber cómo se decide:

  • La prioridad va primero. Crítica supera a Alta, y así sucesivamente. La franja de color del borde izquierdo de cada fila lo muestra, de modo que puede ver por qué la primera fila es la primera.
  • Que alguien esté esperando algo de usted eleva una tarjeta. Si una tarjeta tiene una pregunta sin responder o un comentario reciente para usted, sube. Una tarjeta por la que alguien le ha preguntado esta mañana importa más que otra que lleva un mes marcada discretamente como Crítica. Esas filas llevan un pequeño icono de conversación.
  • El trabajo que ya está en proceso se adelanta al trabajo que solo está en cola, cuando todo lo demás es igual.
  • Las tarjetas del backlog quedan fuera. Algo que está en el backlog, por definición, todavía no está en juego, así que no pertenece a una lista de lo que importa ahora.

Una línea atenuada junto al encabezado le recuerda que la lista está ordenada por lo más urgente. Haga clic en cualquier fila para abrir esa tarjeta en su tablero.

Cada sección se puede pulsar, por lo que el panel de control sirve también como plataforma de lanzamiento.

  1. Haga clic en una fila de Para usted para llegar exactamente al comentario, el archivo o la tarjeta a la que se refiere.
  2. Haga clic en una fila de Mi trabajo para abrir esa tarjeta en su tablero.
  3. Haga clic en cualquier nota para abrirla en la página de Notas, lista para editar. Haga clic en el círculo de la izquierda para marcarla sin salir del panel de control.
  4. Haga clic en un archivo favorito para previsualizarlo, o en una carpeta favorita para saltar directamente a esa carpeta.
  5. Haga clic en un mosaico de proyecto para abrir ese proyecto.

Dos atajos de teclado abren un panel de añadir rápido desde cualquier lugar de Wyroo, incluido el panel de control.

  1. Pulse Cmd+E (en Windows, Ctrl+E) para añadir una nota. Escriba una nota, o pegue una lista entera con una nota por línea, y cada línea se convierte en su propia nota. El botón Nueva nota de la sección Mis notas abre el mismo panel, y el atajo aparece junto al título de esa sección.
  2. Pulse Cmd+K (en Windows, Ctrl+K) para añadir una tarjeta. Póngale un título, elija el proyecto y, opcionalmente, asígnela a un compañero de equipo. La tarjeta se coloca al final de la primera columna de ese proyecto.

Para empezar un proyecto completamente nuevo, abra la barra lateral de la izquierda y haga clic en Crear proyecto. Eso abre un breve asistente paso a paso en lugar del panel de añadir rápido.

  • Las secciones vacías no están estropeadas. Para usted desaparece cuando no le espera nada, y Favoritos permanece oculta hasta que marque algo con estrella.
  • Si Mis notas está vacía, lo dice con un pequeño empujón y el atajo, porque una idea que no anota es una idea que pierde.
  • El panel de control se actualiza por sí solo a medida que avanza el trabajo. Si un número parece ir con retraso, déle un momento en lugar de recargar la página.
  • ¿Busca el flujo completo de todo lo que ocurre en un proyecto, y no solo lo que le concierne a usted? Eso vive en el proyecto mismo. Consulte Equipo y Espacios para más información sobre el trabajo dentro de un proyecto.