Encontrar tarjetas duplicadas

En una obra activa, el mismo trabajo acaba a menudo dos veces en el tablero. Dos personas crean una tarjeta la misma mañana, una acción de una reunión de obra se anota de nuevo una semana después, o la misma pregunta vuelve con otras palabras. Nadie hace nada mal, pero el tablero se va llenando de parejas de tarjetas sobre una sola tarea, y el trabajo se hace dos veces o no se hace.

Wyroo ayuda en dos momentos: mientras escribe una tarjeta nueva y, después, en todo el tablero.

Un aviso mientras escribe

Cuando escribe el título de una tarjeta nueva, Wyroo consulta discretamente las tarjetas que ya existen en ese proyecto. Si alguna trata del mismo trabajo, aparece un aviso breve bajo el título:

Puede que ya exista una tarjeta sobre esto

Meerwerk extra scheidingswand Certeza alta

Ambas tarjetas tratan del precio del tabique adicional del vestíbulo.

Tiene entonces dos opciones: Abrir tarjeta existente, para leer lo que ya está registrado, o Crear una tarjeta nueva de todos modos, si de verdad es otro trabajo.

Esto es siempre un aviso, nada más. Wyroo nunca le detiene y, si continúa, no vuelve a preguntárselo para ese título.

En el tablero y en el backlog, donde una tarjeta se crea con una sola pulsación de Intro, el aviso aparece una vez. Pulse Intro de nuevo, o elija Crear una tarjeta nueva de todos modos, y la tarjeta queda creada.

Comprobar todo el tablero

Para ordenar lo que ya existe, abra un tablero de proyecto y elija Buscar tarjetas duplicadas.

Wyroo lee las tarjetas del tablero y muestra las parejas que parecen tratar del mismo trabajo. Leer un tablero lleva un momento, así que puede dejar la ventana abierta mientras tanto.

En cada pareja verá ambas tarjetas, una breve explicación de por qué Wyroo cree que se solapan y con qué grado de certeza.

Cómo leer el resultado

Un resultado tiene este aspecto:

Certeza alta

WYR-42 Aanpassing sprinkler koof WYR-58 Extra sprinkler boven maatwerkkoof

Ambas tarjetas tratan de añadir protección de rociadores en el mismo trasdosado a medida. También coinciden la ubicación y la empresa implicada.

Conviene fijarse en dos cosas.

La explicación es la parte que hay que leer. Dice qué comparten realmente las dos tarjetas, de modo que puede juzgar en un segundo si Wyroo acierta.

La certeza se muestra como alta o media, nunca como porcentaje. Una cifra como “91 % de coincidencia” daría a entender que Wyroo ha calculado un solapamiento exacto, y no es así. Wyroo ha leído ambas tarjetas y se ha formado una opinión, como haría un compañero.

Wyroo no siempre acierta y solo aconseja. Usted decide.

Fusionar dos tarjetas

Elija Fusionar tarjetas en una pareja y Wyroo le guiará.

Elija la tarjeta que se conserva

Primero indica cuál de las dos tarjetas permanece. Esa tarjeta conserva su propio número, lo cual importa: los números se citan en actas, PDF y mensajes. La otra tarjeta se fusiona en ella.

Revise el título y la descripción propuestos

Wyroo propone después un título y una descripción combinada. Wyroo solo reorganiza lo que ya figura en las dos tarjetas: no añade hechos, decisiones ni plazos, y donde las tarjetas se contradicen mantiene ambas frases en lugar de elegir una.

Puede editar ambos campos antes de que ocurra nada. No se guarda nada hasta que pulsa Fusionar.

Qué ocurre al fusionar

Todo lo de la segunda tarjeta pasa a la tarjeta que conserva:

los comentarios, reordenados por fecha y hora para que el hilo se lea bien
los archivos y adjuntos
las subtareas
los puntos de reunión
las notas y tareas vinculadas
el historial de la tarjeta

No se pierde nada. Si la tarjeta conservada no tenía a nadie asignado, toma la persona de la otra tarjeta. Si ambas tenían plazo, gana el más próximo.

La tarjeta fusionada desaparece del tablero, así que sus columnas quedan realmente más despejadas. No se elimina: abra su número antiguo y verá con qué tarjeta se fusionó, con un enlace directo.

Deshacer una fusión

Justo después de fusionar aparece el botón Deshacer. Con él, ambas tarjetas vuelven exactamente como estaban, incluidas la columna y la posición de la segunda tarjeta.

Es intencionado. Wyroo solo aconseja, así que una sugerencia equivocada nunca debe costarle nada.

Cuando las tarjetas son realmente distintas

Si una pareja no es un duplicado, elija No es un duplicado. Wyroo recuerda esa decisión y deja de proponer esas dos tarjetas juntas.

Solo vuelven a aparecer si una de las tarjetas cambia de verdad más adelante, por ejemplo si alguien reescribe la descripción. Mover una tarjeta a otra columna o asignarla a otra persona no las devuelve, porque eso no cambia de qué trata la tarjeta.

Lo que Wyroo no hace

Wyroo nunca fusiona ni elimina una tarjeta por su cuenta. Usted confirma cada cambio.
Wyroo no inventa nada. Los títulos y descripciones salen de lo que ya figura en las dos tarjetas.
Wyroo nunca le bloquea. Todo aviso se puede pasar por alto.