Acta y puntos de acción

Cerrar una reunión es un momento deliberado, en dos pasos: primero revisa el acta y después la bloquea. Solo tras el bloqueo decide qué puntos de acción se convierten en tarjetas.

Confirmar el acta

Cerrar la reunión abre la revisión. Cada punto del orden del día aparece con su resultado (Resuelto, Queda abierto o una advertencia No tratado), sus notas y un resumen editable.

Si dejó vacía la conclusión de un punto, puede que ya le espere un borrador de resumen, redactado a partir de las notas de ese punto y marcado como Borrador de IA. Es un punto de partida, nada más: léalo, ajústelo, y la etiqueta desaparece en cuanto lo edita. Cuando la IA no está disponible, el campo simplemente está vacío y usted escribe el resumen.

Tómese en serio la advertencia de esta pantalla: en cuanto pulsa Confirmar y bloquear, la reunión queda cerrada definitivamente. No se puede reabrir, reanudar ni editar. Si solo quiere ausentarse un momento, use Pausar. Volver a la reunión regresa a la sala sin bloquear.

El informe del acta

El acta es un PDF que puede descargar desde la página de la reunión: una vista previa en vivo mientras la reunión está en curso, la versión definitiva una vez cerrada. El bloqueo congela el contenido, así que renombrar tarjetas o personas más tarde nunca cambia actas ya emitidas.

El informe se lee como lo haría un presidente de la reunión: primero los puntos trasladados de la reunión anterior con su resultado, después el orden del día con las notas y el resumen de cada punto, y por último tres listas:

Decisiones: la conclusión de cada punto resuelto.
Lista de acciones: quién hace qué, una línea por cada tarjeta creada por esta reunión.
Puntos abiertos para la próxima reunión: todo lo que queda abierto.

Tras el cierre, Enviar el acta envía el informe como PDF adjunto. Todas las personas invitadas están preseleccionadas, ausentes e invitados externos incluidos; desactive a quien no deba recibirlo. Cada destinatario recibe el correo en su propio idioma, y un segundo envío accidental se bloquea automáticamente. Cerrar una reunión nunca envía correos por sí solo; enviar el acta es siempre una acción explícita suya.

De los acuerdos a las tarjetas

Durante la reunión marcó notas y conclusiones como puntos de acción. Tras el bloqueo, aparecen bajo Puntos de acción de esta reunión, y una sola regla gobierna toda la pantalla: nada llega al tablero hasta que usted lo acepta.

La IA lee una vez, en segundo plano, el acta recién bloqueada y puede añadir propuestas propias: trabajo que el acta implica pero que nadie marcó, y títulos más precisos para los puntos marcados en la sala. Cada fila muestra de dónde procede (marcada a mano o propuesta por la IA).

En cada fila usted mantiene el control:

Ábrala para ajustar el título, la descripción, el tipo de tarjeta y la persona asignada, y para ver de qué punto del orden del día procede. Solo pueden asignarse asistentes con cuenta de Wyroo.
Crear tarjeta convierte el punto en una tarjeta real del tablero en la columna Por hacer, trasladando todo y manteniendo la trazabilidad hasta la reunión. Crear todas acepta la lista entera de una vez.
Descartar elimina una propuesta definitivamente; siempre pregunta antes.
¿La aceptó por error? Deshacer elimina la tarjeta de nuevo, pero solo mientras está intacta: todavía en su columna de llegada, sin comentarios, sin adjuntos.

La persona asignada a una tarjeta nueva recibe una notificación, y los tableros se actualizan en directo para todos. Lo que deje sin decidir simplemente espera en la página de la reunión.

Qué hace aquí la IA, y qué no hace nunca

Toda la IA de reuniones sigue las mismas reglas. Trabaja únicamente con lo que realmente se escribió en esta reunión, nunca inventa hechos, nombres, fechas ni decisiones, y escribe en el idioma de sus notas. Todo lo que produce es una sugerencia con una etiqueta de IA visible, y una persona lo acepta o lo edita antes de que nada se registre, se envíe o se coloque en el tablero. Si su espacio de trabajo no tiene IA configurada, todos los flujos anteriores funcionan igualmente; simplemente usted escribe los resúmenes y los títulos.