Kunden-Updates
Ihr Auftraggeber bleibt im Bild, ohne zu fragen
Ein Statusbericht ist keine Schreibarbeit. Er ist die Woche, die Sie ohnehin geleistet haben, gesammelt nebenbei: Karten beim Arbeiten markieren, Fotos und eine Nachricht dazu, und ein Bericht im eigenen Erscheinungsbild, den Ihr Auftraggeber ohne Konto öffnet.
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Lesen Sie das Update, das Ihr Auftraggeber bekäme.
Sanierung Eckhaus · 4 Oktober 2026
6
In Arbeit
14
Erledigt
5
Backlog
1
Überfällig
In Ausführung
RENO-28
Fliesenmengen mit dem Auftragnehmer abstimmen
Mengen mit dem Bauunternehmer nachgezählt; die Bestellung ist für Woche 33 bestätigt.
RENO-22
Die Elektroabnahme planen
Die Elektroabnahme ist für Dienstagvormittag angesetzt.
Fertiggestellt
RENO-19
Die Statikzeichnungen freigeben
Unterschrieben und zurück an den Statiker.
RENO-12
Das Moodboard an den Kunden liefern
Freigegeben: Eiche mit den mattschwarzen Griffen.
Das ist die Seite hinter dem Freigabelink: der eingefrorene Bericht, Ihr Erscheinungsbild obenauf, genau so, wie der Auftraggeber ihn im Browser sieht.
Kurz gefasst
1
Link, den der Auftraggeber braucht
Kein Konto, kein Login: der Bericht öffnet sich im Browser.
3
Schritte von markierten Karten zum Bericht
Auswahl prüfen, Fotos hinzufügen, Nachricht schreiben.
Nie
Ändert sich ein verschickter Bericht
Ein erzeugtes Update ist eingefroren; das Board läuft weiter, der Bericht bleibt stehen.
Von der Baustelle in den Posteingang
Der Bericht, der sich die ganze Woche selbst aufbaut
-
01
Beim Arbeiten markieren
Rechtsklick auf eine Karte, "Im nächsten Update", fertig. Das Zeitungssymbol zeigt, was schon gesammelt ist.
-
02
In drei Schritten erzeugen
Auswahl prüfen, Fotos und das Budget hinzufügen, Nachricht schreiben. KI macht Vorschläge, Sie entscheiden.
-
03
Einen Link schicken
Eine Webseite für den Browser, eine PDF im eigenen Erscheinungsbild für die Akte, und Sie sehen, wann er angesehen wurde.
Mehr ist es nicht. Der Freitagnachmittag bleibt Ihnen.
Bereit, wenn Sie es sind: das erste Projekt ist kostenlos.
Kostenlos startenGesammelt, während Sie bauen
Karte markieren, weiterarbeiten
Der Bericht beginnt am Montag, nicht am Freitag. Ist eine Karte es wert, dem Auftraggeber erzählt zu werden, markiert sie jemand auf dem Board: Rechtsklick, "Im nächsten Update", weiter geht es. Die Karte bekommt ein kleines Zeitungssymbol, damit das ganze Team sieht, was schon gesammelt ist.
Der Reiter Updates führt die laufende Auswahl. Entfernen Sie, was nicht mehr hineingehört, und sehen Sie jeden früheren Bericht daneben, jeder eine feste Momentaufnahme, die Sie jederzeit wieder öffnen können.
Drei Schritte an einem Freitag
Von markierten Karten zum fertigen Bericht
Erzeugen ist Durchsehen, nicht Schreiben. Gehen Sie die Auswahl durch und geben Sie jeder Karte eine Zeile Kontext in der Sprache Ihres Auftraggebers: nicht "RENO-28 fertig", sondern was es für sein Haus bedeutet. KI schlägt diese Zeilen vor und kann die Nachricht oben aus der Arbeit der Woche entwerfen; jedes Wort bleibt änderbar, und nichts geht hinaus, bevor Sie erzeugen.
Fügen Sie Baufotos hinzu, direkt vom Telefon oder aus den Projektdateien, und hängen Sie an, was dazugehört, allen voran die Budgetübersicht.
Eingefroren, sobald Sie senden
Der Bericht, der wahr bleibt
Ein erzeugtes Update ist eine Momentaufnahme: die Zahlen des Boards, eine Grafik von Planung gegen Umsetzung, die hervorgehobenen Karten mit ihrem Kontext, Ihre Fotos und Ihre Nachricht. Das Board läuft am nächsten Morgen weiter; der Bericht verändert sich nicht mit. Eine Reihe von Updates liest sich als faire Geschichte des Projekts, in beide Richtungen.
Jedes Update landet auch als PDF mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe, benannt nach Projekt und Datum, und wird von selbst in den Projektdateien abgelegt.
Informiert ohne Zugang
Außerhalb des Arbeitsbereichs, nie außen vor
Der Freigabelink öffnet eine Seite: den eingefrorenen Bericht, sonst nichts. Kein Konto zum Anlegen, kein Passwort zum Vergessen, kein Projekt zum Verirren. Ihr Auftraggeber bekommt die Antwort, wegen der er eigentlich anruft, wie die Arbeit steht, ohne dass Sie ihm den Arbeitsbereich öffnen.
Und Sie sehen, dass es ankommt: wie oft der Link angesehen wurde und wann zuletzt. Soll ein Link sterben, widerrufen Sie ihn; der alte funktioniert endgültig nicht mehr, und ein frischer tritt an seine Stelle.
Warum ein Bericht, kein Login
Ein Statusbericht ist keine Schreibarbeit. Er ist die Woche, die Sie ohnehin geleistet haben, gesammelt nebenbei.
Dem Auftraggeber Zugang zum Arbeitsbereich zu geben beantwortet eine Frage und wirft zwanzig auf. Ein wöchentlich eingefrorener Bericht beantwortet die Frage, die er wirklich hat: wie steht mein Projekt.
Behalten Sie den Anruf, den Baustellenbesuch, das eigene Postfach: das Update reist in dem Kanal mit, den Sie mit Ihrem Auftraggeber ohnehin nutzen. Was verschwindet, ist der Freitagabend des Zusammenbauens, und die Anrufe, die es nur gab, weil noch kein Bericht vorlag.
Less noise. More progress.
Fragen zu Kunden-Updates
Braucht mein Auftraggeber ein Wyroo-Konto?
Nein. Das Update ist eine Webseite hinter einem Freigabelink: Ihr Auftraggeber öffnet sie im Browser, ohne Konto und ohne Login. Sie sehen, ob und wann sie angesehen wurde, und können den Link jederzeit widerrufen. Es gibt auch eine PDF mit Ihrem Logo, für die Akte oder für Papier.
Muss ich den Bericht noch selbst schreiben?
Größtenteils nicht. Die Karten sind während der Woche schon markiert, Zahlen und Grafik kommen vom Board, und KI kann die Kontextzeilen pro Karte und die Nachricht vorschlagen. Alles, was sie vorschlägt, landet in einem Feld, das Sie ändern können, und nichts geht hinaus, bevor Sie erzeugen.
Wir verschicken unsere Updates heute per E-Mail. Ändert sich das?
Nur der Anhang. Sie schreiben Ihrem Auftraggeber weiter aus dem eigenen Postfach; Sie fügen nur den Freigabelink ein, statt ein Dokument zusammenzubauen, oder hängen die erzeugte PDF an. Der Unterschied steckt dahinter: ein Bericht, der Minuten gekostet hat statt eines Abends.
Kann der Auftraggeber auf das Update antworten?
Nicht auf dem Update selbst: es ist ein Bericht, keine Diskussion. Fragen kommen über den Kanal zurück, den Sie ohnehin nutzen. Wollen Sie Ihren Auftraggeber aktiv im Projekt, mit eigenem Blick aufs Board, laden Sie ihn als Mitarbeitenden ein; das ist eine eigene Entscheidung.
Was passiert, wenn sich das Board nach dem Versand ändert?
Mit dem Bericht nichts. Ein Update wird in dem Moment eingefroren, in dem Sie es erzeugen: Zahlen, Grafik und Karten bleiben genau, wie sie waren. Das nächste Update zeigt den neuen Stand. Sechs Wochen Updates lesen sich als faire Geschichte des Projekts.
Sieht der Auftraggeber über den Link das ganze Board?
Nein. Der Link zeigt eine Seite: die Karten, die Sie ausgewählt haben, die Gesamtzahlen des Boards, die Grafik, Ihre Fotos und Ihre Nachricht. Sonst ist über den Link nichts erreichbar, und eine Karte zu markieren ändert nie, wer das Projekt selbst sehen kann.
Wer kann ein Update an meinen Auftraggeber schicken?
Karten markieren darf jeder auf dem Board, eingeladene Partner eingeschlossen: Sammeln ist Teamarbeit. Den Bericht erzeugen und den Freigabelink verwalten dürfen nur Teammitglieder des Unternehmens, dem das Projekt gehört, damit nichts bei Ihrem Auftraggeber landet, ohne dass Ihr Team dahintersteht.
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Die vollständigen Anleitungen hinter dieser Seite, in klarer Sprache.
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