Kunden-Updates

Ihr Auftraggeber bleibt im Bild, ohne zu fragen

Ein Statusbericht ist keine Schreibarbeit. Er ist die Woche, die Sie ohnehin geleistet haben, gesammelt nebenbei: Karten beim Arbeiten markieren, Fotos und eine Nachricht dazu, und ein Bericht im eigenen Erscheinungsbild, den Ihr Auftraggeber ohne Konto öffnet.

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Lesen Sie das Update, das Ihr Auftraggeber bekäme.

wyroo.io

De Vries Bouw

Projektupdate #3

Sanierung Eckhaus · 22 August 2026

Anmerkung

Gute Woche: das Badezimmer liegt vor dem Zeitplan, am Montag beginnen die Fliesenarbeiten. Eine Entscheidung steht für Donnerstag an: der Beleuchtungsplan. Beide Optionen stehen im Showroom, wir bringen die Muster mit.

In Arbeit

Erledigt

Backlog

Überfällig

Planung und Realisierung

Hervorgehobene Punkte

In Ausführung

RENO-28

Fliesenmengen mit dem Auftragnehmer abstimmen

Mengen mit dem Bauunternehmer nachgezählt; die Bestellung ist für Woche 33 bestätigt.

Detaillierung

RENO-22

Die Elektroabnahme planen

Die Elektroabnahme ist für Dienstagvormittag angesetzt.

Mängelpunkt

Fertiggestellt

RENO-19

Die Statikzeichnungen freigeben

Unterschrieben und zurück an den Statiker.

Detaillierung Erledigt

RENO-12

Das Moodboard an den Kunden liefern

Freigegeben: Eiche mit den mattschwarzen Griffen.

Aufgabe Erledigt

Baufortschrittsfotos

Anhänge

Budgetübersicht - Woche 33.pdf

Erstellt mit Wyroo

Das ist die Seite hinter dem Freigabelink: der eingefrorene Bericht, Ihr Erscheinungsbild obenauf, genau so, wie der Auftraggeber ihn im Browser sieht.

Kurz gefasst

Link, den der Auftraggeber braucht

Kein Konto, kein Login: der Bericht öffnet sich im Browser.

Schritte von markierten Karten zum Bericht

Auswahl prüfen, Fotos hinzufügen, Nachricht schreiben.

Nie

Ändert sich ein verschickter Bericht

Ein erzeugtes Update ist eingefroren; das Board läuft weiter, der Bericht bleibt stehen.

Von der Baustelle in den Posteingang

Der Bericht, der sich die ganze Woche selbst aufbaut

01

Beim Arbeiten markieren

Rechtsklick auf eine Karte, "Im nächsten Update", fertig. Das Zeitungssymbol zeigt, was schon gesammelt ist.
02

In drei Schritten erzeugen

Auswahl prüfen, Fotos und das Budget hinzufügen, Nachricht schreiben. KI macht Vorschläge, Sie entscheiden.
03

Einen Link schicken

Eine Webseite für den Browser, eine PDF im eigenen Erscheinungsbild für die Akte, und Sie sehen, wann er angesehen wurde.

Mehr ist es nicht. Der Freitagnachmittag bleibt Ihnen.

Bereit, wenn Sie es sind: das erste Projekt ist kostenlos.

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Gesammelt, während Sie bauen

Karte markieren, weiterarbeiten

Der Bericht beginnt am Montag, nicht am Freitag. Ist eine Karte es wert, dem Auftraggeber erzählt zu werden, markiert sie jemand auf dem Board: Rechtsklick, "Im nächsten Update", weiter geht es. Die Karte bekommt ein kleines Zeitungssymbol, damit das ganze Team sieht, was schon gesammelt ist.

Der Reiter Updates führt die laufende Auswahl. Entfernen Sie, was nicht mehr hineingehört, und sehen Sie jeden früheren Bericht daneben, jeder eine feste Momentaufnahme, die Sie jederzeit wieder öffnen können.

Ein Rechtsklick Markieren verschiebt oder verändert die Karte nie; es sammelt sie nur.

Alle sammeln mit Team und eingeladene Partner markieren Karten; der Bericht bleibt Ihrer.

Der Reiter führt die Liste Die Auswahl fürs nächste Mal, und jeder eingefrorene Bericht davor.

Drei Schritte an einem Freitag

Von markierten Karten zum fertigen Bericht

Erzeugen ist Durchsehen, nicht Schreiben. Gehen Sie die Auswahl durch und geben Sie jeder Karte eine Zeile Kontext in der Sprache Ihres Auftraggebers: nicht "RENO-28 fertig", sondern was es für sein Haus bedeutet. KI schlägt diese Zeilen vor und kann die Nachricht oben aus der Arbeit der Woche entwerfen; jedes Wort bleibt änderbar, und nichts geht hinaus, bevor Sie erzeugen.

Fügen Sie Baufotos hinzu, direkt vom Telefon oder aus den Projektdateien, und hängen Sie an, was dazugehört, allen voran die Budgetübersicht.

Eine Zeile Kontext pro Karte Was es für den Auftraggeber bedeutet, nicht was auf dem Board steht.

Fotos und das Budget Baufotos im Raster, Dokumente als Anhang am Bericht.

KI entwirft, Sie entscheiden Vorschläge landen in änderbaren Feldern; nichts verschickt sich selbst.

Eingefroren, sobald Sie senden

Der Bericht, der wahr bleibt

Ein erzeugtes Update ist eine Momentaufnahme: die Zahlen des Boards, eine Grafik von Planung gegen Umsetzung, die hervorgehobenen Karten mit ihrem Kontext, Ihre Fotos und Ihre Nachricht. Das Board läuft am nächsten Morgen weiter; der Bericht verändert sich nicht mit. Eine Reihe von Updates liest sich als faire Geschichte des Projekts, in beide Richtungen.

Jedes Update landet auch als PDF mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe, benannt nach Projekt und Datum, und wird von selbst in den Projektdateien abgelegt.

Zahlen und Grafik dabei Offen, fertig, überfällig, und Planung gegen Fortschritt.

Ihr Erscheinungsbild darauf Ihr Logo und Ihre Farbe, auf der Seite und auf der PDF.

Legt sich selbst ab Die PDF landet in den Projektdateien, in einem Ordner Updates.

Informiert ohne Zugang

Außerhalb des Arbeitsbereichs, nie außen vor

Der Freigabelink öffnet eine Seite: den eingefrorenen Bericht, sonst nichts. Kein Konto zum Anlegen, kein Passwort zum Vergessen, kein Projekt zum Verirren. Ihr Auftraggeber bekommt die Antwort, wegen der er eigentlich anruft, wie die Arbeit steht, ohne dass Sie ihm den Arbeitsbereich öffnen.

Und Sie sehen, dass es ankommt: wie oft der Link angesehen wurde und wann zuletzt. Soll ein Link sterben, widerrufen Sie ihn; der alte funktioniert endgültig nicht mehr, und ein frischer tritt an seine Stelle.

Wie Kunden-Updates funktionieren

Ein Link, kein Login Der Bericht öffnet sich im Browser; der Arbeitsbereich bleibt Ihrer.

Sie sehen, dass es ankommt Dreimal angesehen, zuletzt am Dienstag: Sie wissen, es ist da.

Jederzeit widerrufbar Machen Sie einen Link endgültig tot; erstellen Sie einen neuen, wann Sie wollen.

Warum ein Bericht, kein Login

Ein Statusbericht ist keine Schreibarbeit. Er ist die Woche, die Sie ohnehin geleistet haben, gesammelt nebenbei.

Dem Auftraggeber Zugang zum Arbeitsbereich zu geben beantwortet eine Frage und wirft zwanzig auf. Ein wöchentlich eingefrorener Bericht beantwortet die Frage, die er wirklich hat: wie steht mein Projekt.

Behalten Sie den Anruf, den Baustellenbesuch, das eigene Postfach: das Update reist in dem Kanal mit, den Sie mit Ihrem Auftraggeber ohnehin nutzen. Was verschwindet, ist der Freitagabend des Zusammenbauens, und die Anrufe, die es nur gab, weil noch kein Bericht vorlag.

Less noise. More progress.

Fragen zu Kunden-Updates

Braucht mein Auftraggeber ein Wyroo-Konto?

Nein. Das Update ist eine Webseite hinter einem Freigabelink: Ihr Auftraggeber öffnet sie im Browser, ohne Konto und ohne Login. Sie sehen, ob und wann sie angesehen wurde, und können den Link jederzeit widerrufen. Es gibt auch eine PDF mit Ihrem Logo, für die Akte oder für Papier.

Muss ich den Bericht noch selbst schreiben?

Größtenteils nicht. Die Karten sind während der Woche schon markiert, Zahlen und Grafik kommen vom Board, und KI kann die Kontextzeilen pro Karte und die Nachricht vorschlagen. Alles, was sie vorschlägt, landet in einem Feld, das Sie ändern können, und nichts geht hinaus, bevor Sie erzeugen.

Wir verschicken unsere Updates heute per E-Mail. Ändert sich das?

Nur der Anhang. Sie schreiben Ihrem Auftraggeber weiter aus dem eigenen Postfach; Sie fügen nur den Freigabelink ein, statt ein Dokument zusammenzubauen, oder hängen die erzeugte PDF an. Der Unterschied steckt dahinter: ein Bericht, der Minuten gekostet hat statt eines Abends.

Kann der Auftraggeber auf das Update antworten?

Nicht auf dem Update selbst: es ist ein Bericht, keine Diskussion. Fragen kommen über den Kanal zurück, den Sie ohnehin nutzen. Wollen Sie Ihren Auftraggeber aktiv im Projekt, mit eigenem Blick aufs Board, laden Sie ihn als Mitarbeitenden ein; das ist eine eigene Entscheidung.

Was passiert, wenn sich das Board nach dem Versand ändert?

Mit dem Bericht nichts. Ein Update wird in dem Moment eingefroren, in dem Sie es erzeugen: Zahlen, Grafik und Karten bleiben genau, wie sie waren. Das nächste Update zeigt den neuen Stand. Sechs Wochen Updates lesen sich als faire Geschichte des Projekts.

Sieht der Auftraggeber über den Link das ganze Board?

Nein. Der Link zeigt eine Seite: die Karten, die Sie ausgewählt haben, die Gesamtzahlen des Boards, die Grafik, Ihre Fotos und Ihre Nachricht. Sonst ist über den Link nichts erreichbar, und eine Karte zu markieren ändert nie, wer das Projekt selbst sehen kann.

Wer kann ein Update an meinen Auftraggeber schicken?

Karten markieren darf jeder auf dem Board, eingeladene Partner eingeschlossen: Sammeln ist Teamarbeit. Den Bericht erzeugen und den Freigabelink verwalten dürfen nur Teammitglieder des Unternehmens, dem das Projekt gehört, damit nichts bei Ihrem Auftraggeber landet, ohne dass Ihr Team dahintersteht.

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Die vollständigen Anleitungen hinter dieser Seite, in klarer Sprache.

Updates für den Auftraggeber Sammeln Sie die Highlights der Woche nebenbei während der Arbeit und senden Sie Ihrem Auftraggeber dann einen gepflegten Statusbericht: als Webseite und als PDF. Mehr erfahren Firmenbranding Laden Sie Ihr Logo hoch und wählen Sie eine Akzentfarbe, damit die von Wyroo generierten Dokumente Ihre eigene Identität tragen. Mehr erfahren Das Board (Kanban) Wie das Kanban-Board bei einem Bauprojekt funktioniert, mit Spalten, Karten, die Sie ziehen können, und Live-Updates, die alle sehen. Mehr erfahren

Schicken Sie am Freitag Ihr erstes Update

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