Kommentare und Kommunikation
Ein halbes Jahr später wissen Sie noch warum
Wyroo hält eine Frage, ihre Antwort und die Zeichnung, um die es geht, zusammen. An der Karte, am Projekt, oder unter dem Besprechungspunkt, aus dem sie kam.
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Lesen Sie ein Gespräch, bevor Sie selbst eines beginnen.
Das Gespräch zu RENO-36, der Karte, die aus der markierten Zeichnung entstanden ist. Öffnen Sie eine Antwort, sehen Sie, was daran hängt. Das ist das echte Bauteil, das Ihr Team nutzt.
Kurz gefasst
Nie
Verschwindet ein Kommentar
Ein gelöschter Kommentar behält seinen Platz im Gespräch und sagt es dazu.
Immer
Sagt eine Bearbeitung es
Ein bearbeiteter Kommentar trägt den Zeitpunkt der Änderung.
2
Dinge, die Sie nennen können
Eine Person im Projekt, oder eine Zeichnung darin.
Wie eine Frage ihre Antwort findet
An der Arbeit gefragt, an der Arbeit beantwortet
-
01
Fragen Sie dort, wo die Arbeit ist
Schreiben Sie die Frage an die Karte, an das Projekt, oder unter den Besprechungspunkt, bei dem sie aufkam. Sie steht dort, wo der Gegenstand der Frage ohnehin schon liegt.
-
02
Nennen Sie die Person und das Blatt
Tippen Sie @, um die Person zu erreichen, die es weiß, und um auf die Zeichnung zu zeigen, um die es geht. Das Blatt gehört zur Frage, es ist kein Anhang, den jemand suchen muss.
-
03
Lassen Sie die Antwort dort, wo gefragt wurde
Die Antwort landet unter der Frage, mit dem markierten Blatt noch daran. Niemand muss sich merken, in welchem Gespräch es stand.
Kein neuer Kanal, den jemand bewachen muss. Das Gespräch gehört zur Arbeit.
Wann immer Sie wollen: das erste Projekt ist kostenlos.
Kostenlos startenWo es steht
Das Gespräch gehört zur Arbeit, nicht daneben
Eine Frage zum Estrich gehört an die Karte zum Estrich. Wyroo stellt sie dorthin: ein Gespräch kann an einer Karte stehen, am Projekt als Ganzem, oder am Besprechungspunkt, bei dem es aufkam. Antworten stehen darunter, also ist eine Antwort sichtbar eine Antwort auf etwas und nicht die nächste Nachricht in einer Reihe.
Das ist der Unterschied zwischen einem Gespräch, das einen Ort hat, und einem, das nur aufbewahrt ist. Ein Suchfeld findet eine Nachricht. Es kann Ihnen nicht sagen, um welches Stück Arbeit es dabei ging, und bis Sie es wissen müssen, ist derjenige, der es hätte sagen können, längst auf einem anderen Projekt.
Wer davon hört
Die Leute im Gespräch, und wen Sie nennen
Benachrichtigungen folgen dem Gespräch und nicht dem Projekt. Wer schon in einem Gespräch steckt, hört von einer neuen Antwort, und jemanden zu nennen erreicht genau die Person, die Sie genannt haben. Niemand hat alles abonniert, also lernt niemand, alles wegzuklicken.
Beim Bearbeiten gilt dasselbe. Korrigieren Sie einen Tippfehler, und das Gespräch wird nicht erneut benachrichtigt; fügen Sie beim Bearbeiten einen Namen hinzu, hört nur diese Person davon. Erwähnungen kommen außerdem gebündelt an statt als einzelne Mails, also werden aus einem betriebsamen Nachmittag an einer Karte keine vierzig Nachrichten.
Später noch lesbar
Eine Akte, die Sie jemandem geben können, der nicht dabei war
Ein bearbeiteter Kommentar sagt, dass er bearbeitet wurde, mit dem Zeitpunkt dazu. Ein gelöschter behält seinen Platz im Verlauf und sagt, dass er gelöscht wurde. Keiner von beiden verschwindet stillschweigend, denn ein Gespräch, das sich im Nachhinein umschreiben lässt, ist keine Akte, und auf einem Bauprojekt ist das Gespräch oft der einzige Bericht darüber, warum etwas so gemacht wurde.
Fotos und Dokumente gehen in der Antwort selbst mit, also steht das Bild des fertigen Details bei der Frage, die es klärt. Und wenn die Zeichnung das Haus verlassen muss, lädt sie mit jeder Markierung darauf gestempelt und den Anmerkungen am Ende aufgelistet herunter, lesbar für jemanden, der noch nie von Wyroo gehört hat.
Nennen Sie eine Zeichnung, nicht nur eine Person
Die Antwort öffnet noch immer die richtige Zeichnung
Tippen Sie @, und Sie bekommen die Leute im Projekt und die Dateien darin. So kann eine Frage zur Lage des Bodenablaufs den Grundriss nennen, um den es geht, und das Blatt wird Teil des Satzes statt ein Anhang, den jemand suchen muss.
Die Erwähnung zeigt auf die Zeichnung und nicht auf eine ihrer Versionen. Kommt Revision 4 an, öffnet der Verweis aus einem drei Wochen alten Gespräch die Revision 4, weil er immer diese Zeichnung meinte und nicht dieses Exemplar davon. Und verlässt die Datei später das Projekt, wird die Erwähnung durchgestrichen gezeigt, statt stillschweigend auf etwas anderes zu zeigen, damit ein kaputter Verweis kaputt aussieht und nicht in Ordnung.
Das ist der Teil, den ein allgemeines Chatwerkzeug nicht nachmachen kann. Nicht weil es schwierig wäre, sondern weil es keine Zeichnungen mit Revisionen hat, auf die es zeigen könnte.
- Nennen Sie eine Zeichnung so, wie Sie einen Kollegen nennen.
- Der Verweis öffnet, was gerade gilt, nicht das Exemplar von damals.
- Eine fehlende Datei ist durchgestrichen, nie stillschweigend ersetzt.
Das Bad mit dem Schreiner abgegangen: die Balken laufen hier anders, der versetzte Ablauf liegt also frei. Plan und Duschwand markiert und angehängt.
Danke @Sanne de Vries, dann kann der Estrich wie geplant am Freitag rein.
Bitte nach Revision 3 bauen. Auf dem älteren Blatt sitzt der Ablauf noch an der alten Stelle.
Verstanden, wir halten die Bestellung der Duschwanne zurück, bis das geklärt ist.
Der Estrichlieferant bestätigt die Lieferung in Woche 33, wenn die Bestellung vor Freitag rausgeht.
Warum die Antwort das Gespräch überleben muss
Die Frage wird zweimal gestellt. Einmal im Juni, und noch einmal im März.
Beim ersten Mal weiß es jemand. Beim zweiten Mal ist derjenige, der es wusste, auf einem anderen Projekt, steht die Nachricht viertausend Nachrichten weit oben in einer Gruppe, und die einzige ehrliche Antwort lautet, dass es wohl einen Grund gab.
Der eigentliche Wettbewerber ist hier keine Projektsoftware. Es ist die Gruppe im Messenger, und sie gewinnt bei dem einen, worauf es an einem Dienstagmorgen am meisten ankommt: alle sind schon drin, auch der Nachunternehmer, der nie ein Konto anlegen wird. Wyroo macht das heute nicht nach. Ein Gespräch hier zu lesen verlangt ein Konto und Zugang zum Projekt.
Was es stattdessen tut, ist dieser Person die Arbeit zu schicken statt des Hin und Her: eine kurze Mail mit den offenen Karten, die ihr Gewerk betreffen, und einen Link auf eine Zeichnung, für den kein Konto nötig ist und der die Datei öffnet und nicht das Gespräch.
Und die meisten Teams behalten ihr Telefon und ihr Postfach für das, worin die gut sind. Entscheiden Sie es am Telefon, wenn das schneller geht. Der Anspruch ist schmaler und langweiliger, als Ihre Kanäle zu ersetzen: was immer Sie entscheiden, setzen Sie die Antwort an die Karte oder die Zeichnung, zu der sie gehört, damit der Nächste, der fragt, nicht erst denjenigen finden muss, der es weiß.
Less noise. More progress.
Fragen zur Kommunikation
Kann ich eine Zeichnung nennen, oder nur eine Person?
Können Leute ohne Wyroo-Konto mitreden?
Bekommt jeder eine Benachrichtigung über alles?
Was passiert mit einem Gespräch, wenn jemand das Projekt verlässt?
Können wir daneben weiter Mail und WhatsApp nutzen?
Was passiert mit einem Kommentar, wenn er bearbeitet oder gelöscht wird?
Tiefer einsteigen
Die vollständigen Anleitungen hinter dieser Seite, in einfacher Sprache.
Stellen Sie die nächste Frage dort, wo die Antwort später noch steht
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Konto erstellen
Das Bad mit dem Schreiner abgegangen: die Balken laufen hier anders, der versetzte Ablauf liegt also frei. Plan und Duschwand markiert und angehängt.
Danke @Sanne de Vries, dann kann der Estrich wie geplant am Freitag rein.
Bitte nach Revision 3 bauen. Auf dem älteren Blatt sitzt der Ablauf noch an der alten Stelle.
Verstanden, wir halten die Bestellung der Duschwanne zurück, bis das geklärt ist.
Der Estrichlieferant bestätigt die Lieferung in Woche 33, wenn die Bestellung vor Freitag rausgeht.