Je dashboard

Het dashboard is het eerste scherm dat je ziet als je inlogt. Het beantwoordt drie vragen op volgorde: wacht er iemand op mij, waar ga ik verder, en wat wilde ik onthouden. Al het andere op de pagina komt daarna.

Wat je op het dashboard ziet

De pagina bestaat uit een paar secties onder elkaar. Sommige verschijnen alleen als er iets te tonen is, dus jouw dashboard kan korter of langer zijn dan dat van een collega.

• Een begroeting bovenaan. Een korte hallo met je naam, afgestemd op het tijdstip van de dag waar jij bent. Daaronder vat één regel samen hoe je ervoor staat: hoeveel dingen op jou wachten, en hoeveel kaarten er op je naam openstaan.
• Voor jou. De dingen die echt een antwoord van jou verwachten: iemand noemde je, reageerde in jouw gesprek, wees je een kaart toe, zette een opmerking op je tekening of vroeg om toegang. Deze sectie verschijnt alleen als er iets in staat (zie hieronder).
• Mijn werk. De tien belangrijkste kaarten die aan jou zijn toegewezen, over alle projecten heen.
• Mijn notities. Je eigen openstaande notities, op een iets warmere ondergrond zodat ze nooit aanvoelen als systeemgegevens. Een notitie is een kleine persoonlijke herinnering, alleen voor jou.
• Favorieten. De bestanden en mappen die je een ster hebt gegeven, over al je projecten heen, de nieuwste ster eerst. Deze sectie blijft verborgen tot je iets een ster geeft, zodat hij nooit leeg in beeld staat.
• Recente projecten. Tegels voor je drie meest recent aangemaakte projecten, dezelfde tegels die je op de pagina Projecten ziet. Elke tegel toont het team en eventuele kaarten die aan jou zijn toegewezen.
• Een kort statistiekoverzicht. Drie kleine grafieken over ongeveer de laatste twee weken: nieuwe kaarten (binnenkomend werk), open kaarten (werk dat nu nog op het board staat) en de algehele board-activiteit (de algemene polsslag).

Tip: ga met je muis over het kleine “i”-icoon bij een statistiek om precies te lezen wat dat getal telt.

Voor jou: wat op een antwoord wacht

Deze sectie is bewust kort. Hij toont hoogstens drie regels, de nieuwste eerst, en elke regel laat het bericht zelf zien in plaats van een samenvatting ervan: de reactie die iemand schreef, de opmerking die iemand op je tekening achterliet, of de kaart die iemand op jouw naam zette. Daaronder vertelt één rustige regel wie het deed en waar.

Het icoon links laat in één oogopslag zien om wat voor soort ding het gaat: een gesprek, een bestand, een kaart, of een beslissing die iemand van je vraagt.

Je kunt een regel afhandelen zonder hem te openen:

1. Klik op de regel om precies de plek te openen waar hij over gaat, bijvoorbeeld de reactie in zijn eigen gesprek. De regel wordt dan als gelezen gemarkeerd.
2. Ga met je muis over de regel (of kijk op je telefoon naar de rechterrand) om het tijdstip te vervangen door twee knoppen: een vinkje om hem als afgehandeld te markeren, en een klokje om hem uit te stellen tot morgenochtend.
3. Gebruik het toetsenbord als je dat prettiger vindt: staat een regel in focus, druk dan op Enter om hem te openen, E om hem af te handelen, of S om hem uit te stellen.
4. Alles afhandelen in de kop van de sectie markeert alles in één keer als gelezen, met een link om het ongedaan te maken als dat te snel ging.

Een paar regels houden deze lijst eerlijk:

• Iets wat je hebt gelezen blijft zichtbaar, rustig grijs, tot het eind van de dag. Het verdwijnt niet onder je handen vandaan.
• Iets wat je uitstelt komt morgenochtend weer als nieuw terug.
• Herhalingen worden samengevoegd: verandert dezelfde persoon binnen het uur drie keer hetzelfde, dan is dat één regel, geen drie.
• Niets ouder dan twee weken komt hier te staan. Een inbox vol nieuws van vorige maand is een inbox die je niet meer leest. Het werk zelf raak je niet kwijt: dat blijft in Mijn werk en in je meldingencentrum staan.
• Wacht er niets, dan verdwijnt de hele sectie. Dat is precies de bedoeling, en de regel onder je naam vertelt je al dat je bij bent.

Het getal naast “Voor jou” en het getal op het belletje in de zijbalk zijn altijd hetzelfde getal. Ze komen uit dezelfde bron.

Mijn werk: waar je verdergaat

Mijn werk toont de tien belangrijkste kaarten die aan jou zijn toegewezen, uit alle projecten tegelijk. Een kaart is één stuk werk op een projectboard.

De volgorde is hier de boodschap, dus het is goed om te weten hoe die tot stand komt:

• Prioriteit gaat voor. Kritiek gaat boven Hoog, en zo verder. Het gekleurde streepje aan de linkerrand van elke regel laat het zien, zodat je ziet waarom regel één regel één is.
• Iemand die op jou wacht tilt een kaart omhoog. Heeft een kaart een onbeantwoorde vraag of een verse reactie voor jou, dan klimt hij. Een kaart waar iemand je vanochtend naar vroeg telt zwaarder dan een kaart die al een maand stilletjes op Kritiek staat. Die regels dragen een klein gespreksicoon.
• Werk dat al loopt gaat net voor werk dat alleen in de rij staat, als de rest gelijk is.
• Backlog-kaarten blijven erbuiten. Wat op de backlog staat, is per definitie nog niet in spel, dus het hoort niet thuis in een lijst van wat nu telt.

Een gedempte regel naast de kop herinnert je eraan dat de lijst op urgentie is gesorteerd. Klik op een regel om die kaart op zijn board te openen.

Hoe je in je werk springt

Elke sectie is klikbaar, dus het dashboard werkt meteen als startplaats.

1. Klik op een regel in Voor jou om precies op de reactie, het bestand of de kaart te landen waar hij over gaat.
2. Klik op een regel in Mijn werk om die kaart op zijn board te openen.
3. Klik op een notitie om hem op de Notities-pagina te openen, klaar om te bewerken. Klik op het rondje links om hem af te vinken zonder het dashboard te verlaten.
4. Klik op een favoriet bestand om het te bekijken, of op een favoriete map om er meteen in te springen.
5. Klik op een projecttegel om dat project te openen.

Hoe je snel iets toevoegt

Twee toetscombinaties openen overal in Wyroo een snel-toevoegen-paneel, ook op het dashboard.

1. Druk op Cmd+E (op Windows Ctrl+E) om een notitie toe te voegen. Typ één notitie, of plak een hele lijst met één notitie per regel, en elke regel wordt een eigen notitie. De knop Nieuwe notitie in de sectie Mijn notities opent hetzelfde paneel, en de sneltoets staat naast de titel van die sectie.
2. Druk op Cmd+K (op Windows Ctrl+K) om een kaart toe te voegen. Geef hem een titel, kies het project en wijs hem eventueel aan een teamlid toe. De kaart komt onderaan de eerste kolom van dat project terecht.

Wil je een heel nieuw project starten, open dan de zijbalk links en klik op Project aanmaken. Dat opent een korte stapsgewijze wizard, niet het snel-toevoegen-paneel.

Praktische tips

• Lege secties zijn niet kapot. Voor jou verdwijnt als er niets op je wacht, en Favorieten blijft verborgen tot je iets een ster geeft.
• Is Mijn notities leeg, dan zegt het dat met een zetje en de sneltoets, want een gedachte die je niet opschrijft, ben je kwijt.
• Het dashboard werkt zichzelf bij terwijl er werk binnenkomt. Lijkt een getal achter te lopen, geef het dan even in plaats van de pagina te verversen.
• Zoek je de volledige stroom van alles wat er op een project gebeurt, niet alleen wat jou aangaat? Die vind je op het project zelf. Zie Team en Ruimtes voor meer over werken binnen een project.