Votre tableau de bord

Le tableau de bord est le premier écran que vous voyez lorsque vous vous connectez. Il répond à trois questions, dans cet ordre : quelqu’un attend-il une réponse de ma part, sur quoi dois-je travailler ensuite, et qu’est-ce que je voulais retenir. Tout le reste de la page vient après.

Ce que vous voyez sur le tableau de bord

La page est composée de plusieurs sections empilées. Certaines n’apparaissent que lorsqu’il y a quelque chose à afficher, votre tableau de bord peut donc être plus court ou plus long que celui d’un collègue.

• Un message d’accueil en haut. Un court bonjour avec votre nom, adapté au moment de la journée là où vous vous trouvez. En dessous, une seule ligne résume votre situation : combien d’éléments vous attendent, et combien de cartes sont ouvertes à votre nom.
• Pour vous. Les éléments qui attendent réellement une réponse de votre part : quelqu’un vous a mentionné, a répondu dans votre fil, vous a assigné une carte, a annoté votre plan ou a demandé un accès. Cette section n’apparaît que lorsqu’elle contient quelque chose (voir plus bas).
• Mon travail. Les dix cartes les plus importantes qui vous sont assignées, tous projets confondus.
• Mes notes. Vos propres notes ouvertes, sur un fond légèrement plus chaud afin qu’elles ne se lisent jamais comme des données système. Une note est un petit rappel personnel, rien que pour vous.
• Favoris. Les fichiers et dossiers que vous avez marqués d’une étoile, sur l’ensemble de vos projets, la plus récente étoile en premier. Cette section reste masquée jusqu’à ce que vous marquiez quelque chose, afin qu’elle ne reste jamais vide.
• Projets récents. Des vignettes pour vos trois projets les plus récemment créés, les mêmes vignettes que vous voyez sur la page Projets. Chaque vignette affiche l’équipe et toutes les cartes qui vous sont assignées.
• Un bref aperçu des statistiques. Trois petits graphiques couvrant à peu près les deux dernières semaines : nouvelles cartes (le travail entrant), cartes ouvertes (le travail encore sur le tableau en ce moment) et l’activité globale du tableau (le pouls général).

Astuce : passez la souris sur la petite icône « i » d’une statistique pour lire exactement ce que ce chiffre compte.

Pour vous : ce qui attend une réponse

Cette section est volontairement courte. Elle affiche au maximum trois lignes, la plus récente en premier, et chaque ligne vous montre le message lui-même plutôt qu’un résumé : le commentaire que quelqu’un a écrit, la note laissée sur votre plan, ou la carte mise à votre nom. En dessous, une ligne discrète indique qui l’a fait et où.

L’icône à gauche indique d’un coup d’œil de quoi il s’agit : une conversation, un fichier, une carte, ou une décision que l’on vous demande de prendre.

Vous pouvez traiter une ligne sans l’ouvrir :

1. Cliquez sur la ligne pour ouvrir exactement l’endroit concerné, par exemple le commentaire dans son fil. La ligne est alors marquée comme lue.
2. Survolez la ligne (ou regardez le bord droit sur un téléphone) pour remplacer l’horodatage par deux boutons : une coche pour marquer l’élément traité, et une horloge pour le reporter à demain matin.
3. Utilisez le clavier si vous préférez : une ligne étant sélectionnée, appuyez sur Entrée pour l’ouvrir, sur E pour la marquer traitée, ou sur S pour la reporter.
4. Tout traiter, dans l’en-tête de la section, marque tout comme lu d’un seul coup, avec un lien d’annulation au cas où le geste aurait été trop rapide.

Quelques règles gardent cette liste honnête :

• Un élément que vous avez lu reste visible, discrètement grisé, jusqu’à la fin de la journée. Il ne disparaît pas sous vos yeux.
• Un élément que vous reportez revient demain matin, de nouveau comme neuf.
• Les répétitions se regroupent : si la même personne modifie trois fois la même chose en une heure, cela fait une ligne, pas trois.
• Rien de plus ancien que deux semaines n’apparaît ici. Une boîte de réception remplie des nouvelles du mois dernier est une boîte que l’on cesse de lire. Le travail lui-même n’est pas perdu : il reste dans Mon travail et dans votre centre de notifications.
• Lorsque rien ne vous attend, la section entière disparaît. C’est le but, et la ligne sous votre nom vous indique déjà que vous êtes à jour.

Le chiffre à côté de « Pour vous » et le chiffre sur la cloche de la barre latérale sont toujours le même. Ils proviennent de la même source.

Mon travail : sur quoi travailler ensuite

Mon travail répertorie les dix cartes les plus importantes qui vous sont assignées, tous projets confondus. Une carte est une unité de travail sur le tableau d’un projet.

L’ordre est le message ici, il vaut donc la peine de savoir comment il est déterminé :

• La priorité passe en premier. Critique devance Élevée, et ainsi de suite. La bande de couleur sur le bord gauche de chaque ligne l’indique, vous voyez donc pourquoi la première ligne est la première.
• Une personne qui attend votre réponse fait remonter une carte. Si une carte comporte une question sans réponse ou un commentaire récent pour vous, elle grimpe. Une carte au sujet de laquelle on vous a sollicité ce matin compte plus qu’une carte marquée Critique et laissée tranquille depuis un mois. Ces lignes portent une petite icône de conversation.
• Le travail déjà en cours devance le travail seulement en attente, à égalité par ailleurs.
• Les cartes du backlog sont laissées de côté. Ce qui se trouve dans le backlog n’est par définition pas encore en jeu, cela n’a donc pas sa place dans une liste de ce qui compte maintenant.

Une ligne discrète à côté du titre vous rappelle que la liste est classée du plus urgent au moins urgent. Cliquez sur n’importe quelle ligne pour ouvrir cette carte sur son tableau.

Comment vous lancer dans votre travail

Chaque section est cliquable, le tableau de bord fait donc aussi office de rampe de lancement.

1. Cliquez sur une ligne Pour vous pour arriver exactement sur le commentaire, le fichier ou la carte concernés.
2. Cliquez sur une ligne Mon travail pour ouvrir cette carte sur son tableau.
3. Cliquez sur n’importe quelle note pour l’ouvrir sur la page Notes, prête à être modifiée. Cliquez sur le cercle à gauche pour la cocher sans quitter le tableau de bord.
4. Cliquez sur un fichier favori pour le prévisualiser, ou sur un dossier favori pour accéder directement à ce dossier.
5. Cliquez sur une vignette de projet pour ouvrir ce projet.

Comment ajouter des choses rapidement

Deux raccourcis clavier ouvrent un panneau d’ajout rapide depuis n’importe où dans Wyroo, y compris le tableau de bord.

1. Appuyez sur Cmd+E (sous Windows, Ctrl+E) pour ajouter une note. Saisissez une note, ou collez une liste entière avec une note par ligne, et chaque ligne devient sa propre note. Le bouton Nouvelle note dans la section Mes notes ouvre le même panneau, et le raccourci est affiché à côté du titre de cette section.
2. Appuyez sur Cmd+K (sous Windows, Ctrl+K) pour ajouter une carte. Donnez-lui un titre, choisissez le projet et, en option, assignez-la à un coéquipier. La carte se place en bas de la première colonne de ce projet.

Pour démarrer un tout nouveau projet, ouvrez la barre latérale à gauche et cliquez sur Créer un projet. Cela ouvre un court assistant pas à pas plutôt que le panneau d’ajout rapide.

Conseils pratiques

• Les sections vides ne sont pas en panne. Pour vous disparaît lorsque rien ne vous attend, et Favoris reste masqué jusqu’à ce que vous marquiez quelque chose d’une étoile.
• Si Mes notes est vide, la section vous le dit avec un encouragement et le raccourci, car une pensée que vous n’avez pas notée est une pensée perdue.
• Le tableau de bord se met à jour de lui-même au fur et à mesure du travail. Si un chiffre semble en retard, laissez-lui un instant plutôt que de recharger la page.
• Vous cherchez le flux complet de tout ce qui se passe sur un projet, et pas seulement ce qui vous concerne ? Cela se trouve sur le projet lui-même. Consultez Équipe et Espaces pour en savoir plus sur le travail à l’intérieur d’un projet.