Repérer les cartes en double

Sur un chantier actif, le même travail se retrouve souvent deux fois sur le tableau. Deux personnes créent une carte le même matin, une action issue d’une réunion de chantier est notée à nouveau une semaine plus tard, ou la même question revient formulée autrement. Personne ne commet d’erreur, mais le tableau se remplit peu à peu de paires de cartes portant sur une seule tâche, et le travail est fait deux fois ou pas du tout.

Wyroo vous aide à deux endroits : pendant que vous rédigez une nouvelle carte, et ensuite sur l’ensemble du tableau.

Un signalement pendant la saisie

Lorsque vous saisissez le titre d’une nouvelle carte, Wyroo consulte discrètement les cartes déjà présentes sur le projet. Si l’une d’elles porte sur le même travail, un court message apparaît sous le titre :

Une carte existe peut-être déjà à ce sujet

Meerwerk extra scheidingswand Certitude élevée

Les deux cartes portent sur le prix de la cloison supplémentaire dans le hall.

Vous avez alors deux possibilités : Ouvrir la carte existante, pour lire ce qui est déjà consigné, ou Créer quand même une nouvelle carte, s’il s’agit vraiment d’un autre travail.

Ce n’est jamais qu’un avertissement. Wyroo ne vous arrête jamais, et si vous poursuivez, Wyroo ne vous le redemande pas pour ce titre.

Sur le tableau et dans le backlog, où une carte se crée d’une seule pression sur Entrée, le message apparaît une fois. Appuyez de nouveau sur Entrée, ou choisissez Créer quand même une nouvelle carte, et la carte est créée.

Vérifier tout le tableau

Pour faire le tri dans l’existant, ouvrez un tableau de projet et choisissez Rechercher les cartes en double.

Wyroo lit les cartes du tableau et affiche les paires qui semblent porter sur le même travail. Lire un tableau prend un moment : vous pouvez laisser la fenêtre ouverte pendant ce temps.

Pour chaque paire, vous voyez les deux cartes, une courte explication du recoupement supposé, et le degré de certitude de Wyroo.

Lire le résultat

Un résultat ressemble à ceci :

Certitude élevée

WYR-42 Aanpassing sprinkler koof WYR-58 Extra sprinkler boven maatwerkkoof

Les deux cartes portent sur la pose d’une protection sprinkler dans le même coffrage sur mesure. Le lieu et l’entreprise concernée correspondent également.

Deux points méritent votre attention.

L’explication est la partie à lire. Elle nomme ce que les deux cartes ont réellement en commun, ce qui vous permet de juger en un instant si Wyroo a vu juste.

La certitude est indiquée comme élevée ou moyenne, jamais en pourcentage. Un chiffre comme « 91 % de correspondance » laisserait croire que Wyroo a mesuré un recoupement exact, ce qui n’est pas le cas. Wyroo a lu les deux cartes et s’est forgé un avis, comme le ferait un collègue.

Wyroo n’a pas toujours raison et ne fait que conseiller. C’est vous qui décidez.

Fusionner deux cartes

Choisissez Fusionner les cartes sur une paire et Wyroo vous guide.

Choisissez la carte à conserver

Vous indiquez d’abord laquelle des deux cartes reste. Cette carte conserve son propre numéro, ce qui compte : les numéros sont repris dans les comptes rendus, les PDF et les messages. L’autre carte y est fusionnée.

Vérifiez le titre et la description proposés

Wyroo propose ensuite un titre et une description combinée. Wyroo se contente de réorganiser ce qui figure déjà sur les deux cartes : aucun fait, aucune décision ni aucune échéance n’est ajouté, et lorsque les deux cartes se contredisent, les deux formulations sont conservées plutôt que d’en choisir une.

Vous pouvez modifier les deux champs avant toute action. Rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas cliqué sur Fusionner.

Ce qui se passe lors de la fusion

Tout ce qui figure sur la seconde carte est transféré sur celle que vous conservez :

les commentaires, remis dans l’ordre par date et heure pour que le fil se lise correctement
les fichiers et pièces jointes
les sous-tâches
les points de réunion
les notes et tâches liées
l’historique de la carte

Rien n’est perdu. Si la carte conservée n’avait personne d’assigné, elle reprend la personne de l’autre carte. Si les deux avaient une échéance, la plus proche l’emporte.

La carte fusionnée quitte le tableau, vos colonnes s’allègent donc réellement. Elle n’est pas supprimée : ouvrez son ancien numéro et vous verrez avec quelle carte elle a été fusionnée, avec un lien direct.

Annuler une fusion

Juste après la fusion, un bouton Annuler apparaît. Il rétablit les deux cartes exactement telles qu’elles étaient, y compris la colonne et la position de la seconde carte.

C’est voulu. Wyroo ne fait que conseiller : une mauvaise suggestion ne doit jamais rien vous coûter.

Lorsque les cartes sont bien distinctes

Si une paire n’est pas un doublon, choisissez Pas un doublon. Wyroo retient cette décision et ne propose plus ces deux cartes ensemble.

Elles ne reviennent que si l’une des cartes change réellement par la suite, par exemple si quelqu’un réécrit la description. Déplacer une carte vers une autre colonne ou l’attribuer à quelqu’un d’autre ne la fait pas revenir, car cela ne change pas l’objet de la carte.

Ce que Wyroo ne fait pas

Wyroo ne fusionne ni ne supprime jamais une carte de lui-même. Chaque changement est confirmé par vous.
Wyroo n’invente rien. Les titres et descriptions proviennent de ce qui figure déjà sur les deux cartes.
Wyroo ne vous bloque jamais. Tout avertissement peut être ignoré.