Eine Besprechung durchführen

Wenn die Runde bereit ist, öffnen Sie die Besprechung und drücken Sie Besprechung starten. Diese eine Aktion startet die Uhr und öffnet den Besprechungsraum: eine fokussierte Ansicht, die Sie Punkt für Punkt durch die Tagesordnung führt. Müssen Sie kurz weg, hält Pausieren die Uhren an und verlässt den Raum; Besprechung fortsetzen macht dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Pausierte Zeit zählt nie als Besprechungszeit.

So finden Sie sich zurecht

• Die Tagesordnung steht links: nummerierte Punkte, die Anzahl der Notizen je Punkt und die verbrauchte Zeit gegenüber der Schätzung (bernsteinfarben, wenn ein Punkt überzieht). Klicken Sie auf einen beliebigen Punkt, um zu ihm zu springen, oder verwenden Sie Zurück, Weiter oder die Pfeiltasten.
• Oben sehen Sie die geplante und die verstrichene Zeit, wer anwesend ist (klicken Sie darauf, um die Anwesenheit zu verwalten, auch um jemanden hinzuzufügen, der dazugekommen ist) und einen Fortschrittsbalken mit einem Segment pro Punkt.
• Alles synchronisiert sich live: Andere Teilnehmer sehen denselben Punkt, dieselben Notizen und denselben Fortschritt auf ihrem eigenen Bildschirm.

An einem Punkt arbeiten

Jeder Punkt zeigt seine Karte (oder die Beschreibung des freien Punkts) und zwei Stellen zum Schreiben:

• Notizen sind die Wortmeldungen der Runde. Bei einem Punkt mit Karte sind Notizen echte Kommentare auf dieser Karte, also hinterher auf dem Board sichtbar, und @-Erwähnungen benachrichtigen wie gewohnt. Mit KI aufbereiten kann eine grobe Notiz in einen sauberen Protokolleintrag umschreiben; das ist ein Vorschlag, den Sie übernehmen oder verwerfen, nie etwas, das für Sie veröffentlicht wird.
• Das Fazit ist, was beschlossen oder vereinbart wurde. Es wird die Zusammenfassung dieses Punkts im Protokoll; halten Sie es also fest, solange es allen präsent ist.

Weil der Punkt die echte Karte ist, können Sie direkt an ihr arbeiten, ohne den Raum zu verlassen: Verschieben Sie sie in eine andere Spalte, fügen Sie Teilaufgaben hinzu oder hängen Sie eine Datei an (zum Beispiel ein Foto der Zeichnung auf dem Tisch). Kommt mitten in der Diskussion etwas Neues auf? Neue Karte erfasst es direkt im Backlog, verknüpft mit dem Punkt, aus dem es entstand, zur späteren Ausarbeitung auf dem Board.

Arbeit für eine bestimmte Person, die nebenbei fällt und nur halb zum Punkt auf dem Bildschirm gehört, hat einen kürzeren Weg: Schnelle Karte in der obersten Zeile des Raums, oder die Taste c von jedem Punkt aus. Ein Titel und eine Person, mehr nicht. Die Karte landet in der ersten Spalte des Boards, bereit zur späteren Ergänzung, und bleibt mit dem offenen Punkt verknüpft, sodass sie im Protokoll auftaucht. Wählbar sind nur Teilnehmende mit einem Wyroo-Konto: Ein externer Gast ist eine E-Mail-Adresse, niemand, dem das Board Arbeit zuweisen kann.

Einen Punkt entscheiden

Jeder Punkt endet auf eine von zwei Arten:

• Erledigt: besprochen und abgeschlossen.
• Bleibt offen: wird automatisch auf die Tagesordnung der nächsten Besprechung übernommen.

Beide Schaltflächen halten die Entscheidung fest und springen in einer Geste zum nächsten Punkt (die Leertaste zählt als Erledigt). Bis die Besprechung abgeschlossen ist, können Sie zu jedem Punkt zurückkehren und sein Ergebnis ändern.

Aktionspunkte markieren

Wann immer eine Notiz oder ein Fazit nach Arbeit für jemanden klingt, drücken Sie daneben auf Aktionspunkt. Das Markieren ist ein einzelner Fingertipp und legt noch nichts an: Während der Besprechung erscheint keine Karte auf dem Board. Was eine Karte wird, entscheiden Sie nach der Besprechung, mit klarem Kopf. Bei einem Fazit bleibt die Schaltfläche ausgegraut, bis Sie eines geschrieben haben, denn vorher gibt es nichts zu markieren. Siehe Protokoll und Aktionspunkte.

Wenn der letzte Punkt entschieden ist, oder wenn Sie Besprechung abschließen drücken, geht der Raum in die Protokollprüfung über, die im nächsten Kapitel beschrieben wird.