Ihr Dashboard

Das Dashboard ist der erste Bildschirm, den Sie nach der Anmeldung sehen. Es beantwortet drei Fragen in dieser Reihenfolge: Wartet jemand auf mich, woran sollte ich als Nächstes arbeiten und was wollte ich mir merken. Alles Weitere auf der Seite kommt danach.

Was Sie auf dem Dashboard sehen

Das Dashboard besteht aus mehreren übereinander angeordneten Bereichen. Manche erscheinen nur, wenn es etwas anzuzeigen gibt, daher kann Ihre Seite kürzer oder länger als die einer Kollegin oder eines Kollegen sein.

• Eine Begrüssung oben. Ein kurzer Gruss mit Ihrem Namen, passend zur Tageszeit an Ihrem Standort. Darunter fasst eine einzige Zeile zusammen, wo Sie stehen: wie viele Dinge auf Sie warten und wie viele Karten auf Ihren Namen offen sind.
• Für Sie. Die Dinge, die wirklich eine Antwort von Ihnen erwarten: jemand hat Sie erwähnt, in Ihrem Gespräch geantwortet, Ihnen eine Karte zugewiesen, Ihre Zeichnung markiert oder um Zugang gebeten. Dieser Bereich erscheint nur, wenn etwas darin steht (siehe unten).
• Meine Arbeit. Die zehn wichtigsten Karten, die Ihnen zugewiesen sind, über alle Projekte hinweg.
• Meine Notizen. Ihre eigenen offenen Notizen, auf einer etwas wärmeren Fläche, damit sie nie wie Systemdaten wirken. Eine Notiz ist eine kleine persönliche Erinnerung, nur für Sie.
• Favoriten. Die Dateien und Ordner, die Sie über alle Ihre Projekte hinweg markiert haben, der neueste Stern zuerst. Dieser Bereich bleibt verborgen, bis Sie etwas markieren, sodass er nie leer dasteht.
• Neueste Projekte. Kacheln für Ihre drei zuletzt erstellten Projekte, dieselben Kacheln, die Sie auf der Projektseite sehen. Jede Kachel zeigt das Team und alle Ihnen zugewiesenen Karten.
• Eine kurze Statistikübersicht. Drei kleine Diagramme für etwa die letzten zwei Wochen: neue Karten (eingehende Arbeit), offene Karten (Arbeit, die gerade noch auf dem Board liegt) und die gesamte Board-Aktivität (der allgemeine Puls).

Tipp: Bewegen Sie den Mauszeiger über das kleine “i”-Symbol bei einer Statistik, um genau zu lesen, was diese Zahl zählt.

Für Sie: was auf eine Antwort von Ihnen wartet

Dieser Bereich ist bewusst kurz. Er zeigt höchstens drei Zeilen, die neuesten zuerst, und jede Zeile nennt die Nachricht selbst statt einer Zusammenfassung davon: den Kommentar, den jemand geschrieben hat, die Anmerkung, die jemand auf Ihrer Zeichnung hinterlassen hat, oder die Karte, die jemand auf Ihren Namen gesetzt hat. Darunter sagt eine ruhige Zeile, wer es getan hat und wo.

Das Symbol links zeigt auf einen Blick, worum es geht: ein Gespräch, eine Datei, eine Karte oder eine Entscheidung, um die Sie jemand bittet.

Sie können eine Zeile erledigen, ohne sie zu öffnen:

1. Klicken Sie auf die Zeile, um genau die Stelle zu öffnen, um die es geht, zum Beispiel den Kommentar in seinem Gespräch. Die Zeile gilt danach als gelesen.
2. Fahren Sie mit der Maus über die Zeile (oder schauen Sie auf dem Telefon an den rechten Rand), um den Zeitstempel gegen zwei Schaltflächen zu tauschen: ein Häkchen, um sie als erledigt zu markieren, und eine Uhr, um sie bis morgen früh zurückzustellen.
3. Nutzen Sie die Tastatur, wenn Ihnen das lieber ist: Wenn eine Zeile fokussiert ist, öffnen Sie sie mit Enter, markieren Sie sie mit E als erledigt oder stellen Sie sie mit S zurück.
4. Alle erledigen in der Kopfzeile des Bereichs markiert alles auf einmal als gelesen, mit einem Rückgängig-Link, falls das zu schnell ging.

Ein paar Regeln halten diese Liste ehrlich:

• Was Sie gelesen haben, bleibt bis zum Ende des Tages sichtbar, still ausgegraut. Es verschwindet Ihnen nicht unter den Händen.
• Was Sie zurückstellen, kommt morgen früh wieder als neu.
• Wiederholungen werden zusammengefasst: Wenn dieselbe Person dasselbe innerhalb einer Stunde dreimal ändert, ist das eine Zeile, nicht drei.
• Nichts, was älter als zwei Wochen ist, erscheint hier. Einen Posteingang voller Nachrichten vom letzten Monat liest man irgendwann nicht mehr. Die Arbeit selbst geht nicht verloren: Sie bleibt in Meine Arbeit und in Ihrem Benachrichtigungszentrum.
• Wenn nichts wartet, verschwindet der ganze Bereich. Genau das ist der Sinn, und die Zeile unter Ihrem Namen sagt Ihnen bereits, dass nichts offen ist.

Die Zahl neben “Für Sie” und die Zahl auf der Glocke in der Seitenleiste sind immer dieselbe Zahl. Sie stammen aus derselben Quelle.

Meine Arbeit: was als Nächstes ansteht

Meine Arbeit listet die zehn wichtigsten Karten, die Ihnen zugewiesen sind, aus allen Projekten auf einmal. Eine Karte ist ein einzelnes Stück Arbeit auf einem Projekt-Board.

Die Reihenfolge ist hier die eigentliche Botschaft, deshalb lohnt es sich zu wissen, wie sie zustande kommt:

• Die Priorität zählt zuerst. Kritisch steht über Hoch und so weiter. Der Farbstreifen am linken Rand jeder Zeile zeigt sie an, sodass Sie sehen, warum Zeile eins Zeile eins ist.
• Wenn jemand auf Sie wartet, steigt eine Karte. Hat eine Karte eine unbeantwortete Frage oder einen frischen Kommentar für Sie, klettert sie nach oben. Eine Karte, nach der Sie heute Morgen jemand gefragt hat, wiegt schwerer als eine, die seit einem Monat still auf Kritisch steht. Diese Zeilen tragen ein kleines Gesprächssymbol.
• Arbeit, die bereits läuft, geht knapp vor Arbeit, die nur in der Warteschlange steht, wenn alles Übrige gleich ist.
• Backlog-Karten bleiben aussen vor. Was im Backlog liegt, ist per Definition noch nicht im Spiel und gehört damit nicht in eine Liste dessen, was jetzt zählt.

Eine gedämpfte Zeile neben der Überschrift erinnert daran, dass die Liste nach Dringlichkeit sortiert ist. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um diese Karte auf ihrem Board zu öffnen.

So springen Sie in Ihre Arbeit

Jeder Bereich ist anklickbar, sodass das Dashboard zugleich als Startrampe dient.

1. Klicken Sie auf eine Zeile in Für Sie, um genau bei dem Kommentar, der Datei oder der Karte zu landen, um die es geht.
2. Klicken Sie auf eine Zeile in Meine Arbeit, um diese Karte auf ihrem Board zu öffnen.
3. Klicken Sie auf eine beliebige Notiz, um sie auf der Notizen-Seite zur Bearbeitung zu öffnen. Klicken Sie auf den Kreis links, um sie abzuhaken, ohne das Dashboard zu verlassen.
4. Klicken Sie auf eine Favoriten-Datei, um sie in der Vorschau anzusehen, oder auf einen Favoriten-Ordner, um direkt in diesen Ordner zu springen.
5. Klicken Sie auf eine Projektkachel, um dieses Projekt zu öffnen.

So fügen Sie Dinge schnell hinzu

Zwei Tastenkombinationen öffnen ein Schnell-hinzufügen-Panel von überall in Wyroo, auch vom Dashboard aus.

1. Drücken Sie Cmd+E (unter Windows Ctrl+E), um eine Notiz hinzuzufügen. Geben Sie eine Notiz ein oder fügen Sie eine ganze Liste mit einer Notiz pro Zeile ein, dann wird jede Zeile zu einer eigenen Notiz. Die Schaltfläche Neue Notiz im Bereich Meine Notizen öffnet dasselbe Panel, und das Tastenkürzel steht neben dem Titel dieses Bereichs.
2. Drücken Sie Cmd+K (unter Windows Ctrl+K), um eine Karte hinzuzufügen. Geben Sie ihr einen Titel, wählen Sie das Projekt und weisen Sie sie optional einem Teammitglied zu. Die Karte landet unten in der ersten Spalte dieses Projekts.

Um ein ganz neues Projekt zu starten, öffnen Sie die Seitenleiste links und klicken Sie auf Projekt erstellen. Das öffnet einen kurzen Schritt-für-Schritt-Assistenten statt des Schnell-hinzufügen-Panels.

Praktische Tipps

• Leere Bereiche sind nicht defekt. Für Sie verschwindet, wenn nichts auf Sie wartet, und Favoriten bleibt verborgen, bis Sie etwas markieren.
• Wenn Meine Notizen leer ist, sagt der Bereich das mit einem kleinen Anstoss und dem Tastenkürzel, denn ein Gedanke, den Sie nicht aufschreiben, ist ein Gedanke, den Sie verlieren.
• Das Dashboard aktualisiert sich von selbst, während die Arbeit voranschreitet. Wenn eine Zahl hinterherzuhinken scheint, warten Sie lieber einen Moment, statt die Seite neu zu laden.
• Suchen Sie den vollständigen Strom von allem, was in einem Projekt geschieht, und nicht nur das, was Sie betrifft? Der liegt im Projekt selbst. Siehe Team und Räume für mehr zur Arbeit innerhalb eines Projekts.