Doppelte Karten finden

Auf einer laufenden Baustelle landet dieselbe Arbeit oft zweimal auf dem Board. Zwei Personen legen am selben Morgen eine Karte an, eine Maßnahme aus einer Baubesprechung wird eine Woche später erneut notiert, oder dieselbe Frage taucht in anderen Worten wieder auf. Niemand macht etwas falsch, aber das Board füllt sich langsam mit Kartenpaaren zu einer einzigen Aufgabe, und Arbeit wird doppelt oder gar nicht erledigt.

Wyroo hilft an zwei Stellen dabei: während Sie eine neue Karte schreiben, und im Nachhinein über das ganze Board.

Ein Hinweis beim Schreiben

Wenn Sie den Titel für eine neue Karte eingeben, sieht Wyroo unauffällig in den Karten nach, die es in diesem Projekt schon gibt. Passt eine davon zur selben Arbeit, erscheint unter dem Titel ein kurzer Hinweis:

Dazu gibt es möglicherweise bereits eine Karte

Meerwerk extra scheidingswand Hohe Sicherheit

Beide Karten betreffen den Preis der zusätzlichen Trennwand im Flur.

Sie haben dann zwei Möglichkeiten: Vorhandene Karte öffnen, um zu lesen, was bereits erfasst ist, oder Trotzdem neue Karte erstellen, wenn es wirklich um andere Arbeit geht.

Das ist immer nur ein Hinweis. Wyroo hält Sie nie auf, und wenn Sie fortfahren, fragt Wyroo bei diesem Titel nicht erneut nach.

Auf dem Board und im Backlog, wo eine Karte mit einem einzigen Druck auf die Eingabetaste entsteht, erscheint der Hinweis einmalig. Drücken Sie erneut die Eingabetaste oder wählen Sie Trotzdem neue Karte erstellen, und die Karte ist angelegt.

Das ganze Board prüfen

Um aufzuräumen, was bereits vorhanden ist, öffnen Sie ein Projektboard und wählen Auf doppelte Karten prüfen.

Wyroo liest die Karten des Boards und zeigt die Paare, die dieselbe Arbeit zu beschreiben scheinen. Ein Board zu lesen dauert einen Moment, Sie können das Fenster also geöffnet lassen.

Zu jedem Paar sehen Sie beide Karten, eine kurze Erklärung, warum Wyroo eine Überschneidung vermutet, und wie sicher Wyroo dabei ist.

Das Ergebnis lesen

Ein Ergebnis sieht etwa so aus:

Hohe Sicherheit

WYR-42 Aanpassing sprinkler koof WYR-58 Extra sprinkler boven maatwerkkoof

Beide Karten betreffen den Einbau des Sprinklerschutzes in derselben Sonderverkleidung. Auch der Ort und die beteiligte Firma stimmen überein.

Zwei Dinge sind daran wichtig.

Die Erklärung ist der Teil, den Sie lesen sollten. Sie benennt, was die beiden Karten tatsächlich gemeinsam haben, sodass Sie sofort beurteilen können, ob Wyroo richtig liegt.

Die Sicherheit wird als hoch oder mittel angegeben, nicht als Prozentwert. Eine Zahl wie “91 % Übereinstimmung” würde nahelegen, dass Wyroo eine exakte Überschneidung berechnet hat, und das ist nicht der Fall. Wyroo hat beide Karten gelesen und sich ein Urteil gebildet, so wie es eine Kollegin oder ein Kollege täte.

Wyroo liegt nicht immer richtig und gibt nur eine Empfehlung. Sie entscheiden.

Zwei Karten zusammenführen

Wählen Sie bei einem Paar Karten zusammenführen, und Wyroo führt Sie durch die Schritte.

Wählen Sie die Karte, die bleibt

Zuerst legen Sie fest, welche der beiden Karten bestehen bleibt. Diese Karte behält ihre eigene Kartennummer, und das ist wichtig: Nummern werden in Protokollen, PDFs und Nachrichten zitiert. Die andere Karte wird in sie überführt.

Prüfen Sie den vorgeschlagenen Titel und die Beschreibung

Wyroo schlägt anschließend einen Titel und eine kombinierte Beschreibung vor. Dabei ordnet Wyroo nur neu, was bereits auf den beiden Karten steht: es kommen keine Fakten, Entscheidungen oder Fristen hinzu, und wo sich die Karten widersprechen, bleiben beide Aussagen stehen, statt dass Wyroo eine auswählt.

Beide Felder können Sie bearbeiten, bevor etwas geschieht. Gespeichert wird nichts, bis Sie auf Zusammenführen klicken.

Was beim Zusammenführen passiert

Alles von der zweiten Karte wandert auf die Karte, die Sie behalten:

Kommentare, wieder nach Datum und Uhrzeit sortiert, damit der Verlauf stimmt
Dateien und Anhänge
Unteraufgaben
Besprechungspunkte
verknüpfte Notizen und Aufgaben
die Kartenhistorie

Es geht nichts verloren. War der behaltenen Karte niemand zugewiesen, übernimmt sie die Person der anderen Karte. Hatten beide eine Frist, gilt die frühere.

Die zusammengeführte Karte verschwindet vom Board, sodass Ihre Spalten wirklich ruhiger werden. Gelöscht wird sie nicht: Öffnen Sie die alte Nummer, sehen Sie, mit welcher Karte sie zusammengeführt wurde, samt Link dorthin.

Eine Zusammenführung rückgängig machen

Direkt nach dem Zusammenführen erscheint die Schaltfläche Rückgängig machen. Damit kommen beide Karten genau so zurück, wie sie waren, einschließlich Spalte und Position der zweiten Karte.

Das ist Absicht. Wyroo gibt nur eine Empfehlung, deshalb darf ein falscher Vorschlag Sie nie etwas kosten.

Wenn die Karten wirklich verschieden sind

Ist ein Paar kein Duplikat, wählen Sie Kein Duplikat. Wyroo merkt sich diese Entscheidung und schlägt die beiden Karten nicht erneut vor.

Sie tauchen nur wieder auf, wenn sich eine der Karten später wirklich ändert, etwa wenn jemand die Beschreibung neu schreibt. Eine Karte in eine andere Spalte zu ziehen oder jemand anderem zuzuweisen bringt das Paar nicht zurück, denn dadurch ändert sich nicht, worum es auf der Karte geht.

Was Wyroo nicht tut

Wyroo führt oder löscht nie selbst eine Karte. Jede Änderung bestätigen Sie.
Wyroo erfindet nichts. Titel und Beschreibungen entstehen aus dem, was bereits auf den beiden Karten steht.
Wyroo blockiert Sie nie. Jeden Hinweis können Sie übergehen.